Fichar desde el móvil, el escritorio y la bandeja
Ficha sin entrar en RRHH: la cabecera, Inicio, la bandeja y el atajo del escritorio, y los accesos del icono y la Actividad en Directo del iPhone.
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No hace falta abrir RRHH para fichar. Tu jornada está también en la cabecera, en la tarjeta de RRHH de Inicio, en el panel de la bandeja de la aplicación de escritorio y, en el iPhone, en el icono de la aplicación y en la pantalla bloqueada. Todas registran el mismo fichaje que el Resumen, con las mismas reglas de tu horario.
Un toque o una confirmación
Hay una regla que vale en todos los dispositivos: dentro de la aplicación, un toque ficha; desde fuera, se abre la aplicación con la confirmación preparada.
Qué ficha solo y qué pregunta antes
Dentro de la aplicación
Fichan con un toque
Desde fuera
Abren la confirmación
El toque solo ficha si tu horario admite fichar desde ese dispositivo y no pide la ubicación; si no, también abre el Resumen con la confirmación, que se encarga de la ubicación. Y nada ofrece fichar en un festivo, un día de ausencia o un día libre de tu horario: verás Festivo, Ausencia o Día libre.
Después de fichar la salida, todas ofrecen Fichar otra entrada, que siempre abre la confirmación: así una pulsación sin querer no te abre otra jornada.
En el navegador y en cualquier dispositivo
- La cabecera. Con la jornada abierta aparece un indicador con tu estado y el tiempo, por ejemplo «Trabajando · 3 h 12 min». Al pulsarlo se abre un menú corto con lo que toca (Empezar la pausa, Volver de la pausa, Fichar salida) y Ver mi jornada. En el teléfono sale junto a tu foto y se abre como una hoja.
- Inicio. La tarjeta de RRHH dice cómo va tu día y deja a mano la acción principal.
En la aplicación de escritorio
En el Mac y en Windows, la aplicación de escritorio añade:
- El panel de la bandeja, con una fila fija para tu jornada: Pausa y Salida mientras trabajas, o Fichar entrada si aún no has fichado. Si desde ahí no se puede fichar, la fila ofrece Abrir mi jornada.
- Los menús de la aplicación y del icono, con Fichar entrada, Fichar salida, Empezar la pausa y Volver de la pausa, y Abrir RRHH. En Windows, también la miniatura de la barra de tareas y la lista de saltos; en el Mac, el menú del Dock.
El atajo para fichar
Puedes fichar sin abrir la aplicación con una tecla: ⇧⌘J en el Mac y Ctrl + Alt + J en Windows. Fuera, ficha la entrada; dentro, la salida; en pausa, vuelve de la pausa. Viene apagado de fábrica:
Enciéndelo
En Ajustes, Atajos de teclado, activa Fichar entrada, salida o volver de la pausa. También te lo ofrece el Resumen una vez, después de fichar desde el escritorio, con Activar.
Pulsa la tecla cuando quieras
Al pulsarla, el sistema te enseña un aviso con lo que ha hecho: «Entrada registrada a las 9:02» o «Salida registrada a las 18:04», con las horas trabajadas.
Si ha sido sin querer, corrígelo
El aviso de la salida trae Pedir corrección, que te lleva a Mi jornada a pedir la corrección de ese día, y Abrir RRHH. Con la jornada abierta todavía no se puede corregir: si fichaste la entrada sin querer, ficha la salida y pide la corrección en Mi jornada.
La tecla nunca ficha a ciegas: si el sistema no puede enseñarte el aviso (porque tienes las notificaciones del escritorio desactivadas o sin permiso), en lugar de fichar abre el Resumen con la confirmación. Si no ves el atajo en Ajustes, actualiza la aplicación de escritorio desde Mi perfil, Escritorio.
En el iPhone
- Accesos del icono. Mantén pulsado el icono de UTILIA OS y verás la acción de fichar que toca, la pausa y Pedir ausencia. En un festivo, una ausencia o un día libre, solo Pedir ausencia.
- Actividad en Directo. Con la jornada abierta, la pantalla bloqueada y la Dynamic Island enseñan «Trabajando» o «En pausa» con el tiempo que llevas, y los botones Pausa y Fichar salida; en pausa, Volver de la pausa. Aparece al fichar desde el iPhone y también al abrir la aplicación con la jornada abierta, aunque fichases en el ordenador. Si la quitas, no vuelve a aparecer sola durante esa jornada.
- El widget. Puede llevar el bloque de tu jornada con lo que llevas fichado hoy; lo explica El widget del iPhone.
- Los avisos. Un recordatorio de fichar trae Fichar entrada, Fichar salida o Volver de la pausa, que abren la aplicación con la confirmación preparada. Una corrección de tu fichaje trae Estoy conforme, que abre el día en Mi jornada para que des tu conformidad viendo el cambio, y No estoy de acuerdo, que abre el día para que cuentes tu versión. Si tienes Face ID activado en la aplicación, te lo pide antes de abrirla.
Ninguno de estos accesos ficha por su cuenta: siempre confirmas tú. La aplicación vibra al confirmar un fichaje, nunca al abrirla.
Si algo falla
- Un botón abre la aplicación pero no ficha. Es a propósito: confirma en la hoja que se abre.
- La hoja dice «Ese aviso era de otra jornada». El botón venía de un aviso de otro día. Ficha desde Tu jornada, que siempre está al día.
- La fila de la bandeja solo ofrece Abrir mi jornada. Tu horario no admite fichar desde el escritorio sin abrir la aplicación, o pide la ubicación. Ficha desde el Resumen.
- El atajo no hace nada o abre el Resumen. Comprueba que lo encendiste en Ajustes › Atajos de teclado y que las notificaciones de UTILIA OS están permitidas en el sistema.
- No ves los accesos del icono ni la Actividad en Directo en el iPhone. Actualiza UTILIA OS desde la App Store y ábrela una vez con tu sesión iniciada: los accesos se preparan entonces y se retiran al cerrar la sesión.
Siguiente paso
Ponlo en práctica
Lo encontrarás en RRHH. Para abrirlo, entra con tu cuenta de UTILIA OS.