Para trabajar
Organiza el trabajo
de cada día.
Chat, reuniones, calendario, archivos, proyectos y fichaje en el mismo sitio. Todo en orden y todo conectado, de la primera hora a la última.
Calendario con 13 fuentesReuniones con transcripciónHoras que pasan a factura
Registro de jornada
Fichas al llegar, con un clic.
Tu equipo ficha con un clic o con el código QR de la oficina, que cambia cada treinta segundos. Cada marcaje se sella en el momento con una huella SHA-256.
- Pausas y jornada partida
- Nueve incidencias que se detectan solas, como un retraso o una salida sin fichar
- Horas extra y exportación para la Inspección de Trabajo en cuatro formatos
- Vacaciones y ausencias que se piden y se aprueban en la misma aplicación
El registro de jornada va en el plan Profesional.
Chat
Habla con tu equipo sin cambiar de aplicación.
Canales por obra o por cliente, mensajes directos y búsqueda. Las respuestas van en hilos, las notas de voz se pasan a texto y, cuando hace falta hablar, llamas desde la misma conversación.
- Canales y mensajes directos
- Hilos para que nada se pierda
- Notas de voz transcritas
- Llamadas de voz y vídeo, con aviso en el iPhone
Meet
Reuniones con sala de espera y transcripción.
Videollamadas propias de UTILIA OS. Admites a quien espera en la sala, grabas la reunión y la transcripción se va escribiendo mientras habláis.
- Sala de espera y moderación
- Grabación con una clave propia de tu organización
- Transcripción en directo y al terminar
Calendario
Toda la semana en una sola agenda.
El calendario reúne trece fuentes de UTILIA OS: reuniones, tareas, ausencias, hitos de proyecto, vencimientos de facturas y más. Trae los festivos y te avisa cuando dos cosas se pisan.
- Los festivos de España, ya en la agenda
- Las ausencias del equipo, a la vista
- Invitados externos por correo, con su archivo .ics
No se sincroniza con otros calendarios: las invitaciones viajan como archivo .ics.
Archivos y soporte
Y lo que pasa entre medias.
Versiones que no se pierden
Subes la versión nueva del presupuesto y la anterior sigue ahí, por si hay que volver a ella.
Cada cliente, su carpeta
Las carpetas virtuales reúnen los archivos de cada cliente, proyecto o presupuesto sin moverlos de sitio.
Como una unidad de red
Con WebDAV montas los archivos en tu ordenador y los abres desde tus programas de siempre.
Tickets de soporte
Recibes las consultas, asignas cada ticket y lo resuelves sin perder el contexto. Cada ticket puede ir a un proyecto.
La mesa de ayuda para tus clientes y su portal van en el plan Profesional.
Gestión de proyectos
Cada proyecto, bajo control.
Quién hace qué, en qué ciclo y para cuándo. Lo que no se termina pasa solo al ciclo siguiente y las métricas de entrega salen de lo que de verdad se hizo.
- Tableros por ciclo, con responsables y plazos
- Lo no terminado pasa solo al ciclo siguiente
- Horas facturables en cada elemento de trabajo
- Documentación junto al proyecto
Horas facturables
Al final del día, las horas ya son un borrador de factura.
Las horas facturables del proyecto generan un borrador de factura en Finanzas, con su IVA o IGIC. Tú lo repasas y lo emites.
- Horas por persona y por elemento de trabajo
- Borrador de factura en Finanzas
- Sin pasar nada a mano de una herramienta a otra
Fin de la jornada
Mañana a las nueve,
todo seguirá en su sitio.
Profesional 99 € al mes por empresa, pagando el año. Sin impuestos.
Todo lo de este día va en Profesional, también el registro de jornada. Sin el fichaje, chat, reuniones, calendario, archivos, proyectos y soporte ya van en Esencial.
- Prueba14 días, sin tarjeta
- Usuarios incluidos5 · +15 € cada adicional
- Pagando el añoahorras 360 € al año
- Mes a mes129 € al mes