Empresas de prueba

Una empresa de prueba es una empresa de UTILIA OS ligada a tu cuenta de desarrollador, con todos los aplicativos activos y datos de demostración: clientes, contactos, leads, oportunidades, presupuestos, facturas, tickets, proyectos, archivos, eventos y conversaciones. Sirve para instalar tu aplicación como lo haría una empresa real, probar cualquier permiso del catálogo y enseñarla. Y en ella nada sale de verdad.

La primera se crea sola al confirmar tu cuenta. Puedes tener tres a la vez: para crear una cuarta, borra antes otra. Estos límites los muestra la consola y UTILIA puede cambiarlos avisando antes.

Qué sale de verdad y qué no

La inteligencia artificial funciona, con un tope de uso pequeño. Ningún documento de una empresa de prueba, sea una factura, un presupuesto o cualquier otro, tiene validez frente a nadie.

No están pensadas para datos reales: no importes datos de personas reales, no las uses para llevar un negocio y no des acceso a nadie de fuera de tu equipo. Si introduces datos personales reales, respondes tú de ellos y UTILIA puede borrarlos. Lo fija el apartado 3 de las Condiciones para desarrolladores.

Crear una empresa de prueba

1. Abre Empresas de prueba

   En la consola, entra en Empresas de prueba. Arriba ves cuántas tienes, por ejemplo «2 de 3».

2. Pulsa Crear una empresa de prueba

   Ponle un Nombre para reconocerla en la lista y en la franja de la app.

3. Espera a que esté lista

   Mientras se cargan los datos verás «Preparando los datos de demostración…». En cuanto termina, pasa a Lista.

Crear empresas de prueba lo hace quien tiene el permiso «Gestionar las empresas de prueba»: la persona titular, Administración y Desarrollo.

Abrirla

Pulsa Abrir junto a la empresa de prueba. Se abre UTILIA OS en otra pestaña, ya dentro de ella y sin pedirte contraseña: entras como tú, con todos los permisos. Arriba verás siempre la franja «Empresa de prueba de» y el nombre de tu cuenta, con Volver a la consola. No se puede cerrar: es para que nunca la confundas con una empresa de verdad.

Abrir una empresa de prueba es cosa de una persona, en su sesión de la consola. Tu asistente de IA puede darte el enlace, pero no entrar por ti.

Probar tu aplicación en ella

1. En la consola, abre la aplicación y su pestaña Ficha. Al final está la lista Antes de enviar; junto a «La has probado en una empresa de prueba o en tu empresa», pulsa Probar.
2. En «¿Dónde quieres probarla?» elige una empresa de prueba. Si tienes tu cuenta vinculada con tu empresa, también puedes elegirla, sabiendo que ahí se instala de verdad.
3. Pulsa Instalar para probar. Se instala la versión que estás preparando, sin pasar por el catálogo ni por la revisión.
4. Pulsa Abrir la conexión: tu dirección de instalación recibe el código, tu servidor lo canjea por las credenciales de esa instalación y la instalación queda conectada.

Para probar necesitas haber puesto la dirección de instalación en la pestaña Conexión y tener, además de «Publicar aplicaciones para otras empresas», el permiso de gestionar las empresas de prueba. Dentro de la empresa de prueba, tu aplicación aparece en Ajustes › Aplicaciones › Instaladas, como en cualquier empresa. Qué hace tu servidor con el código está en La instalación y el canje del código.

Si tu aplicación es de pago, en una empresa de prueba la compra es simulada: no se cobra, no hay factura y la suscripción y sus avisos llegan marcados como simulados (simulated: true).

Correos capturados

Abre la empresa de prueba en la consola y mira Correos capturados: ahí está lo que habría enviado, con el sello «Capturado, no enviado». Las imágenes externas no se cargan hasta que pulsas Mostrar las imágenes. Cada correo se ve durante 14 días y después se borra.

Restablecer, renombrar y borrar

Desde la ficha de cada empresa de prueba:

• Restablecer los datos vuelve al conjunto inicial de demostración y pierde lo que hayas creado o cambiado. Si algo tuyo depende de los datos de demostración, como una factura emitida, se conserva.
• Cambiar el nombre.
• Borrar, con sus datos y sus correos capturados. No se puede deshacer.

El borrado es definitivo: UTILIA no guarda copias ni garantiza que puedas exportar una empresa de prueba. No guardes en ella nada que necesites.

Si algo falla

• «Has llegado al máximo de 3. Borra una para crear otra.» Borra la que menos uses.
• Lleva mucho rato en «Preparando». Recarga la lista. Si no cambia, escribe al soporte desde la consola.
• «El enlace para abrir la empresa de prueba ha caducado o ya se ha usado.» Vuelve a pulsar Abrir: cada enlace sirve una vez y caduca en un minuto.
• No puedes probar tu aplicación. Falta la dirección de instalación, o no tienes una empresa de prueba lista: crea una y vuelve a la ficha.
• «La instalaste, pero tu servidor no llegó a terminar la conexión.» Tu servidor no canjeó el código: revisa tu dirección de instalación con Si el canje falla.