Facturar en otra moneda

Si tu cliente te paga en dólares, libras o francos suizos, la factura puede ir en esa moneda. Las líneas y el total van en la moneda del cliente, y la factura lleva además su cambio a euros, porque la cuota del impuesto se declara en euros. UTILIA OS admite el euro y 33 monedas más.

Antes de empezar

Necesitas los permisos «Crear facturas» y «Emitir facturas», como en cualquier otra factura. Ten a mano el cambio del Banco de España del día de la operación: es el que exige la ley y el que te pide UTILIA OS al emitir.

Crear la factura en otra moneda

1. Elige la moneda

   Crea el borrador como siempre, desde Finanzas, Facturas, Nueva factura. Abre la sección Moneda y elige la Moneda de la factura. Los importes de las líneas pasan a ir en esa moneda.

2. Deja el cambio para el final si quieres

   En un borrador, el Cambio a euros puede quedarse vacío: se pide al emitir. Si ya lo sabes, escríbelo aquí.

3. Emite con su cambio

   Pulsa Emitir factura. Si aún no tiene cambio, el diálogo Emitir la factura te lo pide, con el enlace Consultarlo en el Banco de España. Sin cambio no se emite, y no se gasta ningún número.

El cambio son los euros que vale una unidad de la otra moneda, con seis decimales como mucho. El Banco de España lo publica al revés, en unidades por euro: si dice que 1 € son 1,1057 dólares, el cambio es 0,904404. No hace falta que hagas la cuenta: pulsa Lo tengo al revés, en USD por euro (con el código de tu moneda), escribe lo que publica y se pasa solo. Si el día de la operación no hubo cambio publicado, vale el del día hábil anterior.

Qué lleva la factura

El PDF va en la moneda de la factura y, debajo del total líquido, lleva el cambio con su día, la cuota del impuesto en euros y el total en euros. Es lo que pide el reglamento de facturación.

Una rectificativa o un abono van en la moneda y con el cambio de la factura que corrigen, porque corrigen la misma operación: los ves en la sección Moneda, sin poder cambiarlos.

En una factura simplificada, el límite de 3.000 euros, impuestos incluidos, se mide en euros. Si va en otra moneda y aún no tiene cambio, se comprueba al emitirla.

Registrar un cobro en otra moneda

Cuando el cliente te paga, pulsa Registrar pago como en cualquier factura. En una factura en otra moneda, además del importe en su moneda, indica el Cambio que aplicó el banco al cobrarlo: está en el extracto o en el justificante del banco. La pantalla te dice los euros que entraron.

No tiene que coincidir con el de la factura: es el que aplicó el banco ese día, y así queda anotado.

Lo mismo vale al revés. Si una factura en euros te la pagaron en otra moneda, marca Se cobró en otra moneda e indica la moneda, el importe y el cambio.

Cobros con Stripe

Si el cliente paga con tarjeta, Stripe dice a cuántos euros lo cambió y el cobro se completa solo. Si tu cuenta de Stripe guardó el dinero en la moneda de la factura sin pasarlo a euros, la ficha te avisa y el botón Indicar los euros y el cambio te deja escribir los euros que entraron de verdad. Necesitas el permiso «Editar facturas».

Presupuestos y cobros recurrentes

• Un presupuesto en otra moneda se convierte en una factura en esa misma moneda. Si la emites al convertirla, te pide el cambio en ese momento; si no, al emitirla. Lee más en Convertir un presupuesto en factura.
• Un cobro recurrente puede ir en otra moneda: elígela en Moneda. Cada factura nace en borrador, aunque la suscripción emita sola, porque su cambio es el del día de cada factura y se pide al emitirla. Lo explica Cobros recurrentes.

Si algo falla

• No te deja emitir. Falta el cambio a euros. Escríbelo en el diálogo Emitir la factura o en la sección Moneda del borrador.
• El cambio no se admite. Lleva más de seis decimales. Si lo copiaste del Banco de España, está al revés: usa Lo tengo al revés.
• No puedes cambiar la moneda de una rectificativa. Es la de la factura que corrige, a propósito.
• Un presupuesto no se puede convertir. Está en una moneda que no se puede facturar. Cambia la moneda del presupuesto a una de las admitidas, o a euros.
• Los euros del cobro no cuadran. Revisa el importe o el cambio: la pantalla te dice cuántos euros salen y con qué no cuadran.

Siguiente paso

• FacturaciónEl ciclo completo de una factura, de borrador a cobrada.
• Rectificativas y notas de créditoCorregir una factura en otra moneda, con su mismo cambio.