RRHH: registro de jornada, vacaciones y ausencias
Qué hace RRHH, qué ves en su menú según tu papel y por dónde empezar, tanto si fichas como si llevas un equipo o administras la empresa.
Actualizado el . 5 min de lectura
Incluido en los planes Profesional y Avanzado. Ver precios
RRHH reúne en un mismo aplicativo el registro de jornada (la entrada, las pausas y la salida de cada día) y las ausencias (vacaciones, permisos y bajas). Cada persona ficha y pide sus días; quien lleva un equipo decide lo que espera su revisión; y quien administra la empresa prepara los horarios, los festivos, los documentos de la plantilla y los informes. Se contrata como un solo aplicativo: quien tiene el fichaje tiene también las ausencias.
Un mes de jornada
Lo que se ficha cada día acaba, a final de mes, en un resumen para cada persona. Por el camino, las dudas se corrigen sin borrar nada: cada cambio queda anotado con quién lo hizo y por qué.
Del fichaje al resumen del mes
Mi jornada · Opcional
Resumen del mes
Recibes tus horas del mes, si tu empresa lo entrega por aquí.
La pantalla principal
Al entrar en RRHH llegas a Resumen: tu jornada de hoy, tu semana, tus días de vacaciones y lo que espera algo de ti.
- Tu jornada de hoy con la acción que toca (fichar la entrada, la pausa o la salida), tu semana y los días de vacaciones que te quedan.
- Esta semana: las horas trabajadas cada día frente a las previstas en tu horario.
- Requiere tu atención: correcciones que esperan tu conformidad, documentos sin leer y, si llevas un equipo, lo que espera tu decisión.
Qué hay en el menú
Cada persona ve solo las entradas que su permiso le abre:
- Resumen: fichar y ver tu día de un vistazo. Lo explica Fichar la jornada.
- Mi jornada: tus días, uno a uno, con sus fichajes, sus correcciones y tus documentos. Lo explica Consultar tu jornada y pedir una corrección.
- Mis ausencias: tus días de vacaciones y todo lo que has pedido o comunicado. Lo explican Pedir vacaciones y otras ausencias y Tus días de vacaciones.
En Personas, para quien lleva un equipo:
- Por revisar: las solicitudes, las correcciones y las incidencias que esperan tu decisión. Si solo puedes ver uno de esos grupos, la entrada se llama Solicitudes, Correcciones o Incidencias. Lo explica Revisar solicitudes, correcciones e incidencias.
- Equipo hoy y Calendario de ausencias: quién trabaja, quién falta y la ficha de cada persona. Lo explica Seguir al equipo.
- Registro de jornada: solo para quien tiene el acceso de la representación legal de la plantilla. Lo explica Informes de jornada, Inspección y representación.
En Administración, Configuración abre Ajustes, RRHH, con los horarios, los festivos, las reglas de ausencias, los recordatorios, los documentos y los informes. Lo explica Configurar RRHH en tu empresa.
Quién hace qué
Fichar y pedir ausencias es cosa de toda la plantilla. Ver y decidir lo de otras personas llega con el rol de Gerente o con un paquete de permisos de RRHH, que da quien administra los usuarios de tu empresa.
Quién hace qué en RRHH
| Acción | Cualquier persona | Gerente | Responsable de equipo | Responsable de RRHH |
|---|---|---|---|---|
| Fichar y consultar su jornada | Lo suyo | Lo suyo | Lo suyo | Lo suyo |
| Pedir sus ausencias | Lo suyo | Lo suyo | Lo suyo | Lo suyo |
| Ver la jornada del equipo | No | Su departamento | Su equipo | Toda la empresa |
| Aprobar ausencias y ver las del equipo | No | No | Su equipo | Toda la empresa |
| Ver incidencias | No | No | Su equipo | Toda la empresa |
| Corregir fichajes y resolver incidencias | No | No | No | Toda la empresa |
| Horarios, festivos y días por personaEl Gerente ve los horarios de su departamento sin cambiarlos. | No | Ver | No | Toda la empresa |
| Informes de jornada y enlaces para la Inspección | No | No | No | Toda la empresa |
- Fichar y consultar su jornadaLo suyo
- Pedir sus ausenciasLo suyo
- Ver la jornada del equipoNo
- Aprobar ausencias y ver las del equipoNo
- Ver incidenciasNo
- Corregir fichajes y resolver incidenciasNo
- Horarios, festivos y días por personaEl Gerente ve los horarios de su departamento sin cambiarlos.No
- Informes de jornada y enlaces para la InspecciónNo
- Fichar y consultar su jornadaLo suyo
- Pedir sus ausenciasLo suyo
- Ver la jornada del equipoSu departamento
- Aprobar ausencias y ver las del equipoNo
- Ver incidenciasNo
- Corregir fichajes y resolver incidenciasNo
- Horarios, festivos y días por personaEl Gerente ve los horarios de su departamento sin cambiarlos.Ver
- Informes de jornada y enlaces para la InspecciónNo
- Fichar y consultar su jornadaLo suyo
- Pedir sus ausenciasLo suyo
- Ver la jornada del equipoSu equipo
- Aprobar ausencias y ver las del equipoSu equipo
- Ver incidenciasSu equipo
- Corregir fichajes y resolver incidenciasNo
- Horarios, festivos y días por personaEl Gerente ve los horarios de su departamento sin cambiarlos.No
- Informes de jornada y enlaces para la InspecciónNo
- Fichar y consultar su jornadaLo suyo
- Pedir sus ausenciasLo suyo
- Ver la jornada del equipoToda la empresa
- Aprobar ausencias y ver las del equipoToda la empresa
- Ver incidenciasToda la empresa
- Corregir fichajes y resolver incidenciasToda la empresa
- Horarios, festivos y días por personaEl Gerente ve los horarios de su departamento sin cambiarlos.Toda la empresa
- Informes de jornada y enlaces para la InspecciónToda la empresa
Tres detalles que cambian lo que ves:
- El Super Administrador puede hacerlo todo salvo una cosa: consultar el registro como representación legal, que solo abre el paquete Representación legal.
- El Comercial externo y tu asesoría no fichan ni piden ausencias. Si compartes con la asesoría el área Laboral, consulta y descarga el registro de jornada y las ausencias de la plantilla sin tocar nada: lo explica Dar acceso a tu asesoría.
- Quien administra los permisos puede dar cualquiera de ellos por separado, con su alcance. Los paquetes son la forma rápida de hacerlo bien; los detalla Configurar RRHH en tu empresa.
Si tu empresa está fuera de España
Los límites de jornada y descanso que se revisan, y algunos documentos, siguen el país de tu empresa. Fuera de España, RRHH revisa los mínimos de la directiva europea de tiempo de trabajo y no prepara la información escrita sobre la jornada ni el informe mensual de horas extraordinarias para la representación, que son propios de la ley española. Los límites de cada caso están en Incidencias de jornada.
Por dónde empezar
Ponlo en práctica
Lo encontrarás en RRHH. Para abrirlo, entra con tu cuenta de UTILIA OS.