Recursos Humanos completo para tu PYME
Nóminas, vacaciones, fichaje digital, onboarding y evaluaciones en un único módulo. Integrado con contabilidad y proyectos. Sustituye Factorial, Sesame, A3 Nom y Personio.
Todo el ciclo del empleado en un solo módulo
Desde la incorporación hasta la evaluación anual, cada paso está cubierto sin saltar a otras herramientas.
Nóminas
Cálculo mensual, recibos automáticos, retenciones e IRPF. Integración directa con la contabilidad.
Vacaciones y ausencias
Solicitudes con flujo de aprobación, calendario compartido, saldos anuales por empleado.
Fichaje digital
Control horario trazable según Real Decreto-ley 8/2019. Geolocalización opcional.
Onboarding
Checklist automático, asignación de cursos de formación, entrega de equipamiento.
Evaluaciones de desempeño
Ciclos configurables, feedback 360, objetivos por empleado y planes de desarrollo.
Directorio y organigrama
Estructura jerárquica visual, departamentos, permisos granulares y auditoría completa.
Sustituye las herramientas que hoy viven separadas
La mayoría de las PYMEs españolas pagan Factorial o Sesame para fichaje y vacaciones, A3 Nom para nómina, y añaden otra herramienta para evaluaciones. Todas esas piezas se integran en UTILIA OS.
RRHH que alimenta al resto del negocio
Cuando un empleado ficha, las horas se imputan al proyecto que esté desarrollando. Cuando se valida una nómina, el asiento aparece en el módulo de contabilidad. Cuando un comercial cumple un objetivo de ventas, la evaluación de desempeño lo refleja automáticamente desde el CRM. Los datos del empleado no viven aislados en una herramienta de RRHH: son el hilo que conecta proyectos, ventas y finanzas. Para cumplir con el fichaje digital obligatorio no necesitas una herramienta aparte.
Preguntas frecuentes
La diferencia clave es la integración con el resto del negocio. En Factorial o Sesame, la nómina generada hay que exportarla al programa de contabilidad. Las horas imputadas a un proyecto viven en otra herramienta. En UTILIA OS la nómina crea automáticamente el asiento contable, y las horas de los empleados se reflejan tanto en proyectos como en facturación. Además, CRM, facturación y contabilidad están en la misma plataforma.
Sí. El módulo de fichaje digital registra inicio y fin de jornada, pausas y horas extras de forma trazable e íntegra. Los registros son inmutables y accesibles para la Inspección de Trabajo. Está preparado para la normativa en tramitación que exigirá registro 100% digital.
Cada empleado tiene un saldo anual de vacaciones y ausencias configurable. Las solicitudes pasan por un flujo de aprobación (normalmente el responsable directo) y se reflejan en un calendario de equipo compartido. Los días se descuentan automáticamente del saldo al aprobar la solicitud.
Puedes lanzar ciclos de evaluación configurables: 1-a-1, 360 grados (incluye feedback de pares y clientes internos) o por objetivos. Los formularios son personalizables y los resultados quedan vinculados a la ficha del empleado para planes de desarrollo y decisiones retributivas.
El módulo de nóminas calcula el bruto, retenciones e IRPF, y genera los recibos del mes. Cuando se valida la nómina, se crea automáticamente el asiento contable correspondiente (gasto de personal, Seguridad Social a cargo, retenciones a Hacienda). No hay que reintroducir datos en la contabilidad.
Sí. Al incorporar un empleado puedes lanzar una plantilla de onboarding con checklist de tareas (firmar contrato, entregar equipo, alta en Seguridad Social), cursos de formación interna asignados automáticamente y permisos pre-configurados según el rol.
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