Ver quién está disponible en tu equipo
Con Mi equipo ves de un vistazo quién tiene la agenda ocupada, quién falta y qué días son festivo, y convocas a quien está libre.
Actualizado el . 4 min de lectura
Incluido en todos los planes. Ver precios
Mi equipo cambia la pregunta del Calendario: en vez de «qué tengo yo», responde «quién está y quién falta». Reúne en una sola vista las citas de cada persona, sus ausencias de RRHH y los festivos de tu empresa, y desde ahí convocas a quien está libre con la fecha y los invitados ya puestos.
Antes de empezar
- Para abrirlo: el permiso «Ver disponibilidad» o cualquiera de los de ausencias del equipo: «Ver ausencias del equipo», «Aprobar ausencias» o «Ver todas las ausencias». Así, quien aprueba las vacaciones de su equipo lo tiene aunque no le hayan dado el de disponibilidad.
- Para ver las ausencias: RRHH en el plan de tu empresa. Sin RRHH, Mi equipo solo dice quién tiene la agenda ocupada.
- Para convocar desde aquí: el permiso «Crear eventos».
Ves a las personas que alcanza tu permiso: tu equipo, tu departamento o toda la empresa.
Dónde está
En el Calendario, necesitas entrar con tu cuenta, pulsa Mi equipo en el conmutador Yo / Mi equipo de la cabecera. Si no aparece, no tienes ninguno de los permisos de arriba.
- El día elegido: cuánta gente falta, Crear evento con quien está libre y, si puedes abrirlo, Ver el calendario de ausencias de RRHH.
- El periodo: Semana, Dos semanas o Mes.
- Una fila por persona y una columna por día. La cifra son sus compromisos de ese día; el bloque ámbar, una ausencia; el de borde, una solicitud pendiente; el punto bajo el día, un festivo.
- Pulsa una celda para ver qué tiene esa persona ese día y convocarla con Crear evento con Ana ese día.
Las ausencias salen siempre como Ausencia, sin el tipo ni el motivo: el desglose de un día dice «El calendario no distingue el tipo». Una solicitud pendiente solo la ves si te toca decidir sobre ella.
Convocar a quien está libre
Elige el día
Pulsa el día en la cabecera de la tabla. Arriba ves cuánta gente falta y quién está libre.
Convoca
Pulsa Crear evento con quien está libre. Si no falta nadie ni hay nada en la agenda de nadie, el botón es Crear evento con todo el equipo. Para una sola persona, pulsa su celda y Crear evento con Ana ese día.
Revisa la hora y guarda
El formulario se abre con la fecha y los invitados puestos, y con una hora propuesta. Ajusta lo que quieras y pulsa Crear evento.
La hora propuesta sale de tu jornada: si tu empresa tiene RRHH y tú tienes un horario asignado, es la hora a la que empieza hoy tu primer tramo; si no, las 9:00. Si ese día es hoy y esa hora ya ha pasado, propone la siguiente media hora. Es solo una propuesta: nada te impide cambiarla, y el panel de disponibilidad del formulario te dirá si a alguien no le viene bien. Cómo se lee ese panel está en Convocar una reunión y buscar un hueco.
Las ausencias y RRHH
Ver el calendario de ausencias te lleva a RRHH, al mes que estabas mirando, y su vuelta te deja otra vez en Mi equipo. Ahí está la misma información en modo «solo ausencias», con los días que le quedan a cada persona si gestionas RRHH. Lo explica Seguir al equipo.
Si tu empresa no tiene RRHH, la cabecera lo dice: «Sin RRHH, aquí solo se ve quién tiene la agenda ocupada.», con el plan desde el que entra RRHH. Si no puedes cambiar el plan, tienes Pedir que se amplíe el plan.
Si algo falla
- No ves el conmutador Mi equipo. Te falta el permiso «Ver disponibilidad» y también los de ausencias del equipo.
- «Aquí no hay nadie todavía». Tu permiso no alcanza a ninguna persona: revisa tu departamento o las personas a tu cargo en Ajustes › Usuarios.
- Nadie aparece como ausente y sabes que alguien falta. Tu empresa no tiene RRHH en el plan, o la ausencia todavía está pendiente y no te toca decidirla.
- No aparece Crear evento con quien está libre. Te falta el permiso «Crear eventos», o ese día no hay nadie libre.
- La hora propuesta no es la de tu jornada. Sin horario en RRHH, o con una jornada sin tramos fijos, se propone las 9:00.
Siguiente paso
Ponlo en práctica
Lo encontrarás en Calendario. Para abrirlo, entra con tu cuenta de UTILIA OS.