David Pérez
Laura Martín
Marta VidalSin registro
María, agencia de 8 personas
Sin registro de jornada. Infracción grave: multa de 751 a 7.500 euros.
Sonido
Registro de jornada obligatorio
Tu hoja de cálculo no demuestra cuándo se anotó cada hora.
Registrar la jornada es obligatorio en España desde 2019 y no hacerlo es una infracción grave, con multa de 751 a 7.500 euros. Una hoja de cálculo se reescribe sin dejar rastro. En UTILIA OS, cada marcaje queda sellado.
Obligatorio desde 2019751 a 7.500 € por infracciónReglamento digital en tramitación
Calcular mi exposiciónLa norma
El registro de jornada, en tres datos.
2019
Desde el Real Decreto-ley 8/2019, registrar la jornada es obligatorio para toda empresa con personas contratadas.
751 a 7.500euros
Por empresa: infracción grave por falta de registro (LISOS, artículo 7.5).
En tramitación
El reglamento de registro 100 % digital. La obligación de registrar la jornada está en vigor desde 2019.
Hoy y mañana
Lo que exige la ley hoy y lo que propone el borrador.
El borrador de reglamento que propone el registro digital recibió el dictamen desfavorable núm. 188/2026 del Consejo de Estado, de 19 de marzo de 2026, y sigue en tramitación. La obligación de registrar la jornada está en vigor desde el Real Decreto-ley 8/2019.
Lee la guía: qué exige hoy la ley del registro de jornada- Formato de registro
- Papel, hoja de cálculo o digital
- Acceso Inspección
- Presencial, bajo solicitud
- Detalle requerido
- Registro diario fiable de la jornada
- Inmutabilidad
- No detallada en la norma
- Sanciones
- Por infracción: 751 a 7.500 euros (LISOS)
Calculadora de exposición
Exposición estimada por infracción (LISOS).
Exposición mínima
750EUR
Extremo inferior estimado, por infracción
Exposición máxima
7.500EUR
Extremo superior estimado, por infracción
Con UTILIA OS
Registro diario sellado y exportable para la Inspección
Incluido en los planes Profesional y Avanzado
La multa es por infracción, no por persona, aunque el número de personas afectadas cuenta para fijar su grado (artículo 39.2 de la LISOS). Con papel o con hoja de cálculo, la cifra supone que la Inspección no da por fiable el registro: la ley de 2019 admite cualquier formato si lo es. Estimación orientativa. La sanción real la fija la Inspección según gravedad y circunstancias.
Empieza tu prueba de 14 díasPaso 1 · Fichar
Sin aparatos de fichar ni instalaciones: navegador, app de iPhone o código QR.
Das de alta al equipo y eliges cómo ficha cada persona. El código QR caduca cada 30 segundos, así que nadie puede fichar por otro con una foto.
Paso 2 · Sellar
El equipo ficha entrada, salida y pausas.
Desde la oficina, la obra, casa o el cliente. Cada marcaje se sella con una huella SHA-256.
- Registro sellado con huella SHA-256
- Inicio, fin, pausas y horas extra registrados
- Conservación durante 4 años, sin poder desactivarla
Paso 3 · Exportar
Exportas el registro para la Inspección.
PDF, Excel, CSV y XML, con filas que explican los días sin fichaje. Nueve tipos de incidencia se detectan de forma automática.
- Informe para la Inspección de Trabajo, por fechas y en cuatro formatos
Registro de jornada
Qué hace el fichaje de UTILIA OS.
Sella cada marcaje, conserva el registro cuatro años y lo exporta para la Inspección de Trabajo. No es un parche: forma parte del núcleo de la plataforma.
- Incidencias detectadas automáticamente
- Tope anual de 80 horas extra del artículo 35 del Estatuto de los Trabajadores, con aviso al 80 %
- Geolocalización solo si tu política lo exige
- Sin biometría
Todo en uno
No es otro programa de fichaje. Es tu empresa entera.
UTILIA OS lleva el registro de jornada en el mismo sitio donde ya gestionas clientes, proyectos y facturas.
- Fichaje desde el navegador, la app de iPhone o un código QR que caduca cada 30 segundos
- Las horas facturables de tus proyectos pasan a borrador de factura
- CRM, facturación, vacaciones y ausencias y fichaje en una sola plataforma
- El programa de control horario va incluido en los planes Profesional y Avanzado
Casos
¿Te suena alguna de estas situaciones?
Sin registro
Carlos, constructora de 15 operarios
Sin registro y con horas extra sin control. Una infracción grave por el registro y otra por las horas extra, las dos del artículo 7.5 de la LISOS.
Sellado
Tu empresa con UTILIA OS
Cada marcaje sellado con una huella SHA-256 y el informe para la Inspección listo en PDF, Excel, CSV o XML.
Profesional
Cada hora, con su sello.
Profesional 99 € al mes por empresa, pagando el año. Sin impuestos.
El registro de jornada va incluido en Profesional y en Avanzado.
- Prueba14 días, sin tarjeta
- Usuarios incluidos5 · +15 € cada adicional
- Pagando el añoahorras 360 € al año
- Mes a mes129 € al mes
Preguntas frecuentes
Lo que suele preguntarse del registro de jornada
Sí. La obligación de registrar la jornada, en vigor desde el Real Decreto-ley 8/2019, se aplica a todas las empresas con personas trabajadoras por cuenta ajena, sin excepción por tamaño ni sector.
La ley exige un registro diario fiable. Una hoja de cálculo se puede reescribir sin dejar rastro, así que resulta difícil demostrar ante la Inspección cuándo se anotó cada hora. El borrador en tramitación iría más allá y exigiría un registro digital desde el origen.
No hay fecha cerrada. El reglamento recibió el dictamen desfavorable núm. 188/2026 del Consejo de Estado, de 19 de marzo de 2026, sigue en tramitación y no se ha publicado en el BOE. Lo que ya está en vigor desde 2019 es la obligación de registrar la jornada.
También están obligados a fichar. La Ley 10/2021 de trabajo a distancia mantiene la obligación de registro horario. Con UTILIA OS fichan desde el navegador o desde la app de iPhone, estén donde estén.
Tendrás que enseñar el registro diario. UTILIA OS lo exporta en PDF, Excel, CSV y XML, con filas que explican los días sin fichaje, y cada marcaje lleva una huella SHA-256.
Entrada, salida y pausas desde el navegador, la app de iPhone o un código QR que caduca cada 30 segundos. Cada marcaje se sella con una huella SHA-256, se conserva cuatro años sin poder desactivarlo y se exporta para la Inspección. Detecta nueve tipos de incidencia, controla el tope anual de 80 horas extra del artículo 35 del Estatuto de los Trabajadores con aviso al 80 % y solo activa la geolocalización si tu política lo exige. Sin biometría.
El registro de jornada va incluido en los planes Profesional (99 € al mes pagando el año o 129 € mes a mes, por empresa) y Avanzado. Puedes probarlo 14 días sin tarjeta.
Guía gratuita
Lo que exige hoy el registro de jornada, en una guía.
A quién obliga, qué hay que apuntar, los casos que más dudas dan, las sanciones, en qué punto está la reforma digital y una lista para comprobar si lo tienes en regla. Con sus fuentes oficiales.