Buscar desde cualquier programa

Estás escribiendo un correo o mirando una hoja de cálculo y necesitas el teléfono de un cliente o un PDF de UTILIA OS. Con la aplicación de escritorio no hace falta ir a ella: una combinación de teclas abre el buscador en una ventana pequeña encima de lo que tengas delante, con tu sesión y tus permisos. Si eliges una ficha, UTILIA OS sale al frente en ella; si solo querías un archivo, lo arrastras a tu correo y sigues con lo tuyo.

Antes de empezar

• La aplicación de escritorio de UTILIA OS abierta, aunque esté en segundo plano.
• El buscador nuevo en tu empresa, el de las lentes y la vista previa. Con la versión anterior, la combinación no se ofrece.

Ábrela y busca

1. Pulsa la combinación

   ⌥ Espacio en el Mac, o Alt + Mayús + Espacio en Windows. La ventana aparece arriba, en la pantalla en la que tienes el puntero.

2. Escribe

   Funciona igual que el buscador de la aplicación: lentes, texto gris, vista previa y «Ir a…» con ⌘K (Ctrl + K en Windows).

3. Ve a la ficha

   Pulsa Intro. UTILIA OS sale al frente en esa ficha y la ventana se cierra.

4. O vuelve a lo tuyo

   Esc, un clic fuera o la misma combinación cierran la ventana, y el teclado vuelve al programa que estabas usando.

Buscar desde cualquier programaEjemplo

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   El campo, con el mismo texto gris que acepta Tab.
2. 2
   Un archivo de la lista se puede arrastrar al Escritorio o a un correo.
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   La vista previa de la ficha elegida.
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   Abrir con Intro e Ir a… con ⌘K, como en la aplicación.

Llévate un archivo sin abrir UTILIA OS

Arrastra un archivo desde la lista de resultados y suéltalo en el Escritorio, en una carpeta o en el correo que estás escribiendo. Se deja allí una copia del archivo, con su nombre, sin abrir la aplicación. Lo mismo puedes hacer desde el buscador de la ventana principal de la aplicación de escritorio.

Apagar la combinación

Si choca con otro programa o no la usas, apágala en Ajustes, Atajos de teclado, en el grupo Escritorio: es la fila Buscar desde cualquier programa. Tu elección se guarda en ese ordenador. Los demás atajos de la aplicación están en Atajos de teclado.

En ese mismo grupo está Búsqueda rápida, ⇧⌘K en el Mac y Ctrl + Mayús + K en Windows: trae la ventana principal de UTILIA OS con el buscador abierto, también si tu empresa usa la versión anterior.

Si algo falla

• La combinación no hace nada: otro programa la está usando, como un lanzador de aplicaciones. Cambia la tecla en ese programa, o usa Búsqueda rápida.
• No aparece «Buscar desde cualquier programa» en Atajos de teclado: actualiza la aplicación de escritorio. Si ya está al día, tu empresa usa la versión anterior del buscador.
• El archivo no se deja arrastrar: solo se arrastran archivos, no carpetas ni fichas.