Datos para cobrar

Puedes presentar empresas desde el primer día, pero para cobrar necesitas tus datos para cobrar completos y verificados por UTILIA: tus datos fiscales, cómo quieres cobrar y los documentos que los acreditan. Lo completas en Cuenta, y el Inicio te recuerda en Te toca lo que falta. Sin tus datos fiscales no podemos preparar tus liquidaciones; sin el resto, siguen su curso, pero no podemos pagarte.

Lo que necesitas para cobrar

En Cuenta › Datos para cobrar, Lo que necesitas para cobrar te enseña cada requisito en uno de tres estados: hecho, con su marca; en revisión, con «Lo está comprobando UTILIA», cuando ya lo has hecho tú y nos toca a nosotros; o te falta, con su botón Ir al apartado donde se resuelve.

• Datos fiscales comprobados.
• Certificado de situación censal de la Agencia Tributaria, de los últimos 12 meses.
• Cómo cobrar, elegido.
• Si cobras por transferencia, Cuenta bancaria comprobada y Certificado de titularidad de la cuenta (o de tu cuenta nueva, si la has cambiado). Si cobras por Stripe, Cuenta de Stripe lista.
• Acuerdo vigente aceptado.
• Si llevas la retención del 7 %, Comunicación del 7 % firmada.

Con todo hecho verás «Lo tienes todo. Cobrarás cada trimestre en un máximo de 30 días desde que recibamos tu factura correcta.».

Tus datos fiscales

1. Abre Datos fiscales

   En Cuenta, abre Datos fiscales. Si tu empresa de UTILIA OS está vinculada con el uso Traer sus datos fiscales, pulsa Traer los datos de y el nombre de tu empresa: pone su nombre, su NIF y su domicilio. Si aún no está vinculada, arriba tienes Vincular mi empresa, que te lleva a hacerlo y te devuelve aquí. Si ya habías escrito algo, te pregunta ¿Sustituir lo que has escrito?; no se guarda nada hasta que pulses Guardar.

2. Di cómo facturas

   En ¿Cómo facturas? elige Persona física (autónomo) o Sociedad, y escribe tu Nombre y apellidos o tu Razón social, tal como aparecen en tus facturas, y tu NIF o NIE o tu CIF.

3. Escribe tu domicilio fiscal

   Calle, número y piso, código postal, población y provincia. Al escribir el código postal, el panel te dice qué impuesto lleva tu factura.

4. Elige los impuestos de tu factura

   En Impuestos de tu factura elige el Impuesto de tu factura, la Retención del IRPF y tu Epígrafe del IAE: solo su número, por ejemplo 511 (agentes comerciales). Si eliges el 7 %, indica la Fecha de inicio de tu actividad profesional. Pulsa Guardar.

Cómo afectan a tu factura está en Emitir tu factura a UTILIA. En resumen: una persona física lleva siempre retención (15 % o 7 %) y una sociedad nunca; el régimen del pequeño empresario del IGIC es solo para personas físicas en Canarias.

UTILIA compara lo que escribes con tu certificado de situación censal. El apartado te dice en qué punto está: Sin completar, La está comprobando UTILIA, Comprobado o Hay que corregir algo, con Lo que te pide UTILIA. Si cambias algo después, se vuelve a comprobar antes de tu siguiente pago.

La comunicación del 7 %

Para aplicar la retención del 7 % tienes que comunicarnos por escrito que empezaste tu actividad profesional en esa fecha y que no la ejercías el año anterior. Se firma en el propio apartado: marca la casilla y pulsa Firmar la comunicación. Guardamos el documento firmado con su fecha.

Un mes antes de que termine el periodo del 7 % te lo avisamos («Tu retención del 7 % termina pronto») y en diciembre el Inicio te lo recuerda. Desde el 1 de enero siguiente tus facturas llevan el 15 %.

Cómo cobras

En Cuenta › Datos para cobrar, ¿Cómo quieres cobrar?:

Por transferencia, escribe el Titular de la cuenta, que tiene que ser el mismo de tus datos fiscales, y el IBAN de una cuenta de la zona SEPA a tu nombre, con el código del país delante. Pulsa Guardar la cuenta y sube el certificado de titularidad que te da tu banco.

Por Stripe, si UTILIA te lo ofrece, pulsa Conectar con Stripe: abres tu cuenta en Stripe, aceptas directamente sus condiciones y vuelves al panel, que comprueba tu cuenta (Comprobar de nuevo si hace falta). Cuando dice «Tu cuenta de Stripe está lista para recibir pagos.», elige Cobrar por Stripe. Solo se puede con la cuenta verificada por Stripe, con las transferencias activas y a nombre del mismo titular que tus datos fiscales. Lo que pase después con tu saldo, como llevarlo a tu banco, lo gestionas en Abrir mi panel de Stripe.

Cambiar dónde o cómo cobras

Por tu seguridad, cambiar dónde o cómo cobras (otro IBAN, pasar a Stripe, volver a la transferencia o abrir el formulario de tu cuenta de Stripe, donde también se puede cambiar la cuenta bancaria):

• te pide tu verificación en dos pasos, si la tienes activada;
• avisa al correo de tu cuenta y al equipo de UTILIA;
• vuelve a comprobarse antes del siguiente pago; y
• hace que el primer pago a una cuenta nueva, bancaria o de Stripe, espere 7 días desde el cambio.

Mientras corre esa espera, el panel te dice hasta qué día. Pagamos a la cuenta que tenías verificada cuando aprobamos tu factura: si la cambias después, ese pago espera a que la nueva quede verificada y pase la espera.

Si cambias de IBAN, sube el certificado de titularidad de la cuenta nueva. El que tenías acredita la anterior: en Documentos sale como De tu cuenta anterior, con el aviso «Has cambiado de cuenta: sube el certificado de la nueva.», y el Inicio te pide Sube el certificado de titularidad de tu cuenta nueva. Sin él no podemos verificar la cuenta nueva.

Tus documentos

En Cuenta › Documentos subes, en PDF o en una foto JPG de hasta 10 MB:

• Certificado de situación censal: lo descargas de la sede electrónica de la Agencia Tributaria. Tiene que ser de los últimos 12 meses.
• Certificado de titularidad de la cuenta: te lo da tu banco, a tu nombre y con el IBAN donde cobras. Solo si cobras por transferencia.
• Otro documento: lo que te haya pedido tu persona de contacto, por ejemplo para acreditar tu régimen del IGIC.

Cada documento pasa por En revisión y queda Aceptado o Rechazado, con el motivo. Un documento que aún no se ha revisado lo puedes Quitar y subir otro. Las facturas de tus liquidaciones van aparte, y esas solo en PDF.

Si algo falla

• «Hay que corregir algo». Lee Lo que te pide UTILIA en Datos fiscales, corrígelo y guarda: se vuelve a comprobar.
• «Este domicilio fiscal aún no se puede admitir en el programa». Esta versión del acuerdo solo admite domicilios fiscales en la Península, Baleares o Canarias.
• «Los dígitos de control no cuadran». Copia el IBAN de tu banco tal cual; tiene que ser de la zona SEPA.
• «Tiene que ser un PDF o una foto en JPG». Descarga el documento de nuevo en PDF, o hazle una foto en JPG.
• Me pide un certificado reciente. Tu certificado de situación censal ha caducado: descarga uno nuevo y súbelo. Mientras tanto, los pagos esperan.
• No veo el botón para traer los datos de mi empresa. Solo aparece con tu empresa vinculada y el uso Traer sus datos fiscales aprobado; sin vínculo, en su sitio está Vincular mi empresa. Lo explica Tu cuenta de colaborador.
• No veo la opción de Stripe. UTILIA no la ofrece ahora: cobras por transferencia.
• Tengo la cuenta de Stripe y no me deja elegirla. Stripe te pide algún dato más («Stripe te pide algún dato más antes de poder pagarte.»). Pulsa Terminar en Stripe y, al volver, Comprobar de nuevo. Si el panel dice Titular de la cuenta de Stripe, la cuenta tiene que estar a nombre del titular de tus datos fiscales: tu nombre o tu razón social.