Festivos y calendario laboral

Los festivos son los días que no se trabaja en tu empresa. Se descuentan de la jornada de tu equipo: no cuentan como días sin fichar en el registro de jornada, no gastan días de vacaciones y salen en el Calendario. UTILIA OS carga los publicados para tu comunidad y, en Canarias, los de tu isla; tú añades los de tu ayuntamiento y los días que cierra tu empresa. Desde la misma pantalla sacas el calendario laboral del año para exponerlo en el centro de trabajo.

Antes de empezar

• Permiso «Gestionar festivos», con alcance de toda la empresa para añadir, cambiar, quitar o cargar festivos. Con otro alcance, la pantalla se ve en solo lectura.
• Dónde trabaja tu empresa. Sin elegirlo, solo se descuentan los festivos nacionales y los que añadas a mano.

Si tu empresa tiene el Calendario y no RRHH, esta pantalla no existe: la comunidad de los festivos que ve el Calendario se elige en Ajustes › Organización. Lo explica Ausencias y festivos en el calendario.

Los festivos están en Ajustes, RRHH, Festivos, por años: Año del calendario cambia el que ves.

Dónde trabaja tu empresa

Es lo primero de la pantalla. De ahí salen los festivos que se descuentan: los nacionales, los de tu comunidad y, en Canarias, los de tu isla. Pulsa Elegir (o Cambiar) y escoge la Comunidad autónoma, la Isla si la hay y, si quieres, el Municipio. El municipio hace falta para añadir los festivos de tu ayuntamiento.

Si UTILIA OS puede deducirlo de los datos de tu empresa, empezando por la dirección donde trabaja, te lo propone («Te proponemos…») con Usar esta. Cambiar el ámbito no borra ningún festivo: los que ya no alcanzan a tu empresa dejan de descontarse.

Cargar y añadir festivos

1. Carga los publicados

   Si un año no tiene festivos, la pantalla lo dice («Faltan los festivos de 2027») con Cargar los festivos de 2027. Se cargan los publicados para tu comunidad y, si los hay, los de tu isla. Los que ya estaban no se duplican.

2. Añade los de tu ayuntamiento

   Pulsa Añadir festivo, elige el Día, escribe el Nombre y marca De tu ayuntamiento en «De quién es el festivo». Cada ayuntamiento tiene hasta dos festivos al año.

3. Añade los cierres de tu empresa

   Para un día que cierra tu empresa, por ejemplo el 24 de diciembre, marca Lo cierra tu empresa. Con Se repite cada año no tienes que volver a añadirlo.

La lista va por meses y te dice cuántos festivos se descuentan ese año. Con Qué festivos ver cambias entre Los de tu empresa y Todos los guardados, que incluye los de ámbitos que no alcanzan a tu empresa, marcados «No se descuenta». Quitar los de otros ámbitos los borra de una vez y te dice cuántos y de dónde eran antes de confirmar; no toca ninguno de los tuyos.

Al tocar un festivo puedes cambiarlo o Quitar este festivo. El cambio se aplica a la jornada de todo tu equipo.

La carga de cada año

Con Cargar solos los festivos del año siguiente activado, que es como viene, no tienes que acordarte cada diciembre:

Si ese año ya tiene festivos cargados, la carga automática no toca nada, ni vuelve a poner los que hayas quitado. Si no se pueden cargar, el aviso te dice por qué: falta elegir dónde trabaja tu empresa, o todavía no tenemos el calendario de tu comunidad, y entonces puedes añadirlos a mano mientras tanto.

Los avisos de festivos que faltan llegan a quien gestiona los festivos de toda la empresa. Desde noviembre, Configuración te recuerda también los del año siguiente.

Si faltan los festivos

Mientras un año no tenga festivos guardados, el registro de jornada cuenta esos días como laborables: quien no fiche un festivo aparecerá sin registro ese día. El Calendario, en cambio, enseña los publicados para tu comunidad, para que nadie planifique a ciegas, y a quien gestiona los festivos se lo dice en una línea: «2027 no tiene festivos cargados en RRHH; se enseñan los oficiales.», con Cárgalos en Ajustes › RRHH › Festivos, que abre esta pantalla en ese año y, al terminar, te devuelve al Calendario. En cuanto cargues los festivos, el registro deja de contar esos días.

El calendario laboral del año

El bloque Calendario laboral prepara el documento del año, en PDF, para exponerlo en el centro de trabajo: los festivos con su ámbito, los horarios con sus tramos y sus periodos especiales, los días de descanso y la jornada anual de cada horario. Descargar el calendario laboral de 2026 lo genera en el acto; en el iPhone, el botón es Compartir el calendario laboral de 2026.

Si tu empresa tiene representación legal de la plantilla, apunta en Consulta a la representación el día en que se le consultó el calendario y, si quieres, una nota de hasta 500 caracteres; sale en el documento. Hay una consulta por año: registrarla otra vez la corrige, y el día no puede ser posterior a hoy. Si en Protocolo y documentos consta que tu empresa no tiene representación, el documento no dice nada de la consulta.

Si algo falla

• No puedes añadir un festivo de tu ayuntamiento. Falta el municipio en «Dónde trabaja tu empresa».
• «Para cargarlos, elige antes dónde trabaja tu empresa». Elige la comunidad y vuelve a cargar.
• Un festivo sale como «No se descuenta». Es de un ámbito que no alcanza a tu empresa, por ejemplo de otra comunidad. Quítalo o revisa el ámbito.
• Alguien aparece sin fichar en un festivo. Ese año no tiene festivos cargados, o falta ese día. Cárgalos o añádelo; desde ese momento el registro lo descuenta.
• No te deja cambiar nada. Tu permiso no alcanza a toda la empresa.