Conector de RRHH
Conecta Claude o ChatGPT a RRHH: ficha tu jornada, consulta tus horas y pide tus vacaciones y permisos. No gestiona bajas médicas ni aprueba solicitudes del equipo.
Actualizado el . 7 min de lectura
El conector de RRHH le da a tu asistente de inteligencia artificial (Claude o ChatGPT) acceso a la parte cotidiana de RRHH: fichar la entrada, las pausas y la salida, consultar tus horas y pedir tus vacaciones y permisos. Si supervisas a un equipo, también puede enseñarte quién ha fichado, en modo solo lectura.
Todavía no disponible
Esta guía describe el conector previsto para los directorios de Claude y ChatGPT. Todavía no está publicado ni se puede añadir a mano con la dirección indicada. Hasta que se habilite y compruebe el servicio, utiliza las conexiones actuales de Conecta tu IA. Su publicación en los directorios requerirá además la aprobación de cada proveedor.
Qué podrás hacer
- Tu jornada: fichar la entrada y la salida, empezar y terminar una pausa, ver si estás fichado y cuánto has trabajado hoy, revisar tu registro de jornada y consultar tus totales de la semana, el mes, el trimestre o el año frente a tu horario.
- Asistencia del equipo: si supervisas a otras personas, ver quién ha fichado, quién está en pausa, las horas trabajadas y las incidencias abiertas, con filtros por persona, departamento, fechas o estado. Solo lectura.
- Ausencias: consultar tus saldos de vacaciones, asuntos propios y descanso compensatorio, listar tus solicitudes y pedir vacaciones, asuntos propios u otros permisos que no sean de salud. Las cancelaciones se hacen en la aplicación.
Cada persona ve sus propios registros, y quien supervisa solo ve a las personas que sus permisos le dejan ver.
Dirección prevista del servidor
https://hr.mcp.utilia.ai/mcpEsta dirección está reservada para el nuevo conector y todavía no está disponible. Cuando se habilite, el nombre sugerido será UTILIA HR.
Para usar el conector, el plan de tu empresa tiene que incluir el área de RRHH.
Cómo añadirlo cuando esté disponible
Los pasos siguientes quedan preparados para cuando se habilite el servicio; todavía no permiten conectar esta dirección. Para conectar ahora los servidores actuales, sigue Conecta tu IA.
Claude
Necesitas una cuenta de pago de Claude (Pro, Max, Team o Enterprise).
Abre los conectores
En la barra lateral de Claude, pulsa Personalizar y entra en Conectores.
Añade el conector
Pulsa el botón +, elige Añadir conector personalizado, escribe
UTILIA HRcomo nombre y pegahttps://hr.mcp.utilia.ai/mcpen URL del servidor MCP remoto. Deja vacía la Configuración avanzada y pulsa Añadir.Autoriza el acceso
La primera vez que le pidas algo, inicia sesión en UTILIA OS con tu cuenta y acepta.
ChatGPT
Necesitas una cuenta de pago de ChatGPT (Plus, Pro, Business, Enterprise o Edu).
Activa el modo desarrollador
En ChatGPT, entra en Configuración › Aplicaciones y conectores y, en Configuración avanzada, activa el Modo desarrollador.
Crea el conector
Vuelve a Aplicaciones y conectores y pulsa Crear (o Añadir nuevo conector). Escribe
UTILIA HRcomo nombre, pegahttps://hr.mcp.utilia.ai/mcpen URL del servidor MCP y elige OAuth en Autenticación. Marca Confío en esta aplicación y pulsa Crear.Úsalo en el chat
Actívalo en Herramientas dentro del chat. La primera vez te pedirá iniciar sesión en UTILIA OS.
Al autorizar verás una pantalla de UTILIA OS con los grupos de permisos que pide el conector. Puedes desmarcar los que no quieras conceder: con una autorización de solo lectura, tu asistente no verá las herramientas que fichan o piden ausencias.
Herramientas
El conector ofrece una herramienta por acción, con su nombre técnico. Tu asistente las elige solo; tú no tienes que escribir nunca estos nombres. En tu asistente verás únicamente las herramientas que incluye el plan de tu empresa y que has autorizado, y cada una, al ejecutarse, respeta tus permisos y tu alcance. Las de Consulta no cambian nada; las que Cambian datos pueden pedirte confirmación antes de ejecutarse.
Tu jornada
| Herramienta | Qué hace | Tipo |
|---|---|---|
clock_in | Registra el inicio de tu jornada, o un nuevo tramo del mismo día tras haber fichado la salida. | Cambia datos |
clock_out | Registra el final de tu jornada, o del tramo actual, y recalcula tus minutos trabajados y de pausa. | Cambia datos |
start_break | Registra el inicio de una pausa en tu jornada en curso. Falla si no estás fichado o ya hay una pausa abierta. | Cambia datos |
end_break | Registra el final de tu pausa en curso, para que vuelva a contar el tiempo de trabajo. | Cambia datos |
get_my_workday_status | Dice si estás trabajando ahora o en pausa, a qué hora fichaste y cuántos minutos llevas trabajados y en pausa hoy. | Consulta |
list_my_attendance | Lista tus jornadas, las más recientes primero, con la entrada, la salida, los minutos trabajados, de pausa y extra, cada fichaje y las incidencias. | Consulta |
get_my_hours_summary | Resume tus totales de la semana, el mes, el trimestre o el año hasta hoy frente a las horas que te corresponden según tu horario. | Consulta |
Asistencia del equipo
| Herramienta | Qué hace | Tipo |
|---|---|---|
list_team_attendance | Lista las jornadas de las personas que puedes supervisar (toda la organización, tu departamento o las personas que tienes asignadas, según tus permisos), con filtros por persona, departamento, fechas o estado. Solo lectura. | Consulta |
Ausencias
| Herramienta | Qué hace | Tipo |
|---|---|---|
get_my_leave_balances | Muestra tus saldos de un año (el actual por defecto) de vacaciones, asuntos propios y descanso compensatorio: días concedidos, usados, pendientes de aprobar y arrastrados. | Consulta |
list_my_leave_requests | Lista tus solicitudes de ausencia de un tipo, las más recientes primero, con su estado y sus fechas. Pide un tipo cada vez. | Consulta |
request_leave | Pide una ausencia entre dos fechas, o una parte de un día. UTILIA OS cuenta los días laborables con el calendario de tu organización y comprueba tu saldo. | Cambia datos |
Los tipos de ausencia disponibles son vacaciones, asuntos propios, descanso compensatorio, permiso no retribuido, matrimonio, mudanza, exámenes, deber inexcusable y fallecimiento de un familiar. Los de salud no están disponibles.
Tres ejemplos de peticiones
- «Ficha mi entrada de hoy.»
- «¿Cuántas horas he trabajado esta semana en comparación con mi horario?»
- «¿Cuántos días de vacaciones me quedan este año? Pídeme libres el próximo lunes y martes.»
Qué no hace
- No gestiona ausencias por motivos de salud. No registra bajas médicas, citas médicas, maternidad, paternidad, lactancia ni la enfermedad o el accidente de un familiar, y nunca recibe justificantes médicos. Todo eso se hace en la aplicación.
- No aprueba ni rechaza solicitudes de otras personas. Las decisiones sobre las ausencias del equipo se toman en la aplicación.
- No cancela solicitudes. Para cancelar una ausencia, entra en la aplicación de UTILIA OS.
- No administra el calendario laboral. No cambia horarios, festivos, saldos ni incidencias.
- No exporta el registro de jornada.
- No registra tu ubicación. Los fichajes hechos desde el asistente quedan registrados con el método «API» y sin ubicación.
Qué datos ve tu asistente
Tu asistente recibe lo que devuelve cada herramienta, y nada más. Siempre actúa como tú: dentro del plan de tu empresa, con tus permisos y solo sobre los registros que tú puedes ver en UTILIA OS. Aquí, eso son tus fichajes y tus horas, tus saldos y solicitudes de ausencia y, si supervisas a un equipo, las jornadas de las personas que puedes ver. El conector retira la ubicación, la dirección IP y los datos del dispositivo de los fichajes y sus incidencias. No ofrece operaciones para gestionar ausencias sanitarias, y su autorización no concede los permisos de datos sensibles.
UTILIA OS no recibe tu conversación con el asistente, solo las peticiones de herramientas que este decide enviar. Lo que el asistente recibe lo trata su proveedor (Anthropic u OpenAI) según sus propias condiciones. Qué datos guarda UTILIA OS de cada conexión, durante cuánto tiempo y qué controles tienes están en el apartado 14 de la Política de privacidad.
Retirar la conexión
Abre el área conectada
En Conecta tu IA, necesitas entrar con tu cuenta, pulsa la fila de RRHH. También la ves en tu perfil, pestaña Aplicaciones.
Pulsa Desconectar
Pulsa Desconectar y confirma. Tu asistente pierde el acceso en cuestión de segundos y puedes volver a conectarlo cuando quieras.
Quita el conector de tu asistente
Si ya no vas a usarlo, elimínalo también en Claude (Personalizar › Conectores) o en ChatGPT (Configuración › Aplicaciones y conectores).
Soporte
Si algo no funciona o tienes una duda, escribe a soporte@utilia.ai y cuéntanos qué le pediste a tu asistente y qué respuesta recibiste.
Siguiente paso
- Para ver y corregir tu jornada, o para exportar el registro, entra en RRHH, necesitas entrar con tu cuenta y lee Fichaje y registro de jornada.
- Para cancelar una solicitud, pedir una baja médica o seguir una solicitud que debe aprobar tu responsable, usa Ausencias y vacaciones.
- Tus ausencias aprobadas y las del equipo se ven en la agenda: mira Usar el calendario antes de convocar una reunión.
Ponlo en práctica
Lo encontrarás en Conecta tu IA. Para abrirlo, entra con tu cuenta de UTILIA OS.