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Sonido

Software para empresas de instalaciones y servicios técnicos

Sabes quién te debe. Y cobras con un clic.

Tu cliente firma el presupuesto en su móvil, lo pasas a factura sin volver a teclear y te la paga con tarjeta. Y tus técnicos fichan desde el móvil, como pide la ley.

Escríbenos a info@utilia.ai Empieza tu prueba de 14 días

Firma en el móvil, sin cuentaQuién te debe, de un vistazoFichaje desde el móvilUn precio por empresa

De un vistazo Arriba de Facturas: lo pendiente de cobro, lo pagado y lo que ya ha vencido.

Quién te debe Un clic en «Vencidas» y la lista enseña quién te debe: dos facturas, con su cliente y su importe.

Te paga con tarjeta Talleres Galacho abre la factura en su portal, desde el móvil, y la paga con tarjeta.

Queda cobrada La factura queda pagada y lo pendiente de cobro baja solo. No compruebas nada a mano.

En breve

UTILIA OS para empresas de instalaciones, en un presupuesto.

UTILIA OS es el software de gestión para empresas de instalaciones y servicios técnicos de España: presupuestos que tu cliente firma en el móvil, facturas con IVA o IGIC que salen de ese presupuesto, quién te debe de un vistazo y el registro de jornada de tus técnicos. Se paga por empresa, no por persona.

Se lee como los presupuestos que mandas tú: partida a partida. Y se firma con el dedo.

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Firma segura

Válido hasta el Conexión cifrada

Emitido porUTILIA OS
PRES-2026-00001

UTILIA OS para tu empresa de instalaciones

Emitido: Válido hasta:

ParaTu empresa

Partidas

Para quién
Del instalador que trabaja por su cuenta a la empresa con varios equipos en la calle: climatización, electricidad, fontanería, reformas, mantenimiento, transporte y otros oficios. Desde 1 técnico
Qué resuelve
Para el presupuesto, la factura, lo que te deben y la jornada del equipo, que hoy viven en papeles, hojas de cálculo y mensajes sueltos. 1 solo sitio
Cómo se firma
Tu cliente abre el enlace y firma sin crearse una cuenta. Tú lo conviertes en factura con un clic. Con el dedo en su móvil
Qué incluye
Presupuestos con firma, facturas, proyectos, chat, calendario y archivos; cada plan incluye los suyos. En Profesional, el portal del cliente, el cobro con tarjeta y el registro de jornada. 19 módulos
Precio
Esencial, pagando el año; Profesional, 99 €. Por empresa y sin impuestos. Ver los tres planes. 49 € al mes
Prueba
Sin tarjeta. Si no guardas una, al terminar no se te cobra nada. 14 días
Dónde
El mismo UTILIA OS en el navegador, en la aplicación de escritorio y en la del iPhone. Web Mac, Windows e iPhone
Hecho en
Por UTILIA SERVICIOS IA S. COOP. CAN., cooperativa de Las Palmas de Gran Canaria. Canarias

Hoy, en seis sitios

La empresa repartida en seis sitios. Ahora, en uno.

El presupuesto en un sitio, la factura en otro y el seguimiento en la cabeza. Cada salto es un cobro que se retrasa o una hora que nadie apunta.

  1. Hoy, Documento: El presupuesto, en un documento que mandas y esperas a que vuelva firmado ahora, CRM: Tu cliente lo firma desde su móvil, sin crearse una cuenta
  2. Hoy, Programa de facturas: La factura, tecleada otra vez a partir del presupuesto ahora, Finanzas: El presupuesto aprobado pasa a factura con un clic, con sus partidas
  3. Hoy, Hoja de cálculo: Quién te debe, en una hoja de cálculo o en la cabeza ahora, Finanzas: Cada factura, pagada, pendiente o vencida, de un vistazo
  4. Hoy, Teléfono: Llamadas para preguntar si ya te han pagado ahora, Portal del cliente: Tu cliente ve sus facturas en su portal y las paga con tarjeta
  5. Hoy, Papel: Las horas de los técnicos, en papel a final de semana ahora, RRHH: Cada técnico ficha desde su móvil y cada marcaje queda sellado
  6. Hoy, Mensajes: Fotos, audios y avisos del equipo, perdidos en el grupo del móvil ahora, Chat: El chat de la empresa, con canales y notas de voz que se transcriben solas

Del presupuesto a la factura

Lo firmado pasa a factura sin volver a teclear.

Tu cliente firma el presupuesto desde el enlace y a ti te llega como aprobado. Lo conviertes en factura con un clic: las mismas partidas, con su IVA o su IGIC ya puestos. Emitirla sigue siendo cosa tuya.

  • Firma por enlace, sin cuenta, también desde el móvil
  • Varios firmantes y certificado de la firma en PDF
  • Del presupuesto a la factura o a la obra, con un clic

Los presupuestos con firma, las facturas y los proyectos van ya en Esencial.

Registro de jornada

Tus técnicos fichan desde el móvil, estén donde estén.

Cada técnico ficha la entrada, las pausas y la salida con su móvil, desde la aplicación del iPhone o desde el navegador. Cada marcaje queda sellado y, si viene la Inspección, exportas el registro del mes en un momento.

  • Entrada, pausas y salida desde el móvil
  • Cada marcaje, sellado con su huella SHA-256
  • El registro para la Inspección de Trabajo, en PDF, Excel, CSV o XML

El registro de jornada va en Profesional y se conserva cuatro años. Sin huella dactilar ni reconocimiento facial.

Sin teclear dos veces

Lo que ya no haces a mano.

Del presupuesto al cobro y del primer fichaje al registro del mes, cada paso sabe de dónde viene.

0cuentas

tiene que crear tu cliente para firmar el presupuesto

1clic

del presupuesto aprobado a la factura

SHA-256

la huella que sella cada fichaje de tus técnicos

4formatos

para dar el registro de jornada a la Inspección

5usuarios

incluidos en Profesional; cada técnico más, 15 € al mes

14días

de prueba, sin tarjeta

Así se factura en UTILIA OS

Y además

Lo demás de tu empresa, en el mismo sitio.

El chat del equipo

Canales por obra o por equipo, llamadas de voz y vídeo, y notas de voz que se transcriben solas.

Cada obra, con sus tareas

El presupuesto aprobado pasa a proyecto con un clic: la obra, sus tareas y quién hace cada una.

Tu gestoría, dentro

Entra con su propio acceso, que no cuenta como usuario de tu plan, y se descarga las facturas y los gastos del trimestre.

Profesional

Te lo enseñamos en 15 minutos, con tu empresa.

Profesional 99 € al mes por empresa, pagando el año. Sin impuestos.

Los presupuestos con firma y las facturas ya van en Esencial. Profesional añade el portal del cliente, el cobro con tarjeta y el registro de jornada de tus técnicos.

Escríbenos a info@utilia.ai Empieza tu prueba de 14 días
  • Prueba14 días, sin tarjeta
  • Usuarios incluidos5 · +15 € cada adicional
  • Pagando el añoahorras 360 € al año
  • Mes a mes129 € al mes
Comparar los tres planes
Preguntas frecuentes

Lo que suelen preguntar las empresas de instalaciones

Uno que junte lo que hoy llevas por separado: los presupuestos, las facturas, lo que te deben y la jornada de tus técnicos. UTILIA OS lo reúne en una sola plataforma pensada para la empresa española, con facturas con IVA o IGIC, y se paga por empresa, no por persona.

Sí. Le llega un enlace y firma con el dedo desde su móvil, sin crearse una cuenta. Pueden firmar varias personas, y el documento lleva su huella SHA-256 y un certificado de firma en PDF que se puede comprobar. A ti te llega el aviso y lo conviertes en factura con un clic.

En Facturas ves arriba lo pendiente de cobro y cuántas facturas están vencidas. Un clic en «Vencidas» y la lista enseña solo esas, con su cliente, su fecha de vencimiento y su importe. Cada factura dice si está pagada, pendiente o vencida.

Marcas la factura como pagada y registras el pago, total o parcial, y cómo te lo hicieron. Si prefiere pagar con tarjeta, la paga desde su portal y, cuando Stripe confirma el pago, la factura queda marcada como cobrada. El portal del cliente y el cobro con tarjeta van en Profesional.

Sí. Cada técnico ficha la entrada, las pausas y la salida con su móvil, desde la aplicación del iPhone o desde el navegador. Cada marcaje queda sellado con su huella SHA-256, se conserva cuatro años y se exporta para la Inspección de Trabajo en PDF, Excel, CSV o XML. Sin huella dactilar ni reconocimiento facial.

Sí: cada persona que ficha entra con su propio usuario. Profesional trae 5 usuarios incluidos y cada usuario adicional cuesta 15 € al mes; Avanzado trae 10. Tu gestoría entra con su propio acceso, que no cuenta como usuario de tu plan.

No. UTILIA OS no hace hoy partes de trabajo, rutas ni lleva el material de las furgonetas. Lo que sí hace: el presupuesto que tu cliente firma, la factura, el cobro, la jornada de tus técnicos y cada obra como un proyecto con sus tareas.

Sí, te los traes tú desde Ajustes › Importar datos: clientes, contactos, proveedores, artículos, interacciones y tareas, desde Excel, CSV o tarjetas de contacto, o con el archivo que exporta tu programa. Antes de importar ves qué entra, y puedes deshacer la importación durante 7 días. No trae presupuestos ni facturas.

No. UTILIA OS no sustituye a tu gestoría ni a tu asesor. Tu gestoría puede entrar con su propio acceso, que no cuenta como usuario de tu plan, y descargarse las facturas emitidas, los gastos y, en Profesional y Avanzado, el registro de jornada. UTILIA OS y su inteligencia artificial no sustituyen el asesoramiento de un profesional: tu asesor fiscal, gestor, abogado o analista financiero.

Los presupuestos con firma y las facturas van ya en Esencial, desde 49 € al mes por empresa pagando el año. El portal del cliente, el cobro con tarjeta y el registro de jornada van en Profesional: 99 € al mes pagando el año o 129 € mes a mes, con 5 usuarios incluidos y 15 € al mes por cada usuario adicional. Sin impuestos. Puedes probarlo 14 días sin tarjeta, y en 15 minutos te lo enseñamos con tu caso.

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