Preparar mi espacio
El recorrido guiado para dejar listo tu perfil y tu empresa a tu ritmo, retomándolo donde lo dejaste.
Actualizado el . 3 min de lectura
Preparar mi espacio es un recorrido guiado para dejar UTILIA OS listo para trabajar. Reconoce tu empresa, los aplicativos de tu plan y lo que puedes hacer con tus permisos, y solo te propone lo que te corresponde.
Cuando está disponible para tu cuenta, lo abres desde el menú de tu avatar, desde su tarjeta en Inicio o, en la aplicación de escritorio, desde el menú Ver.
Elige cómo empezar
Al abrirlo eliges cómo quieres recorrerlo, y puedes cambiar de modalidad en cualquier momento:
Dos formas de preparar tu espacio
Lo mínimo para empezar
Preparar lo esencial
Todo lo que elegiste
Configuración completa
El recorrido trabaja sobre el espacio real de tu empresa: si estás en la prueba y luego contratas, no se borra la configuración ni se reinician los preparativos.
Avanza a tu ritmo
Los cambios válidos del perfil y de la empresa se guardan solos. Espera a ver Guardado automáticamente antes de cerrar. Si un guardado falla, el formulario conserva lo que escribiste y te deja reintentarlo.
Las conexiones y los procesos largos se abren en su propia pantalla de configuración; al terminar, Volver a preparar mi espacio te devuelve al apartado donde estabas. Puedes aplazar un preparativo y seguir con los demás.
Cada persona ve lo que le corresponde
Cualquier empleado puede completar su perfil, revisar sus herramientas y preparar su aparato. Los ajustes compartidos y la gestión del equipo solo aparecen si tienes permiso para ellos, y lo que tu plan no incluye no se presenta como tarea pendiente.
Al invitar a alguien desde el recorrido, revisas su cuenta y sus accesos antes de enviar la invitación. Crear la cuenta, enviar el correo y que la persona entre por primera vez son tres cosas distintas: si el envío falla, reinténtalo desde la misma cuenta.
Comprueba el resultado
El resumen marca cada preparativo como Preparado, Pendiente, En curso, Requiere atención o No se ha podido comprobar. Terminar el recorrido conserva lo pendiente, y no activa por su cuenta funciones, grabaciones, campañas ni compras.
El recorrido tiene sonido, y puedes silenciarlo desde su propio control. Los ajustes del ordenador y los permisos del sistema se preparan en cada aparato; tu progreso y el de la empresa se conservan en tu espacio de trabajo.
Si prefieres ir pantalla por pantalla, tienes la misma información en Configuración inicial.