Sesiones activas del equipo
Consulta desde qué aparatos están conectadas las personas de tu organización y cierra las sesiones que no deban seguir abiertas.
Para quien administra la cuenta. Actualizado el . 4 min de lectura
Cada vez que alguien de tu organización entra en UTILIA OS desde un navegador, la aplicación de escritorio o el móvil, se abre una sesión en ese aparato. El panel de Ajustes › Sesiones, necesitas entrar con tu cuenta te muestra todas las de tu equipo y te deja cerrarlas: en cuanto cierras una, ese aparato pierde el acceso.
Es el sitio al que acudir cuando alguien pierde un portátil, deja la empresa o sospechas de un acceso indebido.
Este es el panel de administración, con las sesiones de todo el equipo. Cada persona tiene además el bloque Tus sesiones en Mi perfil, donde cierra las suyas sin depender de nadie: lo explicamos en Tus sesiones y el bloqueo de pantalla.
Quién puede usarlo
| Permiso | Qué permite |
|---|---|
| Ver sesiones | Consultar la lista, las cifras y el detalle de cada sesión. |
| Revocar sesiones | Cerrar una sesión, todas las de una persona o limpiar las expiradas. |
De fábrica, el Super Administrador tiene los dos sobre toda la organización. El Gerente tiene «Ver sesiones» acotado a sus departamentos, pero no «Revocar sesiones»: puede vigilar los accesos de su equipo, no cortarlos. Si un responsable de área necesita cerrar sesiones, concédele ese permiso de forma individual. Nadie ve nunca sesiones de otra organización.
Qué muestra el panel
Arriba, una banda de cifras: sesiones en total, activas, revocadas, expiradas y abiertas en las últimas 24 horas, junto a las personas con más sesiones abiertas. Debajo, la lista. De cada sesión ves:
- La persona: nombre, correo y foto.
- El aparato y el navegador desde el que entró, y la dirección IP.
- Cuándo empezó, su última actividad y cuándo caduca por sí sola.
- Su estado: Activa, Expirada o Revocada.
La última actividad es el dato más revelador: una sesión sin actividad desde hace semanas casi siempre es un aparato olvidado.
Algunas sesiones llevan una marca:
- Esta sesión: la que estás usando ahora. No puedes cerrarla desde aquí, para no echarte a ti mismo a mitad de una gestión.
- Soporte de UTILIA: una sesión que el equipo de soporte de UTILIA abrió para ayudarte, con el nombre de la persona que la inició. Puedes finalizarla desde el propio panel.
- Widget de iPhone: la sesión de la aplicación de iPhone que también mantiene al día el widget de la pantalla de inicio. Al cerrarla, el widget deja de actualizarse. Más detalles en Widget de iPhone.
En Buscar y filtrar acotas la lista por texto (nombre, correo, IP o aparato), por persona, por estado y por fechas. La lista y las cifras se actualizan en tiempo real.
Cerrar sesiones
Todas estas acciones exigen «Revocar sesiones» y piden confirmación.
Cierra un aparato concreto
Localiza la sesión, comprueba con el aparato, la IP y la última actividad que es la que buscas, y pulsa Revocar sesión. Ese aparato queda fuera al instante y la persona tendrá que volver a entrar. Sus otras sesiones siguen abiertas.
O cierra todas las de una persona
Ante una baja o una cuenta comprometida, usa Revocar todas sus sesiones para expulsarla de todos sus aparatos a la vez. El panel te dice cuántas ha cerrado.
Limpia las expiradas cuando quieras
Limpiar sesiones expiradas quita de la lista las que ya no servían. No corta ningún acceso vivo.
Cerrar la sesión no cambia la contraseña
Si alguien ha entrado con la contraseña de otra persona, podrá volver a hacerlo. Ante una sospecha, cierra sus sesiones y pide a esa persona que cambie la contraseña y active la verificación en dos pasos.
La vida de una sesión
El sistema también cierra y limpia sesiones por su cuenta, cada noche:
Estados de una sesión
Activa
ACTIVE
Ese aparato tiene acceso a la cuenta.Se llega desde Activa cuando: Alguien la cierra, o lleva 30 días sin actividad
Revocada
REVOKED
Estado final
Ya no sirve para entrar. Se borra de la lista a los 90 días.
Se llega desde Activa cuando: Pasa su plazo de validez
Expirada
EXPIRED
Estado final
Ya no sirve para entrar. Se borra de la lista esa misma noche.
Los cierres que haces desde el panel quedan anotados en el registro de auditoría con quién y cuándo. Los automáticos no llevan una persona detrás, así que no aparecen como acción de un administrador.
Siguiente paso
Para entender cómo se entra y cómo se protege cada cuenta, sigue con Inicio de sesión y Verificación en dos pasos.
Ponlo en práctica
Lo encontrarás en Sesiones. Para abrirlo, entra con tu cuenta de UTILIA OS.