Versionado de activos
Cada cambio en el texto de un activo de AI Studio crea una versión nueva: consulta el historial, compara versiones y restaura una anterior.
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AI Studio guarda una versión nueva cada vez que cambias el contenido de un activo, así que siempre puedes ver cómo estaba en un momento dado y volver atrás.
Cómo se numeran las versiones
Las versiones usan tres números, mayor.menor.corrección (por ejemplo, 1.2.0). Por convención, el primero sube con un cambio de fondo, el segundo cuando añades algo sin romper lo anterior y el tercero con correcciones pequeñas.
Cuando guardas cambios desde el editor, AI Studio sube siempre el último número (1.0.0 → 1.0.1). Para saltar a 1.1.0 o 2.0.0 hay que crear la versión indicando su número, y hoy eso solo se puede hacer desde una integración o desde tu asistente de IA conectado: la pantalla no tiene ese botón. El número nuevo debe ser mayor que el actual.
Cuándo se crea una versión
- Al guardar cambios en el texto del activo o en su configuración (descripción, herramientas, modelo...).
- Al restaurar una versión anterior: se crea una versión nueva con aquel contenido.
Cambiar solo el nombre, la visibilidad, las etiquetas o los archivos adjuntos no crea versión.
La versión actual y la publicación
Cada activo tiene una sola versión actual: la última guardada o restaurada. Es la que ven los demás, la que se copia y la que se descarga en el ZIP.
Además de sus versiones, cada activo tiene un estado:
Estados de un activo
Borrador
DRAFT
Solo lo ven su autor y las personas con las que lo comparte.Se llega desde Borrador cuando: Pulsas Activar (permiso Publicar activos)
Publicado
PUBLISHED
Lo ve quien cubre su visibilidad. Cada cambio guardado se ve al momento.Se llega desde Publicado cuando: Archivar, en el menú Más
Archivado
ARCHIVED
Ya no se sugiere, pero conserva su historial.
Otras transiciones
- Borrador pasa a Archivado: Un borrador también se puede archivar.
- Archivado pasa a Borrador: Sacarlo del archivo lo devuelve a borrador; hoy solo desde una integración o desde tu asistente de IA conectado.
Activar un borrador lo pasa a «Publicado» y deja constancia de la versión que estaba vigente. A partir de ahí, cada vez que guardas un cambio, la versión nueva pasa a ser la actual en ese mismo momento y la ven todas las personas que tienen acceso al activo: no hay un borrador intermedio por versión.
Los cambios en un activo publicado se ven al instante
Si vas a hacer un cambio grande en un activo que ya usa tu equipo, haz antes una copia con Duplicar (menú Más), trabaja sobre la copia, que nace como borrador privado, y cuando esté probada lleva el contenido al original. Si un cambio sale mal, restaura la versión anterior.
Consultar el historial
En la ficha del activo, abre la pestaña Versiones. Verás la lista de versiones con su número, sus notas, su autor y su fecha; la marcada como Actual es la vigente. Al seleccionar una versión se muestra la comparación con la anterior, línea a línea.
Ver el historial solo requiere poder ver el activo.
Restaurar una versión anterior
Restaurar no borra nada: crea una versión nueva con el contenido de la que eliges, y el historial queda completo.
Restaurar la 1.1.0 de un activo en la 1.3.2
1.1.0
La versión que quieres recuperar
1.3.2
La versión actual
Sigue en el historial después de restaurar.1.3.3
La versión restaurada
Versión nueva con el contenido de la 1.1.0. Pasa a ser la actual.
El botón Restaurar está en la pantalla Historial de versiones del activo, junto a cada versión que no sea la activa. Hoy la ficha no enlaza esa pantalla: para abrirla, añade /history al final de la dirección de la ficha del activo. Restaurar requiere Editar activos del AI Studio y poder editar ese activo concreto.
Descargar una versión
La descarga en ZIP entrega siempre la versión actual. Si quieres conservar una versión antes de cambiarla, descárgala mientras siga siendo la vigente.
Siguiente paso
Decide quién accede a cada activo y con qué nivel en Compartir activos.