Toda tu empresa en un solo sistema.
Con tu IA dentro.

No. UTILIA OS no sustituye a tu gestoría ni a tu asesor: siguen llevando tu contabilidad y presentando tus impuestos. En UTILIA OS facturas, registras tus gastos y cobras, y puedes darle a tu gestoría su propio acceso, que no cuenta como usuario de tu plan, para que vea y se descargue lo que compartas con ella. La contabilidad y los impuestos dentro de UTILIA OS llegarán próximamente. UTILIA OS y su inteligencia artificial no sustituyen el asesoramiento de un profesional: tu asesor fiscal, gestor, abogado o analista financiero.

La ventaja no está en tener muchos módulos, sino en que todos comparten los mismos datos: el cliente que das de alta una vez aparece en el presupuesto, en la factura, en el portal del cliente y en el proyecto. Puedes empezar usando solo una parte e ir incorporando el resto cuando lo necesites.

Tú y tu equipo: Claude, ChatGPT y los demás asistentes solo se conectan si una persona los autoriza con su propia cuenta, y esa persona puede desconectarlos cuando quiera.

Una cuenta de pago de ese servicio: en Claude, Pro, Max, Team o Enterprise; en ChatGPT, Plus, Pro, Business, Enterprise o Edu, con el modo desarrollador activado. También puedes conectar Cursor y Gemini CLI. Cada persona lo conecta con su propia cuenta pegando la dirección que le da UTILIA OS; la guía «Conecta tu IA» de la documentación lo explica paso a paso.

No. Cada plan incluye un número de usuarios (3, 5 y 10) y el usuario adicional cuesta 12, 15 y 19 euros al mes según el plan. El precio es por empresa. Además, cada plan incluye accesos para tu asesoría, que no cuentan como usuarios: 1, 2 y 3 según el plan.

Los tres planes incluyen módulos distintos. Esencial trae el CRM (clientes, contactos, presupuestos con firma electrónica y tareas), finanzas (facturas, gastos, proveedores y el resumen de ingresos, gastos e IVA), chat, reuniones, calendario, archivos, proyectos y soporte. Profesional añade los leads y los formularios de captación, las oportunidades con su embudo, las automatizaciones del CRM, el portal del cliente, el cobro con tarjeta (Stripe), los cobros recurrentes y el cobro automático, la mesa de ayuda para tus clientes, marketing, registro de jornada y formación. Avanzado añade Call Copilot, Gamificación y Scraper, los informes y la analítica avanzada del CRM y del marketing, el negocio por campaña, los grupos empresariales y los agentes de IA en el chat. Próximamente, en Finanzas: los impuestos, en Profesional y Avanzado; la contabilidad, la tesorería, los informes financieros y las comisiones, en Avanzado. Al registrarte ves los módulos que incluye el plan que eliges.

Cada plan incluye un uso de inteligencia artificial que se renueva cada mes, también si pagas el año: el asistente, las transcripciones y la lectura de tickets y facturas de proveedor, entre otras funciones. Si se agota, la IA se pausa hasta la renovación y el resto de UTILIA OS sigue funcionando; si quieres, compras saldo adicional por adelantado. Nunca se cobra por sorpresa.

Sí. Cada empresa nueva tiene 14 días de prueba, sin tarjeta.

Sí. Subir de plan es inmediato. Bajar de plan se aplica al terminar el periodo que ya has pagado; no se borra nada, pero los módulos que no incluya el nuevo plan quedan cerrados hasta que vuelvas a contratarlos.

El registro diario de cada persona, que exportas en PDF, Excel, CSV o XML. Cada fichaje queda sellado con su huella y, si un responsable lo corrige, queda constancia de quién lo hizo y por qué. Las horas extra se cuentan con el tope del artículo 35 del Estatuto de los Trabajadores, y los registros se conservan cuatro años, como exige la ley. Llevar el registro sigue siendo responsabilidad de tu empresa.