Equipo y roles
Invita a tu equipo a la cuenta de desarrollador, elige el rol de cada persona, traspasa la titularidad y quita a quien ya no trabaja contigo.
Actualizado el . 5 min de lectura
En una cuenta de desarrollador trabaja un equipo: cada persona entra con su propio acceso y un rol que decide qué ve y qué puede cambiar. Hay una sola persona titular, la que representa la cuenta ante UTILIA, y el resto tiene uno de estos roles: Administración, Desarrollo, Finanzas o Solo lectura. Todo se gestiona en la sección Equipo de la consola.
Qué puede hacer cada rol
La persona titular puede todo. Además, es la única que acepta las condiciones, configura la cuenta de cobro, elige cómo se factura, deja de vender una aplicación, traspasa la titularidad y cierra la cuenta.
Qué puede hacer cada rol en la consola
| Acción | Administración | Desarrollo | Finanzas | Solo lectura |
|---|---|---|---|---|
| Aplicaciones | ||||
| Ver las aplicaciones y sus fichas | Sí | Sí | Sí | Sí |
| Crear y cambiar aplicaciones, claves y avisos | Sí | Sí | No | No |
| Preparar fichas y enviarlas a revisiónQuien envía necesita la verificación en dos pasos | Sí | Sí | No | No |
| Crear, abrir y borrar empresas de prueba | Sí | Sí | No | No |
| Dinero | ||||
| Ver los ingresos y las ventas | Sí | No | Sí | No |
| Responder a las facturas que UTILIA expide en nombre de la cuenta, subir las propias y proponer reembolsosCon la verificación en dos pasos | Sí | No | Sí | No |
| Cuenta | ||||
| Ver los datos fiscales | Sí | Sí | Sí | Sí |
| Cambiar los datos fiscales | Sí | No | No | No |
| Vincular con UTILIA OS | Sí | No | No | No |
| Ver, crear y revocar las claves de API de la cuentaSolo la persona titular las pone a nombre de otra persona | Sí | No | No | No |
| Equipo | ||||
| Ver el equipo | Sí | No | No | Sí |
| Invitar, cambiar roles y quitar personas | Sí | No | No | No |
| Cada persona | ||||
| Conectar su asistente de IA | Sí | Sí | Sí | Sí |
| Escribir al soporte de UTILIA | Sí | Sí | Sí | No |
- AplicacionesVer las aplicaciones y sus fichasSí
- Crear y cambiar aplicaciones, claves y avisosSí
- Preparar fichas y enviarlas a revisiónQuien envía necesita la verificación en dos pasosSí
- Crear, abrir y borrar empresas de pruebaSí
- DineroVer los ingresos y las ventasSí
- Responder a las facturas que UTILIA expide en nombre de la cuenta, subir las propias y proponer reembolsosCon la verificación en dos pasosSí
- CuentaVer los datos fiscalesSí
- Cambiar los datos fiscalesSí
- Vincular con UTILIA OSSí
- Ver, crear y revocar las claves de API de la cuentaSolo la persona titular las pone a nombre de otra personaSí
- EquipoVer el equipoSí
- Invitar, cambiar roles y quitar personasSí
- Cada personaConectar su asistente de IASí
- Escribir al soporte de UTILIASí
- AplicacionesVer las aplicaciones y sus fichasSí
- Crear y cambiar aplicaciones, claves y avisosSí
- Preparar fichas y enviarlas a revisiónQuien envía necesita la verificación en dos pasosSí
- Crear, abrir y borrar empresas de pruebaSí
- DineroVer los ingresos y las ventasNo
- Responder a las facturas que UTILIA expide en nombre de la cuenta, subir las propias y proponer reembolsosCon la verificación en dos pasosNo
- CuentaVer los datos fiscalesSí
- Cambiar los datos fiscalesNo
- Vincular con UTILIA OSNo
- Ver, crear y revocar las claves de API de la cuentaSolo la persona titular las pone a nombre de otra personaNo
- EquipoVer el equipoNo
- Invitar, cambiar roles y quitar personasNo
- Cada personaConectar su asistente de IASí
- Escribir al soporte de UTILIASí
- AplicacionesVer las aplicaciones y sus fichasSí
- Crear y cambiar aplicaciones, claves y avisosNo
- Preparar fichas y enviarlas a revisiónQuien envía necesita la verificación en dos pasosNo
- Crear, abrir y borrar empresas de pruebaNo
- DineroVer los ingresos y las ventasSí
- Responder a las facturas que UTILIA expide en nombre de la cuenta, subir las propias y proponer reembolsosCon la verificación en dos pasosSí
- CuentaVer los datos fiscalesSí
- Cambiar los datos fiscalesNo
- Vincular con UTILIA OSNo
- Ver, crear y revocar las claves de API de la cuentaSolo la persona titular las pone a nombre de otra personaNo
- EquipoVer el equipoNo
- Invitar, cambiar roles y quitar personasNo
- Cada personaConectar su asistente de IASí
- Escribir al soporte de UTILIASí
- AplicacionesVer las aplicaciones y sus fichasSí
- Crear y cambiar aplicaciones, claves y avisosNo
- Preparar fichas y enviarlas a revisiónQuien envía necesita la verificación en dos pasosNo
- Crear, abrir y borrar empresas de pruebaNo
- DineroVer los ingresos y las ventasNo
- Responder a las facturas que UTILIA expide en nombre de la cuenta, subir las propias y proponer reembolsosCon la verificación en dos pasosNo
- CuentaVer los datos fiscalesSí
- Cambiar los datos fiscalesNo
- Vincular con UTILIA OSNo
- Ver, crear y revocar las claves de API de la cuentaSolo la persona titular las pone a nombre de otra personaNo
- EquipoVer el equipoSí
- Invitar, cambiar roles y quitar personasNo
- Cada personaConectar su asistente de IASí
- Escribir al soporte de UTILIANo
La persona titular, Administración y Finanzas necesitan la verificación en dos pasos. Mientras no la activen, no pueden publicar ni tocar los cobros. Quien tenga Desarrollo también la necesita en el momento de enviar una ficha a revisión. Cada persona la activa en Cuenta › Seguridad: ver Seguridad de la cuenta.
Invitar a una persona
Pulsa Invitar
En Equipo, pulsa Invitar.
Escribe su correo y elige el rol
Correo y Rol: Administración, Desarrollo, Finanzas o Solo lectura. Puede ser el mismo correo que usa en su empresa, porque esta cuenta va aparte, pero no uno que ya tenga cuenta de desarrollador: por ahora, cada correo entra en una sola.
Envía la invitación
Pulsa Enviar la invitación. Le llega un correo para unirse.
Las invitaciones pendientes salen en su propio bloque, con quién la envió y cuándo caduca: valen siete días. Desde ahí puedes Reenviar, como mucho una vez por minuto, con un enlace nuevo que anula el anterior, o Anular. Invitar, cambiar roles y quitar personas es cosa de la persona titular y de Administración.
Una cuenta admite hasta 50 personas, contando las invitaciones pendientes. Lo que ve quien recibe la invitación está en Crear tu cuenta y entrar.
Cambiar el rol o quitar a alguien
Abre la ficha de la persona en Equipo:
- Rol: elige el nuevo y pulsa Guardar el rol.
- Quitar del equipo: deja de poder entrar en la cuenta y en sus empresas de prueba en el acto, con sus sesiones cerradas. Lo que hizo se queda, y puedes invitarla de nuevo cuando quieras.
Administración no puede cambiar ni quitar a la persona titular ni a otra persona de Administración, y nadie cambia su propio rol: lo cambia otra persona con permiso para gestionar el equipo.
Traspasar la titularidad
Solo la persona titular puede traspasarla, desde la ficha de otra persona del equipo:
- Abre la ficha y pulsa Hacer titular.
- Lee lo que cambia: esa persona pasará a aceptar las condiciones, configurar la cuenta de cobro y cerrar la cuenta, y tú pasarás a Administración.
- Escribe tu código de verificación y pulsa Traspasar la titularidad.
La persona nueva tiene que estar activa, haber aceptado su invitación y tener la verificación en dos pasos. Si ya tenías configurada la cuenta de cobro, sigue a nombre de quien la abrió: las transferencias se retienen hasta que UTILIA compruebe el cambio. Lo cuenta Configurar tu cuenta de cobro y recibir tu parte.
Si la persona titular ya no está disponible, la empresa o el profesional titular de la cuenta puede pedir el cambio a UTILIA acreditando su representación.
Si algo falla
- «Esa persona necesita tener activada la verificación en dos pasos antes de ser titular.» Que la active en Cuenta › Seguridad y vuelve a intentarlo.
- No puedes invitar a más gente. Habéis llegado a 50 personas: anula invitaciones que ya no hagan falta o quita a quien no trabaje en la cuenta.
- Ya tiene una invitación pendiente. Usa Reenviar en lugar de invitarla otra vez.
- «Ese correo ya tiene una cuenta de desarrollador. Invítala con otro correo.» Ese correo ya se usa en otra cuenta de desarrollador (o tiene allí una invitación sin aceptar) y, por ahora, cada correo entra en una sola cuenta. Invítala con otro correo suyo. Si sale al reenviar una invitación antigua, anúlala e invítala con otro correo. A quien salió de otro equipo sí puedes invitarla con su correo de siempre.
- No puedes volver a invitar a una persona. UTILIA ha bloqueado su acceso, y no se reactiva con una invitación: escribe al soporte desde la consola.
- No ves Equipo en el menú. Tu rol no lo incluye: pide acceso a la persona titular. Si abres la pantalla de todos modos, te dice su nombre.