# Cuenta bancaria, pie legal y firma de tus documentos La cuenta en la que te pagan y cómo se confirma un cambio, el plazo de pago, el pie legal, la firma y el impuesto habitual de tus facturas y presupuestos. En **Ajustes › Organización › Documentos** está lo que comparten tus facturas y tus presupuestos: la cuenta en la que te pagan, el plazo que das para pagar, el pie legal, la firma y el impuesto que se propone en cada línea. Aparece si tu empresa tiene el CRM o Finanzas, y su descripción nombra solo los documentos que tienes. Las series y el aspecto de las facturas no están aquí, sino en [Ajustes de Finanzas](https://os.utilia.ai/docs/guides/finance/settings); el aspecto de los presupuestos, en [Ajustes › CRM › Presupuestos](https://os.utilia.ai/docs/guides/budgets/signature-settings). ## Antes de empezar - **El permiso «Editar organización».** Sin él, ves los datos sin poder cambiarlos. - **Tu propia sesión, para la cuenta bancaria.** Un asistente de IA conectado no puede ponerla ni cambiarla, y el equipo de soporte de Utilia tampoco cuando entra en tu cuenta para ayudarte. Todo se guarda solo al salir de cada campo, salvo la cuenta bancaria, que tiene su botón y una confirmación. ## Cambiar la cuenta bancaria La cuenta es a la que te hacen las transferencias tus clientes. Por eso no se guarda sola mientras escribes: se guarda con un botón y se confirma viendo lo que verán tus clientes. 1. **Escribe los datos de la cuenta** En **Cuenta bancaria**, rellena **IBAN** y, si quieres, **Titular**, **Banco** y **Forma de pago** (sale en tus facturas junto a la cuenta). Si dejas vacío el titular, sale tu razón social. El **BIC** está plegado en **Añadir BIC**: no hace falta para transferencias dentro de la zona SEPA. 2. **Pulsa Guardar cuenta** Si has cambiado el IBAN, se abre la confirmación. Si solo has cambiado el banco, el titular o la forma de pago, se guarda sin más. 3. **Revisa la cuenta y confírmala** La confirmación enseña **Lo que verán tus clientes**, con el IBAN completo, y la terminación de la cuenta anterior. Pulsa **Confirmar la cuenta** (la primera vez), **Confirmar el cambio** (si sustituye a otra) o **Quitar la cuenta** (si la borras). En cuanto la confirmas, todos los Super Administradores de tu empresa reciben un aviso en la campana y por correo, también quien la ha cambiado y aunque hayan apagado ese aviso, y el cambio queda anotado en la auditoría. Si alguien la cambia sin que lo sepas, os enteráis todos. **Qué cambia al confirmar una cuenta nueva** ### Cambia desde ese momento (Lo que se ve en vivo) Las facturas que emitas desde ahora llevan la cuenta nueva y tus presupuestos la enseñan. Las ya emitidas conservan la suya, salvo las pendientes que no la guardaron al emitirse. ### No cambia (Lo ya emitido) El PDF de las facturas ya emitidas, que guardan la cuenta que tenían al emitirse. Si tienes facturas pendientes de cobro sin IBAN propio, la confirmación te dice cuántas son, porque su enlace de pago pasa a enseñar la cuenta nueva. Y si la cuenta nueva es de otra entidad y no has tocado el banco ni el BIC, te avisa de que los revises. ## Plazo de pago En **Días para pagar**, los días que tiene tu cliente para pagar desde la fecha del documento, de 0 a 365. Se propone en cada factura y cada presupuesto, y puedes cambiarlo en cada uno. ## Pie legal En **Texto del pie** escribes el texto legal que va al pie de tus documentos. No hace falta poner en él tu inscripción registral: se añade sola, encima del pie, en los presupuestos y en las facturas emitidas desde ahora. - **Si lo dejas vacío**, sale un aviso de protección de datos con los datos de tu empresa: quién trata los datos, para qué, los derechos de la persona y dónde reclamar. - **Si escribes el tuyo**, sustituye a ese aviso. Qué imprime exactamente el pie de una factura, y en qué orden, lo explica [Qué imprime el PDF de la factura](https://os.utilia.ai/docs/guides/finance/invoicing#qué-imprime-el-pdf-de-la-factura). ## Firma La firma sale en tus facturas y tus presupuestos. - **Representante legal**: quien figura en el registro o ante Hacienda. - **Firmante** y **Cargo del firmante**: quien firma tus documentos, si no es el representante. Si lo dejas vacío, firma el representante legal. - **Imagen de la firma**: PNG, JPEG o WebP de hasta 5 MB, mejor PNG con fondo transparente. En el ordenador también puedes arrastrarla o pegarla. ## Impuesto habitual El **Impuesto** y su **Tipo** son los que se proponen en cada línea nueva de tus documentos; puedes cambiarlos en cada uno. Si tienes configurado tu régimen fiscal, el nombre del impuesto (IVA, IGIC o IPSI) sale de él, la pantalla lo dice con «Sale de tu configuración fiscal.» y aquí solo eliges el tipo. ## Configuración fiscal Con Finanzas y el permiso «Ver modelos fiscales», al final ves tu régimen en una línea, por ejemplo «IGIC · Canarias», o «Sin configurar». **Abrir** te lleva a **Ajustes › Finanzas › Configuración fiscal** y, al terminar, te devuelve aquí. Cómo dejarla lista lo explica [Tu situación fiscal](https://os.utilia.ai/docs/guides/finance/taxes#paso-1-tu-situación-fiscal). Si tu domicilio fiscal y tu configuración fiscal no cuadran, «Por completar» te lo dice, por ejemplo: «Tu domicilio fiscal está en Canarias y tu configuración fiscal aplica IVA. Revísala.». ## Si algo falla - **«Este IBAN no es válido. Revisa los dígitos.»** Revisa el código del país y los números. Mientras tanto, el resto de la página se sigue guardando. - **«El IBAN guardado no es válido…»**, en «Por completar». Lo que hay guardado no es una cuenta correcta y tus PDF lo imprimen tal cual: escribe el IBAN bien y confírmalo. - **«La cuenta bancaria ha cambiado mientras la revisabas. Vuelve a mirarla antes de confirmar.»** Otra persona la ha cambiado entretanto. La confirmación se abre otra vez con lo que hay ahora. - **«La cuenta bancaria ya se ha cambiado 5 veces en la última hora…».** Es un tope de seguridad: el mensaje te dice cuántos minutos esperar. - **Tu asistente de IA te dice que no puede cambiar la cuenta.** Es a propósito, para que una instrucción escondida en un correo o un documento no pueda desviar tus cobros. Cámbiala tú aquí. - **Al salir te avisa de cambios sin guardar en la cuenta.** Pulsa **Guardar cuenta** antes de salir, o se pierde lo que escribiste en ese bloque. - **No ves Documentos.** Tu empresa no tiene el CRM ni Finanzas. Si abres su dirección, ves qué plan lo incluye. ## Siguiente paso - [Ajustes de Finanzas](https://os.utilia.ai/docs/guides/finance/settings): Las series, la numeración y el aspecto de tus facturas. - [Facturación](https://os.utilia.ai/docs/guides/finance/invoicing): Crear, emitir y enviar tus facturas.