Tu hoja de Excel no pasa una inspección
Registrar la jornada es obligatorio en España desde 2019 y no hacerlo es una infracción grave de 751 a 7.500 euros por empresa. Una hoja de cálculo se reescribe sin dejar rastro: no demuestra cuándo se anotó cada hora.
El registro de jornada, en tres datos
Lo que exige la ley hoy y lo que propone el borrador
El reglamento que exigirá registro digital recibió el dictamen desfavorable núm. 188/2026 del Consejo de Estado, de 19 de marzo de 2026, y sigue en tramitación. La obligación de registrar la jornada está en vigor desde el Real Decreto-ley 8/2019.
Exposición estimada por empresa (LISOS)
El importe no depende del número de personas: los tramos de la LISOS se aplican por empresa. Estimación orientativa. La sanción real la fija la Inspección según gravedad y circunstancias.
No es otro software de fichaje. Es tu gestión empresarial completa.
Mientras otros te venden una herramienta más, UTILIA OS integra el registro de jornada en el mismo sitio donde ya gestionas clientes, proyectos y facturas.
- Fichaje desde el navegador, la app de iPhone o un código QR que caduca cada 30 segundos
- Horas fichadas conectadas a proyectos y facturación
- CRM, facturación y fichaje en una sola plataforma
- Registro de jornada incluido en los planes Profesional y Avanzado
Funciona en tres pasos
Sin hardware, sin instalaciones: navegador, app de iPhone o código QR
Das de alta al equipo y eliges cómo ficha cada persona. El código QR caduca cada 30 segundos, así que nadie puede fichar por otro con una foto.
El equipo ficha entrada, salida y pausas
Desde la oficina, la obra, casa o el cliente. Cada marcaje se sella con una huella SHA-256 que permite comprobar que no se ha alterado.
Exportas el registro para la Inspección
PDF, Excel, CSV y XML, con filas que explican los días sin fichaje. Nueve tipos de incidencia se detectan de forma automática.
Qué hace el fichaje de UTILIA OS
Sella cada marcaje, conserva el registro cuatro años y lo exporta para la Inspección de Trabajo. No es un parche: forma parte del núcleo de la plataforma.
¿Te suena alguna de estas situaciones?
Preguntas frecuentes
Pulsa una pregunta para ver la respuesta
Sí. La obligación de registrar la jornada, en vigor desde el Real Decreto-ley 8/2019, se aplica a todas las empresas con personas trabajadoras por cuenta ajena, sin excepción por tamaño ni sector.
La ley exige un registro diario fiable. Una hoja de cálculo se puede reescribir sin dejar rastro, así que resulta difícil demostrar ante la Inspección cuándo se anotó cada hora. El borrador en tramitación iría más allá y exigiría un registro digital desde el origen.
No hay fecha cerrada. El reglamento recibió el dictamen desfavorable núm. 188/2026 del Consejo de Estado, de 19 de marzo de 2026, sigue en tramitación y no se ha publicado en el BOE. Lo que ya está en vigor desde 2019 es la obligación de registrar la jornada.
También están obligados a fichar. La Ley 10/2021 de trabajo a distancia mantiene la obligación de registro horario. Con UTILIA OS fichan desde el navegador o desde la app de iPhone, estén donde estén.
Tendrás que enseñar el registro diario. UTILIA OS lo exporta en PDF, Excel, CSV y XML, con filas que explican los días sin fichaje, y cada marcaje lleva una huella SHA-256 que permite comprobar que no se ha alterado.
Entrada, salida y pausas desde el navegador, la app de iPhone o un código QR que caduca cada 30 segundos. Cada marcaje se sella con una huella SHA-256 verificable, se conserva cuatro años sin poder desactivarlo y se exporta para la Inspección. Detecta nueve tipos de incidencia, controla el tope anual de 80 horas extra del artículo 35 del Estatuto de los Trabajadores con aviso al 80 % y solo activa la geolocalización si tu política lo exige. Sin biometría.
UTILIA OS abre en octubre de 2026. Apúntate a la lista de espera y te quedas con el precio anual para siempre. El registro de jornada va incluido en los planes Profesional y Avanzado.
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Apertura prevista: octubre de 2026