Integración con el ecosistema
Dónde aparece AI Studio en UTILIA OS, cómo llegan sus activos a las fichas del CRM, de Gestión de proyectos y del chat, y cómo los usa tu asistente de IA.
Actualizado el . 3 min de lectura
Incluido en todos los planes. Ver precios
AI Studio no es una biblioteca aislada: sus activos aparecen en las fichas donde se usan, los agentes trabajan en los canales del chat, tu asistente de IA puede consultarlos y todo queda registrado.
Cómo se conecta AI Studio
Recibe de
- Tu asistente consulta la biblioteca y guarda en ella instrucciones nuevas.
- Crear un agente nuevo desde un canal lo crea en AI Studio.
AI Studio
Prompts, skills, agentes y comandos de tu organización.
Envía a
- Sus activos aparecen en clientes, contactos, leads y oportunidades.
- Sus activos aparecen en proyectos e issues.
- Los agentes de un canal son agentes publicados en AI Studio.
- Cada creación, cambio, compartición y vínculo queda registrado.
Dónde lo encuentras
Entras en AI Studio desde la tarjeta AI Studio del panel de Inicio o desde la entrada Biblioteca de IA del menú de Gestión de proyectos, que aparece en todos los perfiles de trabajo para quien puede ver activos. En el perfil de trabajo de software sigue existiendo, además, la antigua biblioteca Prompts IA, que funciona por su cuenta y no se mezcla con AI Studio.
Activos en las fichas
Cuando vinculas un activo a una ficha, esa ficha muestra el bloque Activos de IA vinculados: quien abre una oportunidad o un issue tiene a mano la plantilla o el agente que conviene usar. Cada persona ve ahí solo los activos a los que ya tiene acceso, y el bloque desaparece si tu organización no tiene AI Studio en su plan. Cómo crear los vínculos está en Organización del catálogo.
Algunos ejemplos:
- Oportunidad: un prompt para redactar el seguimiento o preparar la propuesta.
- Lead: una skill para cualificarlo con los criterios de tu equipo.
- Issue: un agente que revisa la descripción o redacta el resumen de cierre.
Agentes en el chat
Los agentes de los canales del chat son agentes publicados en AI Studio: su cometido, su tono y su formato se editan aquí, y un mismo agente puede trabajar en varios canales. Mientras un agente esté trabajando en algún canal, no se puede eliminar de AI Studio. Lo tienes en Añadir un agente de IA a un canal.
Tu asistente de IA
Si conectas tu asistente con Conecta tu IA en el área de Gestión de proyectos, puede consultar y gestionar la biblioteca siempre dentro de tus permisos: buscar el prompt de tu equipo para un caso o guardar una instrucción que habéis afinado juntos.
Tiempo real y registro
La galería se actualiza sola cuando alguien de tu organización crea, activa, archiva o vincula un activo. Además, quedan registrados, con quién y cuándo, la creación, los cambios, la activación, el archivado, la verificación y el borrado de activos, las versiones nuevas, las comparticiones nuevas, los vínculos con fichas y lo que pasa en el marketplace. Quien tenga permiso lo consulta en Ajustes › Seguridad › Auditoría, necesitas entrar con tu cuenta.
Siguiente paso
Si quieres compartir tus activos con otras organizaciones o aprovechar los suyos, sigue en Marketplace de AI Studio.