La ficha de tu aplicación

La ficha es lo que ve una empresa antes de instalar tu aplicación y lo que acepta, en la práctica, al instalarla: qué hace, qué podrá hacer con sus datos, quién la ha hecho, qué datos guarda y cuánto cuesta. Cada campo tiene un porqué, y la revisión comprueba que lo que dice es verdad.

Dónde se prepara

En la consola de desarrolladores, abre la aplicación en Aplicaciones. Si aún no tiene ficha, la pestaña Ficha te ofrece Crear la ficha. Después la ficha se reparte en tres pestañas:

• Ficha: presentación, imágenes, permisos, datos y privacidad, soporte y legal, y lo que lee quien la revisa. Al final está la lista Antes de enviar.
• Precio: el modelo de precio y, si es de pago, sus planes.
• Conexión: adónde mandamos a quien instala y qué avisos recibe tu servidor.

Cada sección dice «Completa» o cuánto le falta, y lo que escribes se guarda solo. Tu dominio y tus datos fiscales no son de la ficha, sino de tu cuenta: están en Cuenta › Dominio y Cuenta › Datos fiscales.

Lo que publicas es siempre una versión revisada. Si cambias algo de una ficha ya publicada, preparas la versión siguiente mientras la publicada sigue disponible. Cómo funcionan las versiones está en Versiones de la ficha y cambios de permisos.

Presentación

Nombrehasta 60 caracteresobligatorio

El de tu aplicación, tal como lo verán las empresas. Con tu propia marca: un nombre o un icono que se confunda con UTILIA OS se rechaza.

Frase cortahasta 120 caracteresobligatorio

Lo que hace, en una línea. Sale en las tarjetas de Explorar y es lo que decide si alguien abre tu ficha.

Descripciónhasta 4.000 caracteresobligatorio

Qué resuelve, para quién es y qué hace con UTILIA OS. Sin promesas que la aplicación no cumpla hoy: es lo que comprueba la revisión.

Categoríaunaobligatorio

Dónde la buscarán en Explorar: Productividad, Ventas y CRM, Desarrollo, Finanzas, Marketing, Atención al cliente, Análisis, Automatización, Documentación, Comunicación, Inteligencia artificial u Otras.

VisibilidadPública o Solo con el enlaceobligatorio

Quién la encuentra. Ver la comparación de abajo.

Imágenes

Un icono y de una a cinco capturas, todas con su descripción para quien no puede verlas.

El tipo se comprueba por el contenido del archivo, no por su extensión, y cada imagen se vuelve a codificar sin sus metadatos: una captura hecha con el móvil puede llevar la ubicación, y no sale de aquí. Después pasa el antivirus: mientras tanto se ve Revisándose, y si no lo supera, «No ha pasado la revisión de seguridad. Sube otra.». Una ficha guarda como mucho 30 imágenes entre todas sus versiones; quita las que ya no uses.

Las capturas tienen que ser de tu aplicación funcionando y leerse: una ilustración de marketing no vale como captura.

Permisos

Los permisos de la API que pedirá a cada empresa, cada uno con su Para qué, una frase de hasta 280 caracteres que la empresa lee antes de instalar. Solo se pueden pedir los de la lista cerrada del catálogo, y hace falta al menos uno.

Conexión

Dirección de instalaciónHTTPS, en tu dominioobligatorio

Adonde mandamos a quien instala, con un código de un solo uso que tu servidor canjea por sus credenciales. Ver La instalación y el canje del código.

Dirección de avisosHTTPS, en tu dominio

Adonde llegan los avisos de las empresas que la instalan. Obligatoria si eliges algún aviso. Sin ella no recibes ni los del ciclo de vida.

Avisos que recibirálista

Los eventos que quieres de cada instalación. Instalar, desinstalar, los cambios de permisos y la suspensión llegan siempre. Cada empresa te manda solo los que cubren los permisos que te concede.

La dirección de instalación, la de avisos y la web tienen que estar en tu dominio verificado o en un subdominio suyo, para que nadie publique una ficha que lleve a otro sitio. El dominio se verifica una vez, en Cuenta › Dominio, con un registro TXT en tu proveedor de dominio. Qué recibe cada una está en La instalación y el canje del código y en Avisos de cada instalación.

Datos y privacidad

Al instalar tu aplicación, la empresa te encarga el tratamiento de sus datos: ella decide y tú tratas los datos por su cuenta. Por eso, antes de instalar, ve qué datos guardas, para qué, cuánto tiempo y dónde.

• ¿Guarda datos personales de las empresas? «No» si solo los usas mientras trabajas y no guardas copia. Si es que sí:
  • Qué datos guarda: clientes, contactos, personas del equipo, facturas, presupuestos, tickets de soporte, citas del calendario, mensajes del chat u otro tipo de dato que escribas.
  • Para qué, en una frase, por ejemplo «enviar recordatorios de citas».
  • Cuánto tiempo, por ejemplo «mientras esté instalada y 30 días después».
  • Dónde los guarda: en el Espacio Económico Europeo; fuera, en un país que la Comisión Europea reconoce como seguro; o fuera, con garantías por contrato. Si es fuera, en qué países y con qué garantía legal (decisión de adecuación, Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU., cláusulas contractuales tipo o normas corporativas vinculantes).
  • Contrato de encargo: la dirección del contrato que firma la empresa contigo como encargado del tratamiento.
• ¿Usa inteligencia artificial? Si algo de lo que hace lo genera un modelo de IA, márcalo y di de qué proveedores (OpenAI, Anthropic, Google, Mistral AI u otro; hasta diez). La ficha lo enseña con su logotipo.

La empresa ve esto en la ficha y otra vez en la hoja de instalación, junto a «Acme es una empresa independiente de UTILIA…». Ocultar un uso de IA o un país es motivo para pedir cambios o rechazar la ficha.

Soporte y legal

WebHTTPS, en tu dominioobligatorio

La de tu aplicación o tu empresa. Sale como «Web de Acme».

DocumentaciónHTTPS

Dónde aprender a usarla.

Soportecorreo o dirección HTTPSobligatorio

Basta con uno de los dos. Sale como «Soporte de Acme», antes que «Denunciar esta aplicación», para que un problema de funcionamiento llegue a ti y no acabe en una denuncia.

Política de privacidadHTTPSobligatorio

Cómo tratas los datos, también los de las cuentas que las personas creen en tu servicio.

Condiciones de usoHTTPSobligatorio

Las que rigen tu relación con cada empresa.

Contacto de seguridadcorreoobligatorio

Te escribiremos aquí si hay un problema de seguridad. Tiene que responder.

Todas las direcciones van por HTTPS y sin usuario ni contraseña dentro. La documentación, el soporte y los textos legales pueden estar en un servicio de terceros; la web, no.

Precio

En la pestaña Precio eliges uno de tres modelos: Gratis, Necesita cuenta en tu servicio, con la Dirección de tu servicio donde la empresa crea su cuenta o ve tus planes, o De pago en UTILIA, con sus planes. La ficha lo enseña a cada empresa antes de instalar, y deja claro que va aparte de lo que paga a UTILIA por su plan. Los modelos, los planes y sus límites están en Modelos de precio y planes.

Revisión

Novedades de esta versiónhasta 1.000 caracteres

Lo que cambia respecto a la versión publicada. Lo leen las empresas que la tienen instalada.

Notas para la revisiónhasta 2.000 caracteres

Cómo probarla y, si hace falta, una cuenta de prueba. Solo las ve UTILIA.

Antes de enviar, un control busca en los textos de la ficha cualquier cosa que parezca una clave, un token o una contraseña. Las Notas para la revisión no se analizan, porque son el sitio para una cuenta de prueba: que sea desechable y sin datos reales.

La dirección de tu ficha

La ficha tiene su propia dirección en el catálogo, que se propone a partir del nombre (acme-recordatorios) cuando la envías por primera vez. Si otra ficha ya la usa, se le añade un sufijo corto; si es «Solo con el enlace», un sufijo aleatorio de doce caracteres que no se puede adivinar. Esa dirección es la que compartes y la de tu botón Instalar en UTILIA OS: ver Empezar desde tu web.