Registro de jornada, ausencias y formación
Un fichaje que pasa una inspección, ausencias con aprobación y cursos para el equipo. Integrado con proyectos, calendario y contabilidad.
Tiempo, ausencias y formación en un solo módulo
Desde el primer marcaje del día hasta el curso terminado, todo queda registrado en el mismo sitio.
Registro de jornada
Entrada, salida y pausas desde el navegador, la app o un código QR que caduca cada treinta segundos.
Sellado e integridad
Cada marcaje se sella con una huella SHA-256. Se conserva cuatro años y no se puede desactivar.
Incidencias automáticas
Nueve tipos detectados solos: retrasos, pausas excesivas, exceso de jornada, fichajes fuera de zona y más.
Horas extra bajo control
Contador anual con el tope legal de 80 horas, aviso al 80 % e informe para la representación legal.
Ausencias con aprobación
21 tipos, saldos por persona y año, aprobación de uno o varios niveles y calendario del equipo.
Formación del equipo
Cursos con vídeo y documentos, catálogo por departamento y progreso por persona.
Lo que llevas a una inspección
Un registro de jornada solo sirve si se puede demostrar. Esto es lo que UTILIA OS pone sobre la mesa cuando llega la Inspección de Trabajo.
RRHH que alimenta al resto del negocio
Cuando alguien ficha, su jornada aparece en el calendario del equipo. Cuando pide vacaciones, el proyecto lo sabe. Cuando termina un curso, queda en su ficha. Todo en el mismo sitio que el CRM y la facturación.
Preguntas frecuentes
La integración con el resto del negocio. El fichaje, las ausencias y la formación viven en la misma plataforma que el CRM, los proyectos, el chat y la facturación, sin exportar nada. Y el registro de jornada lleva sellado criptográfico e informe listo para Inspección de Trabajo.
Sí. Registra inicio y fin de jornada, pausas y horas extra. Cada marcaje se sella con una huella SHA-256 que permite comprobar que no se ha alterado, se conserva cuatro años sin posibilidad de desactivarlo y se exporta para la Inspección de Trabajo en PDF, Excel, CSV o XML.
Hay 21 tipos de ausencia, incluidos los permisos retribuidos del Estatuto de los Trabajadores. Cada persona tiene su saldo por año y tipo, las solicitudes pasan por aprobación (de uno o varios niveles) y se reflejan en el calendario del equipo con el motivo de salud enmascarado.
Sí. Nueve tipos, de forma automática: falta de entrada o salida, retraso, pausa excesiva, exceso de jornada, fichaje fuera de zona y otros. El cierre nocturno nunca inventa una hora de salida: deja la jornada incompleta y avisa.
Sí. Resumen mensual, contador anual con el tope de 80 horas del artículo 35 del Estatuto de los Trabajadores, aviso al llegar al 80 % e informe para la representación legal de las personas trabajadoras.
Sí. Cursos con lecciones de vídeo y documentos, catálogo por departamento y progreso por persona, con el vídeo guardado en el segundo exacto donde lo dejó. No emite certificados.
Descubre más
Fichaje digital obligatorio
Cumple el control horario conforme al Real Decreto-ley 8/2019.
Contabilidad
Los gastos del equipo y la contabilidad, en la misma plataforma.
Para trabajar
Proyectos, chat y fichaje unidos en una sola plataforma.
CRM
Clientes, oportunidades y presupuestos en la misma plataforma.
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Apertura prevista: octubre de 2026