Compartir con UTILIA OS desde otras aplicaciones
Manda a UTILIA OS una foto, un PDF, un vídeo o un enlace desde cualquier aplicación del móvil: a un chat, como gasto, en un ticket, al gestor de archivos o como justificante de una ausencia.
Actualizado el . 3 min de lectura
Con la aplicación de UTILIA OS instalada, el botón Compartir de cualquier aplicación (Fotos, Safari, Mail, Instagram, WhatsApp, Archivos…) te deja mandar lo que estás viendo a UTILIA OS sin salir de ella: un texto, un enlace y hasta diez fotos, vídeos o documentos.
Cómo se usa
Pulsa Compartir y elige UTILIA OS
La primera vez, si no lo ves en la fila de aplicaciones, desliza hasta el final, pulsa Más y actívalo. En el iPhone, arriba de la hoja salen también las conversaciones a las que sueles mandar cosas: toca una para ir directo a ella.
Elige el destino
Solo salen los destinos que tu plan incluye y que tus permisos te dejan usar.
Envía
Ves el avance de cada archivo mientras sube. Si algo falla, Reintentar no vuelve a subir lo que ya llegó.
Si en la aplicación tienes activado el bloqueo (Face ID, huella o código), también se pide aquí antes de enseñar nada.
Los destinos
| Destino | Qué hace | Qué admite |
|---|---|---|
| Chat | Lo manda a una conversación. Un texto o un enlace solo también vale. | Texto, enlaces y hasta 10 archivos de hasta 100 MB cada uno. |
| Gasto | La IA lee la factura del proveedor y crea el gasto. | Hasta 10 facturas en PDF, JPEG, PNG o WebP de hasta 25 MB. |
| Ticket de soporte | Crea un ticket con lo compartido para pedir ayuda. | Título, descripción, tipo y hasta 5 adjuntos de hasta 10 MB. |
| Archivos | Lo guarda en el gestor de archivos, en Inicio o en una carpeta donde puedas subir. | Hasta 10 archivos de hasta 2 GB cada uno. |
| Justificante de una ausencia | Lo adjunta como justificante a una de tus ausencias. | Un PDF o una imagen de hasta 10 MB. |
Cada vez puedes compartir hasta 10 elementos, que es lo que deja pasar el teléfono. En Android, además, cada archivo puede ocupar hasta 200 MB y todo el envío hasta 500 MB.
Lo que no cabe en un destino (por tipo, por tamaño, por cantidad o por permiso) aparece en Se queda fuera con su motivo. Las fotos HEIC se convierten a JPEG antes de subir.
En un canal con un cliente, lo que mandas lo verá el cliente, y la hoja te pide confirmarlo antes de enviar. Lo que compartes en el chat se publica tal cual: no despierta al asistente de IA del canal.
En Android
Desde otra aplicación caben archivos de hasta 200 MB y 500 MB en total por envío. Para algo más grande, súbelo desde el gestor de archivos.