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Tramitación avanzada

Tu hoja de Excel está a punto de convertirse en una multa de

0 EUR

por cada trabajador sin fichaje digital. Próximamente, el papel y las hojas de cálculo serán ilegales en España.

Lo que se viene: la situación en números

20,2M
EUR
en multas por jornada en 2024
7 de 10
 
empresas sin fichaje digital
441.000
 
trabajadores hacen horas gratis cada semana
Aprobado
 
en Consejo de Ministros, pendiente de publicación en BOE

Lo que cambiará con la nueva ley

La regulación de 2019 permitía cualquier formato. La nueva normativa exigirá digitalización completa.

2019 Nueva ley
Formato de registro
Papel, Excel o digital Solo digital
Acceso Inspección
Presencial, bajo solicitud Remoto y en tiempo real
Detalle requerido
Solo inicio y fin Inicio, fin, pausas y extras
Inmutabilidad
No exigida Obligatoria y trazable
Sanciones
Genéricas por empresa Por cada trabajador afectado
Calculadora de riesgo

¿Cuánto te costaría no cumplir?

10
Multa mínima
6.260 EUR
Grado mínimo × empleados
Multa máxima
62.500 EUR
Grado máximo × empleados
Con Utilia OS
0 EUR
Riesgo de multa con fichaje digital
Todo en uno

No es otro software de fichaje. Es tu gestión empresarial completa.

Mientras otros te venden una herramienta más, Utilia OS integra el fichaje en el mismo sitio donde ya gestionas clientes, proyectos y facturas.

  • Fichaje desde móvil, tablet o navegador
  • Horas fichadas conectadas a proyectos y facturación
  • CRM, facturación y fichaje en una sola plataforma
  • Cumplimiento automático sin configuración extra
Fichaje — Hoy, 25 de marzo
Ana García López
En oficina
09:02
Hora actual
Historial de hoy
09:02
Entrada
--:--
Salida
Esta semana
32h 15min / 40h

Funciona en tres pasos

01

Configura en 5 minutos

Da de alta a tu equipo, elige el método de fichaje y listo. Sin instalaciones, sin hardware, sin consultores.

02

Tus empleados fichan desde el móvil

Un toque para fichar entrada, otro para fichar salida. Desde cualquier lugar: oficina, obra, casa o cliente.

03

Tú recibes informes automáticos

Horas trabajadas, ausencias, horas extra. Todo calculado y listo para la Inspección, sin que tengas que hacer nada.

Cumplimiento nativo

Cada requisito legal, cubierto

Utilia OS se ha diseñado desde cero para cumplir con la nueva normativa de registro horario. No es un parche: el cumplimiento forma parte del núcleo.

Registro digital inmutable
Acceso remoto para ITSS habilitado
Inicio, fin, pausas y extras registrados
Custodia automática durante 4 años
Sin biometría de alto riesgo
Actualizaciones normativas incluidas

¿Te suena alguna de estas situaciones?

9:41
!
María - Agencia, 8 empleados
Inspección de Trabajo ha detectado que su Excel no cumple requisitos de inmutabilidad. Sanción: 6.000 EUR.
!
Carlos - Constructora, 15 operarios
15 trabajadores sin registro digital conforme. Riesgo: hasta 93.750 EUR.
!
Laura - Estudio de diseño, 3 empleados
En 2024 hubo 9.097 inspecciones. 1 de cada 5 empresas fue sancionada. El tamaño no es escudo.
Tu empresa con Utilia OS
Fichaje digital configurado en 5 minutos. Cumplimiento garantizado. Riesgo: 0 EUR.

Preguntas frecuentes

Pulsa una pregunta para ver la respuesta

Sí. La obligación de registro horario digital aplica a todas las empresas sin excepción de tamaño o sector. Incluso con un solo trabajador por cuenta ajena, debes contar con un sistema de fichaje digital conforme.

No. A partir de la entrada en vigor de la nueva normativa, las hojas de cálculo y el papel dejan de ser válidos. La ley exige sistemas digitales que garanticen inmutabilidad, trazabilidad y acceso remoto para la Inspección de Trabajo.

Menos de 5 minutos. Solo necesitas dar de alta a tus empleados y elegir el método de fichaje. Sin instalaciones, sin hardware y sin necesidad de consultor externo.

También están obligados a fichar. La Ley 10/2021 de trabajo a distancia mantiene la obligación de registro horario. Con Utilia OS, fichan desde el móvil o navegador estén donde estén.

Con la nueva ley, la Inspección puede acceder a tus registros de forma remota y en tiempo real, sin aviso previo. Utilia OS tiene el acceso ITSS habilitado de forma nativa, así que tus datos están siempre disponibles y en regla.

Sí. Utilia OS cumple con registro digital inmutable, trazabilidad completa, acceso remoto para ITSS, registro de inicio, fin, pausas y horas extras, custodia de datos durante 4 años y ausencia de biometría de alto riesgo. Todo integrado de forma nativa, sin módulos adicionales.

Utilia OS está en fase de lanzamiento. Únete a la lista de espera para acceder con condiciones especiales de early adopter. El fichaje digital viene incluido de forma nativa en la plataforma, sin coste adicional por módulo.

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