Ver la agenda que te comparten

Cuando un compañero te comparte su agenda, la ves en tu calendario, al lado de la tuya, y en «Mi equipo». Así sabes cuándo está libre antes de convocarle, sin preguntárselo y sin abrir sus eventos. Lo que ves depende del nivel que te dio: sin títulos o con títulos. Cómo se comparte la tuya está en Compartir tu agenda.

Antes de empezar

• Para verla: usar el calendario y «Ver cuándo están ocupadas otras personas», que traen de fábrica todos los roles del equipo. Sin ese permiso no la ves, aunque te la hayan compartido.
• Para crear un evento con esa persona: «Crear eventos» e «Invitar a sus eventos».

Dónde la ves

En el Calendario, necesitas entrar con tu cuenta, la barra lateral tiene el bloque Agendas compartidas contigo; en el móvil, la hoja Fuentes. Hay una fila por persona, con lo que ves de ella: «Ves a qué horas tiene algo, sin títulos» o «Ves sus títulos». La casilla de cada fila enciende o apaga su agenda en tu calendario.

• Te la comparten a ti: llega encendida.
• La comparten con tu departamento o con todo el equipo: llega apagada. Enciéndela desde la lista cuando la necesites.
• Como mucho 5 a la vez: con cinco encendidas, la sexta llega apagada y la lista lo dice: «Puedes ver hasta 5 agendas a la vez.».

Lo que enciendes o apagas te sigue en todos tus aparatos: si enciendes en el móvil la agenda que comparte tu departamento, también la ves en el ordenador. Con la barra lateral plegada, y siempre en el móvil, las caras de quien tiene su agenda encendida salen junto al mes: púlsalas para ir a la lista.

Si nadie te comparte la suya, el bloque dice «Nadie te comparte su agenda todavía.».

Cómo se ve cada franja

En la rejilla, lo de otra persona va junto a lo tuyo, con su nombre en la segunda línea y el tipo de compromiso. Lo que ves de cada franja depende del nivel y de cómo la marcó quien la tiene:

Lo provisional sale marcado, «Ana Pérez · Provisional», y no ocupa la hora: Ana aún no lo ha confirmado. En la vista de mes, cada franja dice «Ana · Videollamada». Qué cuenta como ocupado está en Qué ven los demás de tu agenda.

La hoja de una franja

Al pulsar una franja de otra persona se abre una hoja de solo lectura: su nombre, el título o «Ocupado», el día y la hora, el tipo («El contenido no se muestra» si es privado), la categoría si ves sus títulos y, si es provisional, «Provisional: sin confirmar, no ocupa la hora.».

Desde ahí, Crear evento con Ana abre el formulario con ella invitada, propuesto en la primera hora libre de los dos después de esa franja. Compartir no abre sus eventos: la hoja no tiene forma de abrirlos. Una ausencia sale como «Ausencia · El calendario no distingue el tipo», sin crear evento.

Crear un evento en un hueco libre

En la vista de semana o de día, haz clic derecho en un hueco con hora (en el móvil, mantenlo pulsado): debajo de Crear evento aquí tienes Crear evento con Ana aquí. Solo se nombra a quien está libre en ese hueco: con dos personas, «Crear evento con Ana y Luis aquí»; con más, «Crear evento con las 3 personas aquí». Lo que no ves no cuenta como libre, y mientras su agenda no ha terminado de cargar no se nombra a nadie. Un clic normal en el hueco sigue creando un evento solo tuyo.

En Mi equipo

Quien te comparte su agenda entra en tus filas de «Mi equipo», aunque tu permiso no llegue a esa persona. El filtro Me comparten su agenda deja solo a quienes te la comparten.

En el desglose de un día, cada compromiso sale como lo ves en la rejilla: «Ocupado · Videollamada» sin títulos, el título con títulos y «Ocupado · Provisional» o el título con «Provisional» en lo provisional. Con títulos ves además la carga del día: «Además, 2 tareas del CRM y 1 entregable sin hora para ese día.». Al pie, Crear evento con Ana ese día necesita, como en la rejilla, «Crear eventos» e «Invitar a sus eventos».

Los avisos que te llegan

• Al compartírtela: «Ya ves la agenda de Ana Pérez», con Ver su agenda, que te lleva a ella en tu calendario.
• Si cambia lo que ves: «Ya ves los títulos de la agenda de Ana Pérez», «Ya no ves los títulos de la agenda de Ana Pérez» o «Cambia hasta cuándo ves la agenda de Ana Pérez».
• Al dejar de verla: «Ya no ves la agenda de Ana Pérez», con «Se ha dejado de compartir contigo.» o, si tenía fecha de fin, «La tenías compartida hasta el» y la fecha.

Si tienes su agenda encendida cuando cambia, el calendario te lo dice al momento: «Ana Pérez ya no te enseña sus títulos.» o «Ya no ves la agenda de Ana Pérez.», y una hoja abierta se cierra.

Eliges por dónde te llegan en Mi perfil › Avisos, necesitas entrar con tu cuenta, apartado Calendario, grupo Agenda compartida. De fábrica, «Ves la agenda de otra persona o cambia lo que ves» llega en la aplicación y en el móvil y el navegador; «Dejas de ver la agenda de otra persona», solo en la aplicación; y «Otra persona o tu asistente de IA cambia con quién compartes tu agenda», también por correo. Lo compartido con un grupo llega solo en la aplicación.

Si algo falla

• Te avisaron, pero no ves su agenda. Mira si está apagada en Agendas compartidas contigo: las de grupo llegan así. Si no aparece en la lista, te falta «Ver cuándo están ocupadas otras personas» (al pulsar el aviso, el calendario te lo dice), o la cuenta de esa persona ya no está activa.
• «Puedes ver hasta 5 agendas a la vez.» Apaga otra para encender esta. Si llegas desde un aviso, Elegir cuáles ver te lleva a la lista.
• Ves «Ocupado» en lugar del título. Te la comparte sin títulos, o ese evento es privado.
• No aparece Crear evento con Ana. Te falta «Crear eventos» o «Invitar a sus eventos», o es una ausencia.
• No puedes abrir el evento desde la franja. Es lo normal: lo que ves porque te comparten la agenda no abre eventos. Si tu permiso alcanza a esa persona, ábrelo desde «Mi equipo».
• «No hemos podido cargar la agenda de Ana Pérez.» Pulsa Reintentar.