Permisos y roles en AI Studio
Los permisos de AI Studio y de su marketplace, qué tiene cada rol por defecto y cómo se combinan con el acceso a cada activo.
Para quien administra la cuenta. Actualizado el . 4 min de lectura
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AI Studio usa el mismo sistema de permisos que el resto de UTILIA OS. Para cada acción hacen falta dos cosas: el permiso general de la acción y acceso suficiente al activo concreto.
Permisos y quién los tiene por defecto
Permisos de AI Studio por rol
| Permiso | Super Administrador | Gerente | Vendedor | Asistente | Visualizador | Comercial Externo |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Biblioteca | ||||||
| Ver activos del AI StudioEntrar, ver la galería, los activos y su historial. | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí |
| Crear activos del AI StudioCrear, importar y duplicar. | Sí | Sí | Sí | No | No | No |
| Editar activos del AI StudioCambiar, crear y restaurar versiones, y vincular. | Sí | Sí | Sí | No | No | No |
| Eliminar activos del AI StudioBorrado definitivo, con versiones y vínculos. | Sí | Sí | Sí | No | No | No |
| Publicar activos del AI StudioActivar un borrador. | Sí | Sí | Sí | No | No | No |
| Verificar activos del AI StudioMarcarlo como verificado por la organización. | Sí | No | No | No | No | No |
| Compartir activos del AI StudioCrear y quitar comparticiones. | Sí | Sí | Sí | No | No | No |
| Gestionar colecciones del AI StudioCrear, editar y eliminar colecciones. | Sí | Sí | Sí | No | No | No |
| Marketplace | ||||||
| Ver el Marketplace del AI StudioVer el catálogo y denunciar publicaciones. | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí | No |
| Instalar activos del MarketplaceInstalar copias en tu biblioteca. | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí | No |
| Publicar activos en el MarketplaceEnviar, editar y archivar tus publicaciones. | Sí | Sí | Sí | No | No | No |
| Reseñar entradas del MarketplaceReseñar lo que has instalado. | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí | No |
- BibliotecaVer activos del AI StudioEntrar, ver la galería, los activos y su historial.Sí
- Crear activos del AI StudioCrear, importar y duplicar.Sí
- Editar activos del AI StudioCambiar, crear y restaurar versiones, y vincular.Sí
- Eliminar activos del AI StudioBorrado definitivo, con versiones y vínculos.Sí
- Publicar activos del AI StudioActivar un borrador.Sí
- Verificar activos del AI StudioMarcarlo como verificado por la organización.Sí
- Compartir activos del AI StudioCrear y quitar comparticiones.Sí
- Gestionar colecciones del AI StudioCrear, editar y eliminar colecciones.Sí
- MarketplaceVer el Marketplace del AI StudioVer el catálogo y denunciar publicaciones.Sí
- Instalar activos del MarketplaceInstalar copias en tu biblioteca.Sí
- Publicar activos en el MarketplaceEnviar, editar y archivar tus publicaciones.Sí
- Reseñar entradas del MarketplaceReseñar lo que has instalado.Sí
- BibliotecaVer activos del AI StudioEntrar, ver la galería, los activos y su historial.Sí
- Crear activos del AI StudioCrear, importar y duplicar.Sí
- Editar activos del AI StudioCambiar, crear y restaurar versiones, y vincular.Sí
- Eliminar activos del AI StudioBorrado definitivo, con versiones y vínculos.Sí
- Publicar activos del AI StudioActivar un borrador.Sí
- Verificar activos del AI StudioMarcarlo como verificado por la organización.No
- Compartir activos del AI StudioCrear y quitar comparticiones.Sí
- Gestionar colecciones del AI StudioCrear, editar y eliminar colecciones.Sí
- MarketplaceVer el Marketplace del AI StudioVer el catálogo y denunciar publicaciones.Sí
- Instalar activos del MarketplaceInstalar copias en tu biblioteca.Sí
- Publicar activos en el MarketplaceEnviar, editar y archivar tus publicaciones.Sí
- Reseñar entradas del MarketplaceReseñar lo que has instalado.Sí
- BibliotecaVer activos del AI StudioEntrar, ver la galería, los activos y su historial.Sí
- Crear activos del AI StudioCrear, importar y duplicar.Sí
- Editar activos del AI StudioCambiar, crear y restaurar versiones, y vincular.Sí
- Eliminar activos del AI StudioBorrado definitivo, con versiones y vínculos.Sí
- Publicar activos del AI StudioActivar un borrador.Sí
- Verificar activos del AI StudioMarcarlo como verificado por la organización.No
- Compartir activos del AI StudioCrear y quitar comparticiones.Sí
- Gestionar colecciones del AI StudioCrear, editar y eliminar colecciones.Sí
- MarketplaceVer el Marketplace del AI StudioVer el catálogo y denunciar publicaciones.Sí
- Instalar activos del MarketplaceInstalar copias en tu biblioteca.Sí
- Publicar activos en el MarketplaceEnviar, editar y archivar tus publicaciones.Sí
- Reseñar entradas del MarketplaceReseñar lo que has instalado.Sí
- BibliotecaVer activos del AI StudioEntrar, ver la galería, los activos y su historial.Sí
- Crear activos del AI StudioCrear, importar y duplicar.No
- Editar activos del AI StudioCambiar, crear y restaurar versiones, y vincular.No
- Eliminar activos del AI StudioBorrado definitivo, con versiones y vínculos.No
- Publicar activos del AI StudioActivar un borrador.No
- Verificar activos del AI StudioMarcarlo como verificado por la organización.No
- Compartir activos del AI StudioCrear y quitar comparticiones.No
- Gestionar colecciones del AI StudioCrear, editar y eliminar colecciones.No
- MarketplaceVer el Marketplace del AI StudioVer el catálogo y denunciar publicaciones.Sí
- Instalar activos del MarketplaceInstalar copias en tu biblioteca.Sí
- Publicar activos en el MarketplaceEnviar, editar y archivar tus publicaciones.No
- Reseñar entradas del MarketplaceReseñar lo que has instalado.Sí
- BibliotecaVer activos del AI StudioEntrar, ver la galería, los activos y su historial.Sí
- Crear activos del AI StudioCrear, importar y duplicar.No
- Editar activos del AI StudioCambiar, crear y restaurar versiones, y vincular.No
- Eliminar activos del AI StudioBorrado definitivo, con versiones y vínculos.No
- Publicar activos del AI StudioActivar un borrador.No
- Verificar activos del AI StudioMarcarlo como verificado por la organización.No
- Compartir activos del AI StudioCrear y quitar comparticiones.No
- Gestionar colecciones del AI StudioCrear, editar y eliminar colecciones.No
- MarketplaceVer el Marketplace del AI StudioVer el catálogo y denunciar publicaciones.Sí
- Instalar activos del MarketplaceInstalar copias en tu biblioteca.Sí
- Publicar activos en el MarketplaceEnviar, editar y archivar tus publicaciones.No
- Reseñar entradas del MarketplaceReseñar lo que has instalado.Sí
- BibliotecaVer activos del AI StudioEntrar, ver la galería, los activos y su historial.Sí
- Crear activos del AI StudioCrear, importar y duplicar.No
- Editar activos del AI StudioCambiar, crear y restaurar versiones, y vincular.No
- Eliminar activos del AI StudioBorrado definitivo, con versiones y vínculos.No
- Publicar activos del AI StudioActivar un borrador.No
- Verificar activos del AI StudioMarcarlo como verificado por la organización.No
- Compartir activos del AI StudioCrear y quitar comparticiones.No
- Gestionar colecciones del AI StudioCrear, editar y eliminar colecciones.No
- MarketplaceVer el Marketplace del AI StudioVer el catálogo y denunciar publicaciones.No
- Instalar activos del MarketplaceInstalar copias en tu biblioteca.No
- Publicar activos en el MarketplaceEnviar, editar y archivar tus publicaciones.No
- Reseñar entradas del MarketplaceReseñar lo que has instalado.No
En resumen: Super Administrador, Gerente y Vendedor pueden ver, crear, editar, eliminar, activar y compartir activos, gestionar colecciones y usar el marketplace por completo; verificar un activo es solo del Super Administrador. Asistente y Visualizador solo ven activos y, en el marketplace, ven, instalan y reseñan. Comercial Externo solo ve activos.
Moderar el Marketplace del AI Studio y Destacar entradas del Marketplace aparecen en la lista como obsoletos y no hacen nada: la moderación la hace solo el equipo de UTILIA.
Quien gestiona los permisos de tu organización puede cambiarlos persona a persona en Ajustes › Seguridad › Permisos, necesitas entrar con tu cuenta. Por ejemplo, para que un Asistente pueda crear activos, concédele Crear activos del AI Studio.
El acceso a cada activo
El permiso dice qué acciones puedes hacer; sobre qué activos, lo decide tu acceso a cada uno:
Dos comprobaciones antes de cada acción
Tus permisos
¿Tienes el permiso de la acción?
Por ejemplo, Editar activos del AI Studio para cambiar uno.Si no: la acción no aparece en pantalla.
El activo
¿Llega tu acceso a ese activo?
Ver o copiar exige lectura; editar, versionar, activar o archivar, Editar; compartir o eliminar, Administrar.Si no: «no encontrado» o «no tienes el nivel de acceso».
AI Studio
Acción hecha
Los cambios quedan en el registro de auditoría.
Tu acceso a un activo sale de aquí:
- El autor tiene acceso total a sus activos.
- El Super Administrador tiene acceso total a todos los activos de su organización.
- La visibilidad da acceso de lectura a quien cubre, solo cuando el activo está publicado.
- Las comparticiones dan el nivel concedido (Ver, Ejecutar, Editar o Administrar), también sobre borradores.
Por eso, aunque tengas el permiso de editar, no puedes cambiar un activo de otra persona si no te lo ha compartido con nivel Editar o superior. Los detalles están en Compartir activos.
El alcance del permiso no limita los activos
En la pantalla de permisos cada permiso lleva un alcance (Todo, Departamento, Propios). En AI Studio ese alcance no recorta qué activos ves ni cuáles cambias: basta con tener el permiso, con cualquier alcance, y el resto lo decide el acceso al activo descrito arriba.
Errores habituales
| Mensaje | Qué significa |
|---|---|
| «No tienes el nivel de acceso "EDIT" sobre este activo.» | Ves el activo, pero tu nivel no llega para esa acción. El nivel citado cambia según la acción. |
| «Activo … no encontrado en tu workspace.» | El activo no existe o no tienes acceso a él. |
Cuando no tienes acceso a un activo, la respuesta es «no encontrado» y no «sin permiso». Es a propósito: decir «sin permiso» confirmaría que el activo existe. Por eso un «no encontrado» no significa necesariamente que se haya borrado.
Integraciones y asistentes de IA
Tu asistente de IA conectado con Conecta tu IA y las integraciones de tu organización usan estos mismos permisos: nunca hacen más que la persona que las autorizó. Los permisos técnicos de cada integración están en Scopes y recursos OAuth.
Siguiente paso
Para dar a una persona acceso a un activo concreto, sigue en Compartir activos.