Organizar tus eventos con categorías

Una categoría da color a tus eventos y te deja ver solo los de un tipo: visitas a clientes, formación, trabajo interno… Cada persona tiene las suyas, y tu empresa puede tener además unas comunes. Quien ve tu agenda con títulos ve también el nombre y el color de la categoría de lo que organizas tú.

Antes de empezar

Para crear, cambiar y eliminar categorías necesitas «Gestionar sus categorías». De fábrica lo traen el Super Administrador, el Gerente y el Vendedor. Sin él ves tus categorías y las de la empresa, y puedes ponerlas a tus eventos, pero no tienes Crear categoría ni el menú de cada una.

Dónde están

En la barra lateral del Calendario, necesitas entrar con tu cuenta, el panel Categorías se ve siempre. Cada fila tiene su casilla, que muestra u oculta en la agenda los eventos de esa categoría, y su menú a la derecha. Las comunes llevan debajo De la empresa y no tienen menú: no se cambian ni se eliminan.

Si aún no tienes ninguna, el panel lo dice: «Aún no tienes categorías. Sirven para dar color a tus eventos y filtrarlos.».

Crear una categoría

1. Pulsa Crear categoría

   Está al final del panel Categorías. También al final del selector Categoría del formulario de un evento, para crearla sin salir de él.

2. Ponle nombre y color

   Escribe el Nombre, de 50 caracteres como mucho, y elige el Color.

3. Pulsa Crear

   Sale «Categoría creada.» y ya la puedes usar.

Si ya tenías una con ese nombre y ese color, no se crea otra: el aviso dice «Ya tenías la categoría «Visitas» con ese color.» y, desde el formulario de un evento, la deja elegida. Con el mismo nombre y otro color, el formulario dice «Ya tienes una categoría que se llama así.».

Ponerla a un evento

En el formulario del evento, elige en Categoría una tuya o una de la empresa. Sin categoría, la primera opción, quita la que tuviera. Las categorías de otras personas no se pueden usar.

Cambiar el nombre o el color

En el menú de la categoría, pulsa Cambiar nombre o Cambiar color. Se abre Editar categoría: haz el cambio y pulsa Guardar.

Eliminar una categoría

En su menú, pulsa Eliminar. La ventana pregunta «¿Eliminar «Visitas»?» y dice si la usa alguno de tus eventos:

• Si no la usa ninguno, dice «Ningún evento la usa.» y se elimina al pulsar Eliminar.
• Si la usan, dice cuántos y pregunta qué hacer con ellos, por ejemplo «La usan 4 eventos. ¿Qué hacemos con ellos?». Elige Quitarles la categoría o Pasarlos a otra categoría, y en ese caso cuál, tuya o de la empresa, y pulsa Eliminar.

Si mientras tanto un evento empieza a usarla, la misma ventana pasa a preguntar qué hacer con él antes de eliminarla.

El aviso final dice qué ha pasado: «Categoría eliminada. 4 eventos han pasado a «Visitas».». Eliminar no se puede deshacer, pero tus eventos siguen donde estaban.

Quién ve tus categorías

Solo quien ve tus títulos: por su permiso o porque le compartes tu agenda con títulos. Ve el nombre y el color de la categoría de los eventos que organizas tú. Sin títulos no la ve, y en tus eventos privados nunca. Lo explica Qué ven los demás de tu agenda.

Un asistente de IA conectado gestiona tus categorías con las mismas reglas, si su conexión tiene ese permiso. Lo detalla Agenda compartida y categorías por MCP.

Si algo falla

• No aparece Crear categoría. Te falta «Gestionar sus categorías»: pídeselo a quien administra los permisos.
• Una categoría no tiene menú. Es De la empresa: no se cambia ni se elimina.
• «Como mucho 50 caracteres.» Acorta el nombre.
• «No hemos podido cargar tus categorías.» Pulsa Reintentar.