Ausencias y festivos en el calendario
Tus vacaciones y las de tu equipo junto a tus reuniones, qué dice cada ausencia al abrirla y de dónde salen los festivos que ves.
Actualizado el . 6 min de lectura
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El Calendario enseña tus ausencias, las de tu equipo y los festivos de tu empresa junto a tus reuniones, para que planifiques sin abrir RRHH. Las ausencias salen de lo que se pide y se comunica en RRHH; los festivos, de lo que tu empresa carga en RRHH o, si no tiene RRHH, de la comunidad que se elige en Ajustes. Nada de esto se crea ni se cambia desde el Calendario: se ve aquí y se gestiona en su sitio.
Antes de empezar
- Ausencias: hace falta RRHH en el plan de tu empresa.
- Las tuyas: el permiso «Ver mis ausencias» o «Pedir mis ausencias».
- Las de tu equipo: «Ver ausencias del equipo», «Aprobar ausencias» o «Ver todas las ausencias». Cada uno con su alcance: tu equipo, tu departamento o toda la empresa.
Tus ausencias, sin hacer nada
Mis ausencias aparece de serie en tu agenda si puedes verlas: no tienes que buscar la fuente ni encenderla. Salen las que tienes pendientes, las aprobadas y las que has comunicado, cada una con su estado.
Si prefieres no verlas, apágalas en el panel Fuentes. Lo que eliges ahí manda: el Calendario no vuelve a encenderlas por su cuenta.
Las ausencias de tu equipo
Ausencias del equipo no se enciende sola, porque en un equipo grande llenaría la rejilla de «qué tengo hoy». Si puedes verlas, el panel Fuentes te lo ofrece una vez, con Ver también las ausencias de tu equipo:
- Pulsarlo enciende la fuente y la decisión te sigue en tus otros aparatos.
- No mostrar esta sugerencia (el aspa) la quita sin encender nada.
- Siempre puedes encenderla o apagarla después desde el mismo panel.
Ves a las personas que alcanza tu permiso. Una solicitud que todavía está pendiente solo la ven la persona y quien decide sobre ella: para el resto del equipo no existe hasta que se aprueba. El enlace de la fila lleva al Calendario de ausencias de RRHH, en el mes que estabas mirando.
Qué dice una ausencia al abrirla
Al tocar una ausencia se abre su detalle con las fechas y el estado. Lo que se lee depende de si puedes ver su tipo:
Una ausencia vista desde el Calendario
O una cuyo tipo puedes ver
La tuya
Sin ver su tipo
La de otra persona
Una ausencia comunicada, como una baja, nunca se llama «Aprobada»: nadie la aprueba. Y el motivo no sale nunca en el Calendario, ni en el detalle, ni en el color, que es el mismo para todas las ausencias del equipo. Quién ve qué de una ausencia lo explica Lo que ven los demás cuando estás fuera.
Si tu plan no incluye RRHH
Las fuentes de ausencias no aparecen en tu agenda. El panel Fuentes las agrupa al final, con candado y con cuántas fuentes más tendrías con otro plan, y en Mi equipo un aviso explica que sin RRHH solo se ve quién tiene la agenda ocupada: nadie aparece como ausente aunque lo esté.
El candado dice desde qué plan entra RRHH y lleva a Mi plan. Si tú no puedes cambiar el plan, te ofrece Pedir que se amplíe el plan, que llega a quien lo administra.
De dónde salen los festivos
El Calendario marca los festivos de tu empresa para que nadie convoque una reunión ese día sin saberlo, y la comprobación de disponibilidad también los tiene en cuenta. De dónde salen depende de si tu empresa tiene RRHH:
¿Qué festivos ves en el Calendario?
¿Tu empresa tiene RRHH en el plan?
Sí:
¿Ese año tiene festivos cargados en RRHH?
Sí:
Los que tu empresa tiene en Ajustes › RRHH › Festivos, también los de tu ayuntamiento y tus cierres.No:
Los oficiales, de momento
Los publicados para tu comunidad, para que nadie planifique a ciegas, hasta que se carguen.
No:
¿Se ha elegido la comunidad en Ajustes › Organización?
Sí:
Los de tu comunidad
Nacionales, autonómicos y, en Canarias, los de tu isla.No:
Los de la comunidad sugerida
La que se deduce de la dirección de tu empresa, o solo los nacionales si no se puede deducir.
Cuando los festivos no están del todo elegidos, el Calendario lo dice en una línea, y quien puede arreglarlo tiene ahí el enlace:
- «Festivos de Canarias.», con Cámbialo en Ajustes › Organización: la comunidad es la sugerida y nadie la ha confirmado.
- «Solo festivos nacionales.», con Elige tu comunidad en Ajustes › Organización: no hay comunidad elegida ni se puede sugerir.
- «2027 no tiene festivos cargados en RRHH; se enseñan los oficiales.», con Cárgalos en Ajustes › RRHH › Festivos. Esta línea solo la ve quien gestiona los festivos. Mientras tanto, el registro de jornada cuenta esos días como laborables.
Cada enlace te deja de vuelta en el Calendario, en el mismo sitio, al terminar.
Elegir la comunidad sin RRHH
Si tu empresa tiene el Calendario y no RRHH, la comunidad de los festivos se elige en Ajustes, Organización, General, en el bloque Festivos del calendario. Necesitas el permiso «Editar organización»; sin él, el bloque se ve en solo lectura.
Revisa la comunidad sugerida
Si nadie la ha elegido, Comunidad autónoma ya trae la que se deduce de la dirección de tu empresa, con «Sugerida por la dirección de tu empresa.». Hasta que la confirmes, es solo una sugerencia.
Confírmala o cámbiala
Pulsa Confirmar si es la tuya. Si no, elige otra: se guarda al momento, como el resto de la pantalla.
Elige la isla, si estás en Canarias
Con Canarias aparece Isla, porque cada cabildo fija un festivo propio. Si no quieres ninguna, deja Ninguna en concreto.
El municipio no se pide: sin RRHH, el Calendario no enseña festivos locales. Si tu empresa tiene RRHH, el bloque solo dice «Los festivos se eligen en RRHH.» y, si los gestionas, te lleva a Ajustes › RRHH › Festivos, donde además se cargan los de cada año y se añaden los de tu ayuntamiento.
Mientras estás fuera
- Sin recordatorios. Mientras dura una ausencia de día completo no te llegan los recordatorios de reuniones, videollamadas y eventos. Con una ausencia por horas, sí, porque puedes volver antes de la reunión.
- Quien te convocó se entera. Si te ausentas después de que te convoquen, quien organizó la reunión recibe un aviso sin el motivo. Lo explica Convocar una reunión y buscar un hueco.
- Puedes responder a tus invitaciones de esas fechas de una vez con Avisar de que no estaré, en el detalle de tu ausencia. Lo explica Pedir vacaciones y otras ausencias.
Si algo falla
- No ves tus vacaciones. Comprueba en Fuentes que Mis ausencias está encendida. Si no aparece en la lista, tu empresa no tiene RRHH en el plan o tu usuario no tiene permiso para ver sus ausencias.
- Ves «Ausencia» y no el tipo. Es a propósito: el tipo de una ausencia ajena solo lo ve quien puede verlo en RRHH.
- Falta un festivo de tu comunidad. Sin RRHH, revisa la comunidad en Ajustes › Organización; con RRHH, que el año esté cargado en Ajustes › RRHH › Festivos.
- Falta el festivo de tu pueblo. Los municipales solo salen si tu empresa los añade en RRHH.
- Al guardar la comunidad dice que se elige en RRHH. Tu empresa tiene RRHH en el plan: la comunidad se elige en Ajustes › RRHH › Festivos.
Siguiente paso
Ponlo en práctica
Lo encontrarás en Calendario. Para abrirlo, entra con tu cuenta de UTILIA OS.