Compartir activos
Decide quién ve cada activo de AI Studio con su visibilidad y da accesos concretos a personas, departamentos o roles con su nivel.
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Quién puede ver y cambiar un activo de AI Studio se decide en dos capas: la visibilidad del activo, que da lectura a un grupo amplio, y las comparticiones, que dan a personas, departamentos o roles concretos un nivel de acceso propio.
Visibilidad
Se elige en Opciones avanzadas del editor:
| Visibilidad | Quién lo ve | Cuándo usarla |
|---|---|---|
| Privado | Solo tú (y los Super Administradores de tu organización). | Pruebas y activos personales. |
| Departamento | Las personas de los departamentos que indiques en Departamentos. | Plantillas de un equipo concreto. |
| Espacio de trabajo | Hoy equivale a «Organización». | — |
| Organización | Todas las personas de tu organización con acceso a AI Studio. | Activos de uso general. |
| Marketplace | Valor heredado que equivale a «Organización». No publica nada fuera de tu organización. | — |
La visibilidad da solo acceso de lectura y solo cuando el activo está publicado: un borrador lo ven únicamente su autor y las personas con las que se ha compartido. Con la visibilidad Departamento tienes que indicar al menos un departamento o no podrás guardar.
Comparticiones
Una compartición da acceso a un activo concreto, con un nivel, aunque la visibilidad no lo cubra. También sirve para dar más nivel que la simple lectura a quien ya lo ve.
Niveles
Qué permite cada nivel sobre un activo
| Acción sobre el activo | Ver | Ejecutar | Editar | Administrar |
|---|---|---|---|---|
| Ver, copiar y descargarTambién el historial de versiones. | Sí | Sí | Sí | Sí |
| Cambiar el contenido y crear versiones | No | No | Sí | Sí |
| Restaurar una versión | No | No | Sí | Sí |
| Activar y archivarActivar exige además el permiso Publicar activos del AI Studio. | No | No | Sí | Sí |
| Vincular a fichas del CRM o de proyectos | No | No | Sí | Sí |
| Compartir | No | No | No | Sí |
| Eliminar | No | No | No | Sí |
- Ver, copiar y descargarTambién el historial de versiones.Sí
- Cambiar el contenido y crear versionesNo
- Restaurar una versiónNo
- Activar y archivarActivar exige además el permiso Publicar activos del AI Studio.No
- Vincular a fichas del CRM o de proyectosNo
- CompartirNo
- EliminarNo
- Ver, copiar y descargarTambién el historial de versiones.Sí
- Cambiar el contenido y crear versionesNo
- Restaurar una versiónNo
- Activar y archivarActivar exige además el permiso Publicar activos del AI Studio.No
- Vincular a fichas del CRM o de proyectosNo
- CompartirNo
- EliminarNo
- Ver, copiar y descargarTambién el historial de versiones.Sí
- Cambiar el contenido y crear versionesSí
- Restaurar una versiónSí
- Activar y archivarActivar exige además el permiso Publicar activos del AI Studio.Sí
- Vincular a fichas del CRM o de proyectosSí
- CompartirNo
- EliminarNo
- Ver, copiar y descargarTambién el historial de versiones.Sí
- Cambiar el contenido y crear versionesSí
- Restaurar una versiónSí
- Activar y archivarActivar exige además el permiso Publicar activos del AI Studio.Sí
- Vincular a fichas del CRM o de proyectosSí
- CompartirSí
- EliminarSí
Cada nivel incluye los anteriores: Editar añade cambiar, versionar, restaurar, activar, archivar y vincular, y Administrar, compartir y eliminar (equivale a ser coautor). Para hacer algo hace falta las dos cosas: el nivel sobre el activo y el permiso general correspondiente (por ejemplo, para activarlo, nivel Editar y el permiso Publicar activos del AI Studio).
Compartir un activo
Abre el diálogo
En la ficha del activo, pulsa Compartir. El diálogo Compartir activo muestra la visibilidad actual y la lista Compartido con.
Elige a quién
Elige si compartes con un Usuario, un Departamento o un Rol y búscalo por su nombre. Si esa persona ya ve el activo por su visibilidad, aparece marcada como Heredado.
Elige el nivel y, si quieres, la caducidad
Selecciona el nivel. Si el acceso es temporal, pon una fecha en el campo de caducidad; si lo dejas vacío, no caduca.
Pulsa Añadir
El acceso queda activo al momento y aparece en Compartido con. Si la compartición solo da Ver a alguien que ya lo veía, el diálogo te avisa de que sobra y te deja crearla igualmente.
Quién puede compartir
Compartir requiere el permiso Compartir activos del AI Studio (por defecto, Super Administrador, Gerente y Vendedor) y nivel Administrar sobre el activo, que tienen su autor y quien haya recibido ese nivel. La persona que recibe el acceso necesita, además, el permiso Ver activos del AI Studio para entrar en la aplicación.
Para quitar un acceso, pulsa el icono de papelera junto a su fila en Compartido con. La persona deja de verlo en ese momento, salvo que la visibilidad del activo se lo siga permitiendo.
Casos habituales
- Plantilla para un solo equipo: visibilidad Departamento con ese departamento. No hace falta compartir.
- Skill para toda la organización que mantienen pocas personas: visibilidad Organización y comparticiones Editar para quienes la mantienen.
- Activo personal que quieres enseñar un tiempo: visibilidad Privado y una compartición Ver con caducidad.
- Pasar el mantenimiento a otra persona: compártelo con ella con nivel Administrar.
Las comparticiones nuevas quedan en el registro de auditoría de tu organización (Ajustes › Seguridad › Auditoría, necesitas entrar con tu cuenta).
Siguiente paso
Si vas a llevar skills y agentes a Claude Code, revisa su estructura en Formato oficial de Anthropic.