Política de Privacidad
Última actualización: Marzo 2026
1. Responsable del tratamiento
UTILIA SERVICIOS IA S. COOP. CAN. (en adelante, "UTILIA") es responsable del tratamiento de los datos personales recogidos a través de esta página web (os.utilia.ai) y de la plataforma Utilia OS.
- Denominación social: UTILIA SERVICIOS IA S. COOP. CAN.
- NIF: F75452102
- Domicilio social: C/ Teniente Coronel Castillo Olivares, n 26, piso 16, letra A-2, 35011 Las Palmas de Gran Canaria
- Correo electrónico (protección de datos): compliance@utilia.ai
2. Datos que recopilamos
Recopilamos los siguientes tipos de datos:
- Correo electrónico: cuando te registras en nuestra lista de espera o creas una cuenta en Utilia OS.
- Datos de navegación básicos: información anonimizada sobre cómo interactúas con la web (a través de cookies analíticas, si las aceptas).
- Datos de perfil: nombre, dirección de correo electrónico y foto de perfil cuando inicias sesión mediante proveedores de autenticación de terceros (como Google).
- Datos de correo electrónico: si conectas tu cuenta de Gmail a través de Utilia OS, accedemos a tus mensajes de correo electrónico en modo de solo lectura para sincronizarlos dentro de la plataforma. Consulta la sección 8 para más detalles.
3. Finalidad del tratamiento
Utilizamos tus datos para:
- Informarte sobre el lanzamiento y las actualizaciones de Utilia OS.
- Proporcionarte acceso a las funcionalidades de la plataforma, incluyendo la sincronización de correo electrónico.
- Identificarte y autenticarte cuando accedes a tu cuenta.
- Comunicarte ofertas exclusivas para usuarios registrados.
No vendemos ni compartimos tus datos personales con terceros con fines comerciales.
4. Base legal
El tratamiento de tus datos se basa en:
- Consentimiento expreso: al registrarte en la lista de espera o al autorizar la conexión con servicios de terceros (como Gmail).
- Ejecución contractual: cuando es necesario para prestarte los servicios contratados de Utilia OS.
5. Tus derechos
Puedes ejercer tus derechos de:
- Acceso: solicitar qué datos tenemos sobre ti.
- Rectificación: corregir datos incorrectos.
- Supresión: solicitar que eliminemos tus datos.
- Oposición: oponerte al tratamiento de tus datos en cualquier momento.
- Revocación del acceso a terceros: puedes desconectar tu cuenta de Google u otros servicios en cualquier momento desde la configuración de tu cuenta en Utilia OS o desde la página de permisos de tu cuenta de Google (myaccount.google.com/permissions).
Para ejercer cualquiera de estos derechos, contáctanos en: compliance@utilia.ai
Si consideras que tus derechos no han sido debidamente atendidos, tienes derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), con sede en C/ Jorge Juan, 6, 28001 Madrid (www.aepd.es).
6. Conservación de datos
Conservaremos tus datos mientras mantengas una cuenta activa en Utilia OS o mientras estés suscrito a la lista de espera. Los datos de correo electrónico sincronizados desde Gmail se almacenan mientras la conexión esté activa.
Puedes solicitar la eliminación de tus datos en cualquier momento contactándonos en compliance@utilia.ai. Tras la solicitud, eliminaremos tus datos en un plazo máximo de 30 días.
7. Seguridad de los datos
Aplicamos medidas técnicas y organizativas para proteger tus datos personales frente a accesos no autorizados, pérdida o alteración. Los datos se transmiten mediante conexiones cifradas (HTTPS/TLS) y se almacenan en servidores seguros con acceso restringido.
8. Acceso a datos de Google
Utilia OS permite conectar tu cuenta de Google para sincronizar tu correo electrónico dentro de la plataforma. Cuando autorizas esta conexión, accedemos a los siguientes datos:
- Correo electrónico de Gmail (solo lectura): leemos tus mensajes de correo electrónico para mostrarlos dentro de Utilia OS. No modificamos, enviamos ni eliminamos correos en tu cuenta de Gmail.
- Información básica de perfil: tu nombre, dirección de correo electrónico y foto de perfil, para identificar tu cuenta.
Cómo usamos los datos de Google
- Los datos de Gmail se utilizan únicamente para mostrarte tus correos electrónicos dentro de la plataforma Utilia OS.
- No utilizamos tus datos de Gmail para publicidad, elaboración de perfiles, ni para ningún propósito ajeno a la funcionalidad de sincronización de correo.
- No vendemos, cedemos ni compartimos tus datos de Gmail con terceros.
Almacenamiento y seguridad
- Los datos de Gmail sincronizados se almacenan en nuestros servidores con las mismas medidas de seguridad que el resto de datos de la plataforma (cifrado en tránsito y en reposo, acceso restringido).
- Los tokens de acceso OAuth se almacenan de forma segura y se utilizan exclusivamente para mantener la conexión con tu cuenta de Google.
Revocación del acceso
Puedes revocar el acceso de Utilia OS a tus datos de Google en cualquier momento:
- Desde la configuración de tu cuenta en Utilia OS, desconectando la cuenta de Gmail.
- Desde la página de permisos de tu cuenta de Google: myaccount.google.com/permissions.
Tras la revocación, dejaremos de acceder a tus datos de Google y eliminaremos los datos sincronizados de nuestros servidores.
9. Cumplimiento de la Política de Datos de Usuario de los Servicios de la API de Google
El uso y la transferencia a cualquier otra aplicación de la información recibida de las API de Google por parte de Utilia OS se ajustan a la Política de Datos de Usuario de los Servicios de la API de Google, incluidos los requisitos de Uso Limitado.
En particular, Utilia OS:
- Solo utiliza los datos de Google para proporcionar y mejorar la funcionalidad de sincronización de correo electrónico visible para el usuario.
- No transfiere datos de Google a terceros, salvo que sea necesario para proporcionar o mejorar la funcionalidad de la aplicación, sea requerido por ley, o se realice como parte de una fusión, adquisición o venta de activos con consentimiento previo del usuario.
- No utiliza datos de Google para publicidad ni para elaborar perfiles de usuario con fines comerciales.
- Solo permite que personas accedan a los datos de Google cuando sea necesario para operar, mantener o mejorar la funcionalidad de la aplicación, con fines de seguridad, para cumplir con la legislación vigente, o con el consentimiento explícito del usuario.
10. Contacto
Si tienes preguntas sobre esta política, contáctanos en: compliance@utilia.ai