Conector de gestión de proyectos
Conecta Claude o ChatGPT a Gestión de proyectos: consulta tus tareas, crea y asigna elementos de trabajo, sigue los ciclos, apunta horas y lee la documentación del equipo.
Actualizado el . 9 min de lectura
El conector de gestión de proyectos le da a tu asistente de inteligencia artificial (Claude o ChatGPT) acceso a Gestión de proyectos para que te ayude con el trabajo del día a día sin salir de la conversación. Puede decirte qué tienes asignado, crear y asignar elementos de trabajo, moverlos por su flujo, comentarlos, planificar y cerrar ciclos, apuntar tus horas y buscar en la documentación interna de tu equipo.
Todavía no disponible
Esta guía describe el conector previsto para los directorios de Claude y ChatGPT. Todavía no está publicado ni se puede añadir a mano con la dirección indicada. Hasta que se habilite y compruebe el servicio, utiliza las conexiones actuales de Conecta tu IA. Su publicación en los directorios requerirá además la aprobación de cada proveedor.
Qué podrás hacer
- Proyectos: listar y consultar proyectos, ver quién forma cada equipo, revisar métricas de entrega (trabajo completado, cumplimiento de fechas y horas apuntadas), crear proyectos y actualizar su estado, sus fechas o su responsable.
- Elementos de trabajo: encontrar lo que tienes asignado o lo que has reportado, crear tareas o fallos, cambiar sus datos, asignar personas, moverlos por el flujo de trabajo, comentarlos y enlazar los que están relacionados.
- Ciclos: planificar ciclos con su objetivo y sus fechas, revisar su progreso, iniciarlos y cerrarlos.
- Horas: apuntar horas en un elemento de trabajo, revisar el tiempo registrado y borrar un apunte tuyo equivocado antes de que se facture.
- Documentación: buscar, leer, crear y actualizar las guías, los procesos y las decisiones internas de tu equipo.
El conector usa las palabras de tu organización. Según el perfil de trabajo que tengáis, los elementos de trabajo pueden llamarse tareas, entregables o issues, y los ciclos, sprints, campañas o fases.
Dirección prevista del servidor
https://projects.mcp.utilia.ai/mcpEsta dirección está reservada para el nuevo conector y todavía no está disponible. Cuando se habilite, el nombre sugerido será UTILIA Projects.
Para usar el conector, el plan de tu empresa tiene que incluir Gestión de proyectos.
Cómo añadirlo cuando esté disponible
Los pasos siguientes quedan preparados para cuando se habilite el servicio; todavía no permiten conectar esta dirección. Para conectar ahora los servidores actuales, sigue Conecta tu IA.
Claude
Necesitas una cuenta de pago de Claude (Pro, Max, Team o Enterprise).
Abre los conectores
En la barra lateral de Claude, pulsa Personalizar y entra en Conectores.
Añade el conector
Pulsa el botón +, elige Añadir conector personalizado, escribe
UTILIA Projectscomo nombre y pegahttps://projects.mcp.utilia.ai/mcpen URL del servidor MCP remoto. Deja vacía la Configuración avanzada y pulsa Añadir.Autoriza el acceso
La primera vez que le pidas algo, inicia sesión en UTILIA OS con tu cuenta y acepta.
ChatGPT
Necesitas una cuenta de pago de ChatGPT (Plus, Pro, Business, Enterprise o Edu).
Activa el modo desarrollador
En ChatGPT, entra en Configuración › Aplicaciones y conectores y, en Configuración avanzada, activa el Modo desarrollador.
Crea el conector
Vuelve a Aplicaciones y conectores y pulsa Crear (o Añadir nuevo conector). Escribe
UTILIA Projectscomo nombre, pegahttps://projects.mcp.utilia.ai/mcpen URL del servidor MCP y elige OAuth en Autenticación. Marca Confío en esta aplicación y pulsa Crear.Úsalo en el chat
Actívalo en Herramientas dentro del chat. La primera vez te pedirá iniciar sesión en UTILIA OS.
Al autorizar verás una pantalla de UTILIA OS con los grupos de permisos que pide el conector. Puedes desmarcar los que no quieras conceder: con una autorización de solo lectura, tu asistente no verá las herramientas que modifican datos.
Herramientas
El conector ofrece una herramienta por acción, con su nombre técnico. Tu asistente las elige solo; tú no tienes que escribir nunca estos nombres. En tu asistente verás únicamente las herramientas que incluye el plan de tu empresa y que has autorizado, y cada una, al ejecutarse, respeta tus permisos. Las de Consulta no cambian nada; las que Cambian datos pueden pedirte confirmación antes de ejecutarse.
Proyectos
| Herramienta | Qué hace | Tipo |
|---|---|---|
list_projects | Lista los proyectos que puedes ver, con su clave, estado, prioridad, fechas, responsable y número de elementos de trabajo. | Consulta |
get_project | Muestra un proyecto por su clave (por ejemplo, WEB): descripción, estado, equipo, etiquetas, cliente vinculado del CRM y recuentos. | Consulta |
get_project_metrics | Muestra las métricas de entrega de un proyecto: trabajo completado por semana o mes, cumplimiento de fechas, horas por persona y plazo medio. | Consulta |
list_project_members | Lista los miembros de un proyecto, con su rol y su dedicación. | Consulta |
create_project | Crea un proyecto con su nombre y una clave de 2 a 10 caracteres, que da prefijo a sus elementos de trabajo (WEB-1, WEB-2...). | Cambia datos |
update_project | Cambia el nombre, la descripción, el estado, la prioridad, las fechas, el responsable o el archivado de un proyecto. | Cambia datos |
Elementos de trabajo
| Herramienta | Qué hace | Tipo |
|---|---|---|
list_work_items | Lista elementos de trabajo, con filtros por proyecto, ciclo, estado, tipo, prioridad, responsable, etiqueta o fecha límite. | Consulta |
get_work_item | Muestra un elemento por su clave (por ejemplo, WEB-12): descripción, estado, estimación, tiempo dedicado, responsables, etiquetas y subelementos. | Consulta |
list_work_item_comments | Lista los comentarios de un elemento, con su autor y su fecha. | Consulta |
list_work_item_links | Lista los enlaces de un elemento con otros: bloquea a, está bloqueado por, se relaciona con o duplica a. | Consulta |
create_work_item | Crea un elemento de trabajo en un proyecto, con su título y tipo y, si quieres, descripción, prioridad, ciclo, responsables, etiquetas o fecha límite. | Cambia datos |
update_work_item | Cambia el título, la descripción, el tipo, la prioridad, el ciclo, las etiquetas, el elemento padre, la fecha límite o la estimación de un elemento. | Cambia datos |
assign_work_item | Fija quién trabaja en un elemento. La lista nueva sustituye a la anterior, y las personas añadidas reciben un aviso. | Cambia datos |
change_work_item_status | Mueve un elemento a otro estado del flujo, desde pendiente hasta hecho. | Cambia datos |
add_work_item_comment | Añade un comentario a un elemento en tu nombre. Lo ve todo el que pueda ver el elemento, y los responsables reciben un aviso. | Cambia datos |
link_work_items | Enlaza dos elementos como bloqueante, relacionado o duplicado. No cambia el estado de ninguno. | Cambia datos |
Ciclos
| Herramienta | Qué hace | Tipo |
|---|---|---|
list_cycles | Lista los ciclos de tus proyectos, con su objetivo, fechas, estado y número de elementos. | Consulta |
get_cycle | Muestra un ciclo: objetivo, fechas, estado, progreso y parte de sus elementos. | Consulta |
create_cycle | Crea un ciclo en planificación, con su nombre, sus fechas y, si quieres, su objetivo y su capacidad. | Cambia datos |
update_cycle | Cambia el nombre, el objetivo, las fechas o la capacidad de un ciclo. No lo inicia ni lo cierra. | Cambia datos |
start_cycle | Inicia un ciclo en planificación y lo convierte en el ciclo activo de su proyecto. Un proyecto solo puede tener uno activo. | Cambia datos |
complete_cycle | Cierra el ciclo activo e indica cuántos elementos quedaron sin terminar. Si quieres, los pasa a otro ciclo. | Cambia datos |
Horas
| Herramienta | Qué hace | Tipo |
|---|---|---|
list_time_entries | Lista las horas apuntadas que puedes ver, con filtros por proyecto, fechas, si son facturables y si ya se facturaron. | Consulta |
log_time | Apunta horas trabajadas en un elemento en tu nombre, con descripción y fecha opcionales. | Cambia datos |
delete_time_entry | Borra un apunte de horas tuyo que todavía no se ha facturado. No borra los de otras personas ni los ya facturados. | Cambia datos |
Documentación
| Herramienta | Qué hace | Tipo |
|---|---|---|
search_documents | Busca por texto en la documentación interna de tu organización, con la opción de limitarla a un proyecto. | Consulta |
list_documents | Lista los documentos a los que tienes acceso, sin su contenido. | Consulta |
get_document | Muestra un documento con todo su contenido. | Consulta |
create_document | Crea un documento interno (guía, proceso, decisión, requisito u otro), vinculado si quieres a un proyecto. | Cambia datos |
update_document | Cambia el título, el contenido, el tipo, la visibilidad o el proyecto de un documento. Cada cambio de contenido queda guardado como versión nueva. | Cambia datos |
Apoyo, búsqueda y avisos
| Herramienta | Qué hace | Tipo |
|---|---|---|
list_labels | Lista las etiquetas con las que se clasifican los elementos de trabajo. | Consulta |
search_users | Busca compañeros por nombre o correo, por ejemplo para asignarles trabajo. | Consulta |
search_workspace | Busca proyectos, elementos de trabajo, ciclos y personas por nombre o clave. | Consulta |
list_notifications | Lista tus avisos sobre elementos de trabajo, ciclos y proyectos. | Consulta |
get_work_profile | Muestra el perfil de trabajo de tu organización o de un proyecto, con los nombres que usáis para proyectos, elementos de trabajo y ciclos. | Consulta |
Tres ejemplos de peticiones
- «¿Qué tengo asignado que venza esta semana?»
- «Crea un fallo de prioridad alta en el proyecto WEB: el botón de inicio de sesión no hace nada en Safari. Asígnaselo a Lucía Ramos.»
- «¿Cómo va el ciclo activo del proyecto WEB? Dime si hay algo bloqueado.»
Los nombres de los ejemplos son inventados: sustitúyelos por los de tu organización.
Qué no hace
- No factura ni mueve dinero. No genera facturas con tus horas ni fija tarifas por hora; la facturación vive en Finanzas.
- No borra proyectos, elementos de trabajo, ciclos ni documentos. La única excepción es un apunte de horas tuyo que todavía no se ha facturado.
- No hace cambios masivos. Cada acción afecta a un solo registro.
- No sube archivos ni crea enlaces públicos para compartir documentos.
- No cambia los ajustes de la organización, como el perfil de trabajo: solo lo consulta.
- No gestiona los tickets de soporte. Esos los tienes en el conector de CRM.
Qué datos ve tu asistente
Tu asistente recibe lo que devuelve cada herramienta, y nada más. Siempre actúa como tú: dentro del plan de tu empresa, con tus permisos y solo sobre el trabajo que tú puedes ver en UTILIA OS. Aquí, eso son datos de Gestión de proyectos: proyectos, elementos de trabajo y sus comentarios, ciclos, horas, documentación interna, los nombres y correos de tus compañeros de equipo y tus avisos. La autorización de un conector de directorio no concede los permisos de datos sensibles.
UTILIA OS no recibe tu conversación con el asistente, solo las peticiones de herramientas que este decide enviar. Lo que el asistente recibe lo trata su proveedor (Anthropic u OpenAI) según sus propias condiciones. Qué datos guarda UTILIA OS de cada conexión, durante cuánto tiempo y qué controles tienes están en el apartado 14 de la Política de privacidad.
Retirar la conexión
Abre el área conectada
En Conecta tu IA, necesitas entrar con tu cuenta, pulsa la fila de Gestión de proyectos. También la ves en tu perfil, pestaña Aplicaciones.
Pulsa Desconectar
Pulsa Desconectar y confirma. Tu asistente pierde el acceso en cuestión de segundos y puedes volver a conectarlo cuando quieras.
Quita el conector de tu asistente
Si ya no vas a usarlo, elimínalo también en Claude (Personalizar › Conectores) o en ChatGPT (Configuración › Aplicaciones y conectores).
Soporte
Si algo no funciona o tienes una duda, escribe a soporte@utilia.ai y cuéntanos qué le pediste a tu asistente y qué respuesta recibiste.
Siguiente paso
- Las horas que apuntas pueden acabar en una factura: lee cómo funcionan las horas facturables y prepara la factura con el conector de Finanzas.
- El trabajo suele nacer de una oportunidad ganada: consúltala con el conector de CRM.
- Para guardar y compartir instrucciones reutilizables con tu asistente, mira AI Studio.
Ponlo en práctica
Lo encontrarás en Conecta tu IA. Para abrirlo, entra con tu cuenta de UTILIA OS.