Gestión para comercios y tiendas
Lo de detrás del mostrador, en orden.
El equipo ficha con el código QR de la entrada, las vacaciones se aprueban con su saldo, las facturas del proveedor se leen solas y la oficina habla con cada tienda. Tu TPV sigue cobrando en el mostrador.
Fichaje con código QRVacaciones con saldoFacturas de proveedor leídas solasUn precio por empresa
Sube la persiana A la entrada, la pantalla «Códigos QR» en modo proyección; el código está a punto de caducar.
Cada uno, con su móvil Laura y David enfocan el código con su propio móvil: «Entrada registrada».
El código caduca Caduca y sale otro, con sus 30 segundos: una foto de antes ya no sirve.
Entrada registrada Marta ficha con el código nuevo. Cada marcaje queda sellado con su huella SHA-256.
En breve
UTILIA OS para comercios, en una ficha.
UTILIA OS es la gestión de detrás del mostrador para comercios y tiendas de España con equipo: el registro de jornada que pide la ley, con un código QR a la entrada; las vacaciones con saldo; las facturas de proveedor leídas por la IA y el chat con cada tienda. No es un TPV: convive con el tuyo.
Lo que pasa antes de abrir y después de cerrar, en un solo sitio. Lo que pasa en la caja, en tu TPV.
UTILIA OS
Gestión de detrás del mostrador
- Para quién
- Desde 1 tienda Comercios de una o de varias tiendas que ya cobran con su propio TPV, la lleves tú solo o con tu equipo.
- Qué no es
- No es un TPV Convive con el tuyo: no cobra en el mostrador, no cierra la caja, no imprime tiques de venta y no lleva el stock. Tampoco hace cuadrantes de turnos.
- Qué incluye
- 19 módulos Fichaje con código QR, vacaciones y ausencias con saldo, facturas y tiques de proveedor leídos solos, facturas ordinarias y simplificadas, chat y formación; cada plan incluye los suyos.
- Varias tiendas
- 1 departamento por tienda Con su horario y su forma de fichar; y, si facturas desde cada una, su serie de facturas.
- Dónde
- Web Mac, Windows y móvil El mismo UTILIA OS en el navegador, en la aplicación de escritorio y en la del móvil, para iPhone y Android, desde la que también se ficha.
- Hecho en
- Canarias Por UTILIA SERVICIOS IA S. COOP. CAN., cooperativa de Las Palmas de Gran Canaria.
- Precio
- 99,00 € al mes Profesional, con el fichaje y las ausencias, pagando el año; Esencial, 49 €. Por empresa y sin impuestos. Ver los tres planes.
- Prueba · 14 días
- 0,00 € Sin tarjeta. Si no guardas una, al terminar no se te cobra nada.
Total hoy0,00 €
Sin tarjeta
Detrás del mostrador
Lo que hoy va en papel y en mensajes, en un sitio.
Lo que pasa antes de abrir y después de cerrar también es la tienda.
- Hoy, Papel: Una hoja de firmas en papel junto a la caja ahora, RRHH: El fichaje con el código QR de la entrada, sellado y guardado cuatro años
- Hoy, Grupo de mensajes: Las vacaciones de agosto, negociadas en un grupo de mensajes ahora, RRHH: Cada persona pide sus días y ves quién está fuera cada semana
- Hoy, Caja de zapatos: La caja de zapatos con las facturas del proveedor ahora, Finanzas: Las subes o les haces una foto y se leen solas
- Hoy, A mano: La misma factura apuntada dos veces ahora, Finanzas: Aviso de posible duplicado antes de guardarla
- Hoy, Grupo de mensajes: Avisos de la oficina mezclados con los mensajes personales ahora, Chat: Un canal por tienda en el chat de la empresa
- Hoy, De palabra: Explicar a quien empieza cómo se hace todo, de palabra ahora, Formación: Cursos con vídeo y el progreso de cada persona
Facturas de proveedor
Las facturas del proveedor, leídas solas.
Subes las facturas y los tiques, o les haces una foto con el móvil. La IA lee cada uno y crea el gasto; si ya lo tenías, te pregunta antes de guardarlo dos veces.
- En PDF, imagen o con la cámara del móvil
- Aviso de posible duplicado
- Aprobación antes de pagar
Los gastos llegan en borrador o aprobados, según tus permisos, y se marcan como pagados al registrar el pago.
Vacaciones del equipo
Agosto, sin sorpresas.
Cada persona pide sus días. Antes de decir que sí, ves en el calendario del equipo quién más está fuera esa semana; al aprobar, el saldo se descuenta solo.
- Saldo por persona y año
- Aprobación en uno o varios niveles
- Los demás ven «Ausente», sin el motivo
UTILIA OS no hace cuadrantes de turnos.
Registro de jornada
El fichaje que pide la ley, a la entrada de la tienda.
Sin aparatos de fichar: una pantalla con el código y el móvil de cada persona. Se sella, se guarda y se exporta para la Inspección de Trabajo.
30s
dura el código QR: una foto no sirve para fichar por otro
SHA-256
la huella que sella cada marcaje
9
incidencias que se detectan solas, como una salida sin fichar
80h
tope anual de horas extra del artículo 35, con aviso al 80 %
4
formatos para la Inspección: PDF, Excel, CSV y XML
4años
de conservación, sin poder desactivarla
Y además
Lo demás de la tienda, en el mismo sitio.
Varias tiendas
Cada tienda, un departamento con su horario, sus métodos de fichaje y, si quieres, la ubicación desde la que se ficha.
Facturas a empresas
Ordinarias o simplificadas, con IVA o IGIC, recargo de equivalencia o comerciante minorista del IGIC, y una serie por tienda si la quieres.
Chat con la oficina
Un canal por tienda, hilos y llamadas de voz y vídeo. Las notas de voz se transcriben solas.
Formación para quien empieza
Cursos con vídeo y documentos y el progreso de cada persona, lección a lección. Sin certificados.
Profesional
Sube la persiana con todo en orden.
Profesional 99 € al mes por empresa, pagando el año. Sin impuestos.
El fichaje, las ausencias y la formación van en Profesional. Facturas, gastos, proveedores y chat ya van en Esencial.
Escríbenos por WhatsAppDe 9:00 a 19:00, hora de Canarias- Prueba14 días, sin tarjeta
- Usuarios incluidos5 · +15 € cada adicional
- Pagando el añoahorras 360 € al año
- Mes a mes129 € al mes
Lo que suelen preguntar los comercios
Proyectas el código QR de UTILIA OS en una pantalla o una tableta a la entrada y cada persona ficha con su móvil al llegar, al salir y en las pausas. El código caduca a los 30 segundos, así que una foto no sirve para fichar por otro. Cada marcaje queda sellado con su huella SHA-256, se conserva cuatro años y se exporta para la Inspección de Trabajo.
No. UTILIA OS no es un terminal de punto de venta: no cobra en el mostrador, no hace el cierre de caja ni imprime tiques de venta. Convive con el TPV que ya tienes y lleva lo de detrás del mostrador: el equipo, el fichaje, los proveedores, las facturas a empresas y lo que hablas con cada tienda.
No. UTILIA OS no lleva hoy el stock ni el inventario de una tienda. Para eso sigue con la herramienta que ya usas.
Sí. Cada tienda puede ser un departamento con su propio horario, sus métodos de fichaje y, si quieres, la ubicación desde la que se ficha; el registro de jornada se exporta también por departamento. Si facturas desde cada tienda, cada una puede tener su propia serie de facturas.
Cada persona pide sus días desde UTILIA OS y quien aprueba decide, en uno o varios niveles. Las vacaciones, los asuntos propios y el descanso compensatorio llevan saldo por persona y año, y en el calendario del equipo ves quién está fuera cada semana; los demás ven «Ausente», sin el motivo. No hace cuadrantes de turnos.
Sí. Al facturar eliges factura ordinaria o simplificada, con IVA o IGIC. En la configuración fiscal puedes elegir el régimen de recargo de equivalencia o, en Canarias, la actividad de comerciante minorista del IGIC, y las facturas de tus proveedores recogen también el recargo. Si dudas de qué régimen te toca, consúltalo con tu asesor.
No. Basta con una pantalla o una tableta que enseñe el código a la entrada y el móvil de cada persona. También se puede fichar desde el navegador o desde la app del móvil. Sin huella dactilar ni reconocimiento facial.
El fichaje, las ausencias y la formación van en Profesional: 99 € al mes por empresa pagando el año o 129 € mes a mes, con 5 usuarios incluidos y 15 € al mes por cada usuario adicional. Facturas, gastos, proveedores y chat ya van en Esencial, desde 49 € al mes. Sin impuestos. Puedes probarlo 14 días sin tarjeta.