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Sonido

Software de gestión para consultoras

Cada hora, en su encargo. Y en su factura.

Tu cliente firma el presupuesto desde un enlace, lo conviertes en proyecto con un clic, tu equipo apunta sus horas y esas horas salen en borrador de factura. Sin hojas de cálculo en medio.

Empieza tu prueba de 14 días Escríbenos a info@utilia.ai

14 días de prueba, sin tarjeta.

Firma por enlace, sin cuentaHoras facturables por personaFacturas con IVA o IGICUn precio por empresa

El cliente firma Silvia Aragón firma el presupuesto desde el enlace, sin crearse una cuenta, y queda aprobado.

Pasa a proyecto «Convertir a proyecto»: un clic y el encargo empieza.

Las horas cuentan El equipo apunta sus horas de octubre en el encargo: 26 horas facturables, 2210,00 €.

Sale la factura «Generar borrador de factura»: una línea de servicios profesionales con su IVA, lista para revisar y emitir.

En breve

UTILIA OS para consultoras, en una ficha.

Se lee en un minuto, como las propuestas que firmas tú.

Propuesta

Para
tu consultora
De
UTILIA OS
Validez
14 días

Objeto

UTILIA OS es el software de gestión para consultoras y empresas de servicios profesionales de España: presupuestos que se firman por enlace, horas facturables en cada encargo y facturas con IVA o IGIC que salen de esas horas. Se paga por empresa, no por persona.

Para quién
Desde 1 persona Del consultor que trabaja por su cuenta a la consultora con equipo: quien factura por horas, por fases o a precio cerrado. Esencial ya trae 3 usuarios incluidos.
Qué resuelve
1 solo sitio Para el presupuesto, las horas y la factura, que hoy viven en programas distintos y dejan horas sin cobrar.
Qué incluye
19 módulos Presupuestos con firma, encargos con horas facturables, facturas, chat, reuniones transcritas, calendario y archivos; cada plan incluye los suyos. En Profesional, el portal del cliente y el cobro con tarjeta.
Cómo habla
Encargos fases y tareas Con el perfil «Consultoría y servicios», y las horas facturables conectadas con la facturación.
Precio
49 € al mes Esencial, pagando el año; Profesional, 99 €. Por empresa y sin impuestos. Ver los tres planes.
Prueba
14 días Sin tarjeta. Si no guardas una, al terminar no se te cobra nada.
Dónde
Web Mac, Windows y móvil El mismo UTILIA OS en el navegador, en la aplicación de escritorio y en la del móvil, para iPhone y Android.
Hecho en
Canarias Por UTILIA SERVICIOS IA S. COOP. CAN., cooperativa de Las Palmas de Gran Canaria.

Antes, cinco herramientas

Lo que hoy llevas en cinco sitios, en uno.

Cada salto de un programa a otro es una hora que se queda sin cobrar o un cliente que pregunta dos veces.

  1. Hoy, Correo: El presupuesto, en un documento que va y viene por correo ahora, CRM: Tu cliente lo firma desde un enlace, sin crearse una cuenta
  2. Hoy, Hoja de cálculo: Una hoja de cálculo para las horas de cada consultor ahora, Gestión de proyectos: Las horas facturables, apuntadas en cada encargo y por persona
  3. Hoy, Programa de facturas: La factura, montada a mano a final de mes ahora, Finanzas: Las horas del mes, en borrador de factura con un clic
  4. Hoy, Notas: Notas de reunión sueltas en cada portátil ahora, Meet: Reuniones con el cliente grabadas y transcritas
  5. Hoy, Carpeta compartida: Una carpeta compartida por cliente, cada una a su manera ahora, Gestor de archivos: Los archivos de cada cliente juntos, con sus versiones
  6. Hoy, Correo: Correos para mandar facturas y recordar cobros ahora, Portal del cliente: El portal del cliente: ve sus facturas y las paga con tarjeta

Perfil de trabajo

Habla como tu consultora.

Eliges el perfil «Consultoría y servicios» y la gestión de proyectos deja de hablar de proyectos, sprints e issues: habla de encargos, fases y tareas. Y se encienden las horas facturables, conectadas con presupuestos y facturas.

  • Encargos, fases y tareas
  • Horas facturables en el registro de tiempo
  • Cada encargo puede tener su propio perfil

Hay cuatro perfiles: Software / Desarrollo, Proyectos y tareas, Agencia / Marketing y Consultoría y servicios. Las horas facturables van con este último.

Horas facturables

Ninguna hora se queda sin cobrar.

Cada consultor apunta su tiempo en la tarea, facturable o no. Las horas facturables esperan en «Pendientes de facturar» con su tarifa y su importe, y con un clic pasan a borrador de factura.

  • Horas por persona, por tarea y por fechas
  • La tarifa, de la persona o del encargo
  • Un borrador por cliente, con su IVA o IGIC

Conecta tu IA

Conecta tu ChatGPT o tu Claude a tu empresa.

Tu IA no conoce tu empresa. Conéctala a UTILIA OS y trabaja con tus datos de verdad: clientes, presupuestos, facturas, proyectos. Le pides un presupuesto y te lo deja en borrador en tu CRM.

Cada persona, con su cuenta
Lo conecta quien lo usa, con su propia cuenta de Claude o de ChatGPT, y lo desconecta cuando quiere.
El plan que te hace falta
Claude de pago (Pro, Max, Team o Enterprise) o ChatGPT de pago (Plus, Pro, Business, Enterprise o Edu).
Solo las áreas que quieras
CRM, Finanzas, Gestión de proyectos, Marketing, RRHH o Chat, cada una si tu plan la incluye.
Empieza tu prueba de 14 días Cómo se conecta, paso a paso

¿Todavía no usas ninguna? UTILIA OS trae su propia IA, con una bolsa incluida en cada plan.

Del sí a la factura

Lo que pasa entre el presupuesto y el cobro.

Sin copiar datos de un programa a otro. Cada paso sabe de dónde viene.

0cuentas

tiene que crear tu cliente para firmar el presupuesto

SHA-256

la huella del documento firmado, con su certificado en PDF

1clic

del presupuesto aprobado al proyecto o a la factura

19

módulos en una sola plataforma; cada plan incluye los suyos

IVAo IGIC

en tus facturas, con retención si la llevan

14días

de prueba, sin tarjeta

Así se factura en UTILIA OS

Reuniones con el cliente

Lo que se habló, por escrito.

Videollamadas propias de UTILIA OS, con sala de espera. Grabas la reunión con el cliente y la transcripción se escribe mientras habláis.

  • Sala de espera y moderación
  • Grabación con una clave propia de tu organización
  • Transcripción en directo y al terminar

Al terminar, la IA escribe el resumen por apartados: lo exportas en PDF con tu marca y, si la reunión está vinculada al CRM, se lo envías a los invitados de fuera que estuvieron toda la reunión.

Y además

Lo demás de tu consultora, en el mismo sitio.

Chat del equipo

Canales, hilos y llamadas de voz y vídeo. Las notas de voz se transcriben solas.

Archivos por cliente

Versiones que se restauran y carpetas virtuales por cliente o por proyecto, sin mover nada de sitio.

Una sola agenda

Reuniones, hitos de proyecto y vencimientos de facturas en el calendario, con los festivos de España.

Profesional

Del presupuesto firmado al cobro, en Profesional.

Profesional 99 € al mes por empresa, pagando el año. Sin impuestos.

Presupuestos con firma, proyectos con horas facturables y facturas ya van en Esencial. Profesional añade el portal del cliente, el cobro con tarjeta y el registro de jornada.

Empieza tu prueba de 14 días Escríbenos a info@utilia.ai
  • Prueba14 días, sin tarjeta
  • Usuarios incluidos5 · +15 € cada adicional
  • Pagando el añoahorras 360 € al año
  • Mes a mes129 € al mes
Comparar los tres planes
Preguntas frecuentes

Lo que suelen preguntar las consultoras

Uno que junte lo que hoy llevas por separado: los clientes, los presupuestos, los proyectos, las horas de cada consultor y las facturas. UTILIA OS lo reúne en una sola plataforma pensada para la empresa española, con facturas con IVA o IGIC y retenciones, y se paga por empresa, no por persona.

Sí. Las horas facturables que apunta tu equipo en cada encargo generan un borrador de factura en Finanzas, con una línea de servicios profesionales por encargo y tarifa. Si trabajas a precio cerrado o por fases, generas la factura desde el presupuesto aprobado, con sus líneas ya puestas. En los dos casos revisas el borrador y lo emites tú.

No. Lo firma desde un enlace, sin cuenta, y pueden firmar varias personas. El documento lleva su huella SHA-256 y un certificado de firma en PDF que se puede comprobar.

Sí. Con el perfil de trabajo «Consultoría y servicios», la gestión de proyectos habla de encargos, fases y tareas, y trae las horas facturables y la «Hora de consultoría» en tu catálogo de presupuestos, a la que pones tu tarifa. Hay cuatro perfiles: Software / Desarrollo, Proyectos y tareas, Agencia / Marketing y Consultoría y servicios.

Si trabajas por encargos y facturas tu tiempo, sí: es la forma de trabajar del perfil «Consultoría y servicios». Ten en cuenta que la contabilidad y los impuestos de tus clientes no se llevan desde UTILIA OS: en Finanzas, la contabilidad y los impuestos de tu propia empresa están en «Próximamente».

Sí. Las graba y las transcribe, también en directo, con las videollamadas propias de UTILIA OS, y al terminar la IA escribe el resumen por apartados, con las decisiones, los acuerdos (quién se encarga y para cuándo, si se dijo) y lo que queda pendiente. Lo exportas en PDF con el logo y el color de tu empresa y, si la reunión está vinculada al CRM, se lo envías por correo a los invitados de fuera que estuvieron toda la reunión. Se hace si todos han aceptado el aviso de grabación de la sala, que lo anuncia, y cada resumen gasta de la bolsa de IA de tu plan.

Sí, y lo haces tú desde Ajustes › Importar datos, guiado paso a paso: te traes tus clientes, contactos, proveedores y tareas desde un Excel, un CSV o el archivo que exporta el programa que usas ahora y, en Profesional y Avanzado, también tus leads y oportunidades. Ves antes qué entra y, si no te convence, puedes deshacer la importación durante 7 días. Las facturas, los presupuestos y los adjuntos no se importan.

Desde 49 € al mes por empresa pagando el año (59 € mes a mes) con Esencial, que ya trae presupuestos con firma, proyectos con horas facturables y facturas. El portal del cliente y el cobro con tarjeta van en Profesional: 99 € al mes pagando el año o 129 € mes a mes. Sin impuestos. Puedes probarlo 14 días sin tarjeta.

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