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Sonido

Programa de control horario

Control horario con cada fichaje sellado.

Tu equipo ficha en segundos con el móvil o con el código QR de la entrada. Cada fichaje queda sellado y, si viene la Inspección, sacas el registro del mes ya preparado.

Empieza tu prueba de 14 días Escríbenos a info@utilia.ai

QR que caduca a los 30 segundosHuella SHA-256 en cada fichajeSe conserva cuatro añosUn precio por empresa

Guía gratuita del registro de jornada

Fichan Sergio Royo apunta el móvil al código de la entrada: «Entrada registrada», a las 08:01.

Sacas el informe En Informes de jornada, el mes pasado de toda la plantilla en PDF ya viene elegido: «Sacar el informe».

Sale el registro El registro diario de jornada, persona a persona y día a día, con cada fichaje sellado con su huella SHA-256.

En breve

El control horario de UTILIA OS, en una ficha.

Se lee en un minuto. Cada línea, con su sello.

Registro

Empresa
la tuya
Periodo
cada día
Estado
sellado

Qué es

UTILIA OS es un programa de control horario para empresas de España: tu equipo ficha la entrada, las pausas y la salida con el móvil, el navegador o un código QR, cada fichaje queda sellado con una huella SHA-256 y el registro de jornada se exporta para la Inspección de Trabajo. Va en el plan Profesional, con un precio por empresa y no por persona.

Para quién
Desde 1 persona contratada Toda empresa con personas contratadas tiene que registrar su jornada, sin excepción por tamaño. Profesional trae 5 usuarios incluidos.
Cómo se ficha
3 formas Con la app de iPhone, desde el navegador o con un código QR que caduca a los 30 segundos, para que nadie fiche por otro con una foto. Con sus pausas.
Qué queda
SHA-256 Cada fichaje se sella con su huella y el registro se conserva cuatro años, sin poder desactivarlo. Una hoja de cálculo se reescribe sin dejar rastro.
Para la Inspección
4 formatos Sacas el registro en PDF, Excel, CSV o XML, con los días sin fichaje explicados.
Lo que avisa
80 horas extra al año Lleva la cuenta frente al tope del artículo 35 del Estatuto de los Trabajadores y avisa al 80 %. Y detecta solas las incidencias, como una salida sin fichar.
Ausencias
17 tipos Vacaciones, permisos y bajas, en el mismo sitio que el fichaje y con el saldo de vacaciones de cada persona. Ver vacaciones y ausencias.
Precio
99 € al mes Profesional, pagando el año, o 129 € mes a mes. Por empresa y sin impuestos. Ver los tres planes.
Prueba
14 días Sin tarjeta. Si no guardas una, al terminar no se te cobra nada.

Hoy, en una hoja de cálculo

Tu Excel no demuestra cuándo se fichó cada hora.

Se puede reescribir sin dejar rastro, las horas extra no se suman solas y, si viene la Inspección, toca reconstruir el mes con papeles.

  1. Hoy, Hoja de cálculo: Una hoja de cálculo que se reescribe sin dejar rastro ahora, RRHH: Cada fichaje, sellado con su huella SHA-256
  2. Hoy, Papel: Firmas en papel que se pasan a limpio a fin de mes ahora, App de iPhone: Cada persona ficha con el móvil, el navegador o el código QR de la entrada
  3. Hoy, Calculadora: Las horas extra, sumadas a mano cuando alguien se acuerda ahora, Horas extra: Las horas extra, contadas frente al tope de 80 al año, con aviso al 80 %
  4. Hoy, Carpeta: Si viene la Inspección, a buscar papeles por las carpetas ahora, Informes de jornada: El registro del mes en PDF, Excel, CSV o XML, con los días sin fichaje explicados
  5. Hoy, Archivador: Cuatro años de papeles guardados en un armario ahora, RRHH: Cuatro años de registro conservados, sin poder desactivarlo

Fichar

Con el móvil o con el código de la entrada.

Cada persona ficha la entrada, las pausas y la salida desde la app de iPhone o el navegador. Si pones el código QR en una pantalla de la entrada, cambia solo y caduca a los 30 segundos: nadie ficha por otro con una foto.

  • La app de iPhone, el navegador o el código QR
  • La entrada, las pausas y la salida, cada una con su hora
  • Sin aparatos de fichar y sin biometría
Qué exige hoy la ley del registro de jornada

Revisar

Lo que no cuadra, salta solo.

Una salida sin fichar, una entrada con retraso o una pausa más larga de lo previsto: UTILIA OS las detecta solas y las ves en el mes de cada persona. Si hay que corregir un fichaje, la corrección queda anotada con quién la hizo y por qué.

  • Incidencias detectadas solas, día a día
  • Horas extra contadas frente al tope anual de 80 del artículo 35, con aviso al 80 %
  • El mes de cada persona: días trabajados, horas, extra e incidencias

No es otro programa de fichaje

Es tu empresa entera, en el mismo sitio.

Vacaciones y ausencias

17 tipos de ausencia, de las vacaciones a los permisos, con saldo por persona y año en vacaciones, asuntos propios y descanso compensatorio. Control de ausencias.

Clientes y facturas

El CRM, los presupuestos y las facturas con IVA o IGIC, en la misma plataforma que el fichaje. Facturación.

En el móvil y en el ordenador

La app de iPhone, el navegador y la aplicación de escritorio para Mac y Windows. La app de iPhone.

Guía gratuita

Lo que exige hoy el registro de jornada, en una guía.

A quién obliga, qué hay que apuntar, los casos que más dudas dan, las sanciones, en qué punto está la reforma digital y una lista para comprobar si lo tienes en regla. Con sus fuentes oficiales.

Usamos tu correo para darte la guía y, solo si marcas la casilla, para enviarte novedades de UTILIA OS, de las que puedes darte de baja cuando quieras. Lo guardamos en nuestro CRM hasta que nos pidas borrarlo o retires tu consentimiento. Más en la Política de privacidad.

Profesional

Fichajes sellados. Y tu empresa entera, en un sitio.

Profesional 99 € al mes por empresa, pagando el año. Sin impuestos.

El registro de jornada va en Profesional y en Avanzado, junto a los clientes, las facturas y los proyectos.

Empieza tu prueba de 14 días Escríbenos a info@utilia.ai
  • Prueba14 días, sin tarjeta
  • Usuarios incluidos5 · +15 € cada adicional
  • Pagando el añoahorras 360 € al año
  • Mes a mes129 € al mes
Comparar los tres planes
Preguntas frecuentes

Lo que suele preguntarse del control horario

Con la app de iPhone, desde el navegador del móvil o del ordenador, o escaneando con el móvil el código QR que pones en una pantalla de la entrada. Fichan la entrada, las pausas y la salida, cada una con su hora. Sin biometría.

No. El código QR caduca a los 30 segundos, así que una foto deja de valer enseguida. Y cada persona ficha con su propio usuario.

UTILIA OS detecta solo las incidencias, como una salida sin fichar, una entrada con retraso o una pausa más larga de lo previsto, para que las revises. Si hay que corregir un fichaje, la corrección queda anotada con quién la hizo y por qué.

El registro diario de jornada. Lo sacas en PDF, Excel, CSV o XML, de toda la plantilla o de las personas que elijas y del periodo que te pidan, con los días sin fichaje explicados. Cada fichaje va sellado con su huella SHA-256 y el registro se conserva cuatro años.

Pagas una cuota por empresa: Profesional trae 5 usuarios incluidos y, a partir de ahí, cada usuario adicional cuesta 15 € al mes. Cada persona que ficha entra con su propio usuario.

No. Basta con el móvil de cada persona o un ordenador. Si quieres que se fiche con código QR, lo pones en una pantalla de la entrada: un ordenador o una tableta con el navegador abierto.

Registrar la jornada es obligatorio en España desde 2019 para toda empresa con personas contratadas. El registro digital todavía no: el reglamento sigue en tramitación. Lo explicamos en la página del fichaje digital obligatorio.

El control horario va en Profesional: 99 € al mes por empresa pagando el año, o 129 € mes a mes, con 5 usuarios incluidos. También va en Avanzado. Sin impuestos. Puedes probarlo 14 días sin tarjeta.

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