Conector de Operaciones
Conecta Claude o ChatGPT a Operaciones: consulta existencias, mantén el catálogo y gestiona pedidos de compra, recepciones de mercancía y pedidos de venta con tus permisos.
Actualizado el . 10 min de lectura
El conector de Operaciones le da a tu asistente de inteligencia artificial (Claude o ChatGPT) acceso a Operaciones, necesitas entrar con tu cuenta para llevar el día a día de las compras, el stock y las ventas sin salir de la conversación. Puede decirte qué te queda en cada almacén, qué artículos están por debajo de su mínimo y a qué proveedor conviene reponerlos, crear y enviar pedidos de compra, registrar la mercancía recibida y preparar, confirmar o cancelar pedidos de venta.
Todavía no disponible
Esta guía describe el conector previsto para los directorios de Claude y ChatGPT. Todavía no está publicado ni se puede añadir a mano con la dirección indicada. Hasta que se habilite y compruebe el servicio, utiliza las conexiones actuales de Conecta tu IA. Su publicación en los directorios requerirá además la aprobación de cada proveedor.
Qué podrás hacer
- Catálogo: encontrar productos y servicios por nombre, referencia o código de barras, añadir artículos nuevos y actualizar sus precios, su impuesto o sus ajustes de stock.
- Existencias: ver lo que hay, lo reservado y lo disponible en cada almacén, detectar los artículos por debajo de su mínimo, repasar los movimientos de stock y los recuentos de inventario, y obtener sugerencias de reposición agrupadas por proveedor.
- Compras: crear solicitudes de compra internas y enviarlas a aprobación, crear pedidos de compra, aprobarlos, enviarlos por correo al proveedor y registrar recepciones directas de un proveedor, sin vincularlas a un pedido.
- Ventas: crear, actualizar, confirmar o cancelar pedidos de venta y seguir sus albaranes.
- Todo lo demás: encontrar cualquier registro por nombre o número, ver los archivos adjuntos a un registro y obtener un resumen de lo que queda por recibir o conciliar.
Los costes del catálogo y los importes de reposición solo se muestran si tienes permiso para verlos y has concedido también ese acceso a la conexión.
Dirección prevista del servidor
https://operations.mcp.utilia.ai/mcpEsta dirección está reservada para el nuevo conector y todavía no está disponible. Cuando se habilite, el nombre sugerido será UTILIA Operations.
Para usar el conector, el plan de tu empresa tiene que incluir Operaciones.
Cómo añadirlo cuando esté disponible
Los pasos siguientes quedan preparados para cuando se habilite el servicio; todavía no permiten conectar esta dirección. Para conectar ahora los servidores actuales, sigue Conecta tu IA.
Claude
Necesitas una cuenta de pago de Claude (Pro, Max, Team o Enterprise).
Abre los conectores
En la barra lateral de Claude, pulsa Personalizar y entra en Conectores.
Añade el conector
Pulsa el botón +, elige Añadir conector personalizado, escribe
UTILIA Operationscomo nombre y pegahttps://operations.mcp.utilia.ai/mcpen URL del servidor MCP remoto. Deja vacía la Configuración avanzada y pulsa Añadir.Autoriza el acceso
La primera vez que le pidas algo, inicia sesión en UTILIA OS con tu cuenta y acepta.
ChatGPT
Necesitas una cuenta de pago de ChatGPT (Plus, Pro, Business, Enterprise o Edu).
Activa el modo desarrollador
En ChatGPT, entra en Configuración › Aplicaciones y conectores y, en Configuración avanzada, activa el Modo desarrollador.
Crea el conector
Vuelve a Aplicaciones y conectores y pulsa Crear (o Añadir nuevo conector). Escribe
UTILIA Operationscomo nombre, pegahttps://operations.mcp.utilia.ai/mcpen URL del servidor MCP y elige OAuth en Autenticación. Marca Confío en esta aplicación y pulsa Crear.Úsalo en el chat
Actívalo en Herramientas dentro del chat. La primera vez te pedirá iniciar sesión en UTILIA OS.
Al autorizar verás una pantalla de UTILIA OS con los grupos de permisos que pide el conector. Puedes desmarcar los que no quieras conceder: con una autorización de solo lectura, tu asistente no verá las herramientas que modifican datos.
Herramientas
El conector ofrece una herramienta por acción, con su nombre técnico. Tu asistente las elige solo; tú no tienes que escribir nunca estos nombres. En tu asistente verás únicamente las herramientas que incluye el plan de tu empresa y que has autorizado, y cada una, al ejecutarse, respeta tus permisos. Las de Consulta no cambian nada; las que Cambian datos pueden pedirte confirmación antes de ejecutarse.
Resumen y búsqueda
| Herramienta | Qué hace | Tipo |
|---|---|---|
get_operations_overview | Muestra el panel de Operaciones: gasto por proveedor de los últimos 90 días, gastos pendientes de aprobar, compras sin conciliar y pedidos con mercancía por recibir. | Consulta |
search_operations_records | Busca por nombre, número de documento, referencia o cliente en artículos, pedidos de compra, recepciones, pedidos de venta, albaranes y proveedores, sin distinguir mayúsculas ni tildes. | Consulta |
list_record_files | Lista los archivos adjuntos a un proveedor, artículo, pedido, recepción o albarán: nombre, tipo, tamaño y fecha. Nunca devuelve el contenido de los archivos. | Consulta |
Catálogo
| Herramienta | Qué hace | Tipo |
|---|---|---|
list_catalog_items | Lista los productos y servicios de tu catálogo, con su referencia, tipo, unidad, precio de venta, impuesto y si controlan stock. | Consulta |
get_catalog_item | Muestra un artículo por su identificador, su referencia o su código de barras, con sus ajustes de stock por defecto. | Consulta |
list_price_lists | Lista las tarifas de venta de tu organización, con su moneda, sus fechas de validez y cuál es la predeterminada. | Consulta |
create_catalog_item | Añade un producto o servicio al catálogo. El nombre y el precio de venta son obligatorios, y el código de barras no puede repetirse. | Cambia datos |
update_catalog_item | Cambia el nombre, la descripción, el precio, el impuesto, la familia, los ajustes de stock o las etiquetas de un artículo, o lo archiva dejándolo inactivo. | Cambia datos |
Existencias y reposición
| Herramienta | Qué hace | Tipo |
|---|---|---|
list_stock_levels | Lista el stock por artículo y almacén: unidades disponibles, reservadas para pedidos de venta y mínimo. Puede mostrar solo lo que está por debajo del mínimo. | Consulta |
list_stock_movements | Lista el libro de existencias: recepciones, entregas, traspasos, ajustes y resultados de recuentos, con su documento de origen y su fecha. | Consulta |
list_warehouses | Lista tus almacenes y cuál es el predeterminado. | Consulta |
list_inventory_counts | Lista los recuentos de inventario físico, con su estado y su almacén. | Consulta |
get_replenishment_suggestions | Sugiere qué reponer, agrupado por proveedor, a partir del stock, los puntos de pedido, el consumo reciente y los plazos de cada proveedor. No crea ningún pedido. | Consulta |
Compras
| Herramienta | Qué hace | Tipo |
|---|---|---|
list_purchase_requests | Lista las solicitudes de compra internas que puedes ver, con su estado y quién las pidió. | Consulta |
create_purchase_request | Crea una solicitud de compra interna en borrador a tu nombre: qué hace falta, cuánto y para cuándo. | Cambia datos |
submit_purchase_request | Envía a aprobación una solicitud de compra tuya que está en borrador. Avisa a quienes aprueban las compras. | Cambia datos |
list_purchase_orders | Lista los pedidos de compra a proveedores, con su estado, total y fecha de entrega prevista. | Consulta |
get_purchase_order | Muestra un pedido de compra con sus líneas, cantidades pedidas y recibidas, totales y datos de entrega. | Consulta |
create_purchase_order | Crea un pedido de compra a un proveedor activo, con sus líneas. Si una línea no lleva precio, usa el pactado con el proveedor. Según el umbral de aprobación de tu organización, el pedido queda aprobado o pendiente de aprobar. | Cambia datos |
approve_purchase_order | Aprueba un pedido de compra pendiente de aprobación y te registra como quien lo aprueba. | Cambia datos |
send_purchase_order | Envía por correo un pedido aprobado, con su PDF, a la dirección que figura en la ficha del proveedor, y lo marca como enviado. Reenviarlo vuelve a mandar el correo. | Cambia datos |
list_goods_receipts | Lista las recepciones de mercancía, con su pedido, proveedor y fecha. | Consulta |
get_goods_receipt | Muestra una recepción con sus líneas, el almacén de destino y quién la recibió. | Consulta |
create_goods_receipt | Registra una recepción directa en borrador, con proveedor obligatorio y sin vincular pedido ni líneas de pedido. El stock no cambia hasta que una persona confirma la recepción en UTILIA OS. | Cambia datos |
Ventas
| Herramienta | Qué hace | Tipo |
|---|---|---|
list_sales_orders | Lista los pedidos de venta a clientes, con su estado, total y fecha de entrega prevista. | Consulta |
get_sales_order | Muestra un pedido de venta con sus líneas, totales, presupuesto vinculado y albaranes. | Consulta |
create_sales_order | Crea un pedido de venta en borrador para un cliente que ya tienes. Si una línea no lleva precio, aplica la tarifa del cliente o el precio del artículo. No reserva stock. | Cambia datos |
update_sales_order | Cambia la fecha y la dirección de entrega, las notas o las líneas de un pedido en borrador. | Cambia datos |
confirm_sales_order | Confirma un pedido en borrador para poder entregarlo. Por defecto reserva el stock disponible y avisa de las líneas que no ha podido cubrir. | Cambia datos |
cancel_sales_order | Cancela un pedido en borrador o confirmado, con un motivo obligatorio. Libera el stock reservado y no se puede deshacer. | Cambia datos |
list_delivery_notes | Lista los albaranes, con su estado, cliente, pedido de venta y fecha de entrega. | Consulta |
get_delivery_note | Muestra un albarán con sus líneas, el almacén de salida y los datos de entrega. | Consulta |
Tres ejemplos de peticiones
- «¿Qué artículos están por debajo de su stock mínimo y a qué proveedor debería pedir cada uno?»
- «Crea un pedido de compra a Cafés del Atlántico por 20 unidades de café molido de 1 kg y envíaselo al proveedor.»
- «Crea un pedido de venta para Hostal Atlántico con 10 unidades de café molido de 1 kg para el próximo lunes y confírmalo.»
Los nombres de los ejemplos son inventados: sustitúyelos por los de tu organización.
Qué no hace
- No factura ni mueve dinero. No crea facturas a partir de albaranes ni de pedidos; la facturación vive en Finanzas.
- No cambia el stock por su cuenta. No hay ajustes, traspasos ni valoraciones de existencias. Las recepciones se registran en borrador, y el stock se mueve cuando una persona las confirma en UTILIA OS.
- No vincula recepciones nuevas a pedidos de compra. El conector solo registra recepciones directas de un proveedor. Las recepciones contra pedido se tramitan en la aplicación.
- No borra registros ni hace operaciones masivas. No hay borrados, importaciones, fusiones ni cambios en lote.
- No aprueba solicitudes de compra de otras personas. Las crea y las envía a aprobación; decidir sobre ellas se hace en la aplicación.
- No sube ni descarga archivos. Solo lista los adjuntos de un registro.
- No pide ni devuelve el NIF ni los datos bancarios de proveedores.
- Solo escribe a un tercero con
send_purchase_order, y siempre a la dirección que figura en la ficha del proveedor, nunca a otra que le indiques. Te pide confirmación antes de enviarlo.
Qué datos ve tu asistente
Tu asistente recibe lo que devuelve cada herramienta, y nada más. Siempre actúa como tú: dentro del plan de tu empresa, con tus permisos y solo sobre los registros que tú puedes ver en UTILIA OS. Aquí, eso son datos de Operaciones: tu catálogo, las existencias, los movimientos de stock, los pedidos de compra y de venta, las recepciones, los albaranes y el nombre y el correo de contacto de tus proveedores y clientes. Los costes del catálogo y los importes de reposición requieren tanto tu permiso como la autorización de costes de la conexión; sin ambos se ocultan. La autorización de un conector de directorio no concede los permisos de datos sensibles.
UTILIA OS no recibe tu conversación con el asistente, solo las peticiones de herramientas que este decide enviar. Lo que el asistente recibe lo trata su proveedor (Anthropic u OpenAI) según sus propias condiciones. Qué datos guarda UTILIA OS de cada conexión, durante cuánto tiempo y qué controles tienes están en el apartado 14 de la Política de privacidad.
Retirar la conexión
Abre el área conectada
En Conecta tu IA, necesitas entrar con tu cuenta, pulsa la fila de Operaciones. También la ves en tu perfil, pestaña Aplicaciones.
Pulsa Desconectar
Pulsa Desconectar y confirma. Tu asistente pierde el acceso en cuestión de segundos y puedes volver a conectarlo cuando quieras.
Quita el conector de tu asistente
Si ya no vas a usarlo, elimínalo también en Claude (Personalizar › Conectores) o en ChatGPT (Configuración › Aplicaciones y conectores).
Soporte
Si algo no funciona o tienes una duda, escribe a soporte@utilia.ai y cuéntanos qué le pediste a tu asistente y qué respuesta recibiste.
Siguiente paso
- Para confirmar una recepción y dar entrada al stock, entra en Operaciones, necesitas entrar con tu cuenta.
- Cuando entregues un pedido de venta, la factura se prepara en Finanzas: mira el conector de Finanzas o la guía de Facturación. Allí también registras los gastos de tus proveedores.
- Los clientes de tus pedidos de venta viven en el CRM: consúltalos con el conector de CRM.
Ponlo en práctica
Lo encontrarás en Conecta tu IA. Para abrirlo, entra con tu cuenta de UTILIA OS.