# Compartir con UTILIA OS desde otras aplicaciones

Manda a UTILIA OS una foto, un PDF, un vídeo o un enlace desde cualquier aplicación del móvil: a un chat, como gasto, en un ticket, al gestor de archivos o como justificante de una ausencia.

Con la aplicación de UTILIA OS instalada, el botón **Compartir** de cualquier aplicación (Fotos, Safari, Mail, Instagram, WhatsApp, Archivos…) te deja mandar lo que estás viendo a UTILIA OS sin salir de ella: un texto, un enlace y hasta diez fotos, vídeos o documentos.

## Cómo se usa

1. **Pulsa Compartir y elige UTILIA OS**

   La primera vez, si no lo ves en la fila de aplicaciones, desliza hasta el final, pulsa **Más** y actívalo. En el iPhone, arriba de la hoja salen también las conversaciones a las que sueles mandar cosas: toca una para ir directo a ella.
2. **Elige el destino**

   Solo salen los destinos que tu plan incluye y que tus permisos te dejan usar.
3. **Envía**

   Ves el avance de cada archivo mientras sube. Si algo falla, **Reintentar** no vuelve a subir lo que ya llegó.

Si en la aplicación tienes activado el bloqueo (Face ID, huella o código), también se pide aquí antes de enseñar nada.

## Los destinos

| Destino | Qué hace | Qué admite |
| - | - | - |
| **Chat** | Lo manda a una conversación. Un texto o un enlace solo también vale. | Texto, enlaces y hasta 10 archivos de hasta 100 MB cada uno. |
| **Gasto** | La IA lee la factura del proveedor y crea el gasto. | Hasta 10 facturas en PDF, JPEG, PNG o WebP de hasta 25 MB. |
| **Ticket de soporte** | Crea un ticket con lo compartido para pedir ayuda. | Título, descripción, tipo y hasta 5 adjuntos de hasta 10 MB. |
| **Archivos** | Lo guarda en el gestor de archivos, en Inicio o en una carpeta donde puedas subir. | Hasta 10 archivos de hasta 2 GB cada uno. |
| **Justificante de una ausencia** | Lo adjunta como justificante a una de tus ausencias. | Un PDF o una imagen de hasta 10 MB. |

Cada vez puedes compartir hasta 10 elementos, que es lo que deja pasar el teléfono. En Android, además, cada archivo puede ocupar hasta 200 MB y todo el envío hasta 500 MB.

Lo que no cabe en un destino (por tipo, por tamaño, por cantidad o por permiso) aparece en **Se queda fuera** con su motivo. Las fotos HEIC se convierten a JPEG antes de subir.

En un **canal con un cliente**, lo que mandas lo verá el cliente, y la hoja te pide confirmarlo antes de enviar. Lo que compartes en el chat se publica tal cual: no despierta al asistente de IA del canal.

> **Nota: En Android**
>
> Desde otra aplicación caben archivos de hasta 200 MB y 500 MB en total por envío. Para algo más grande, súbelo desde el gestor de archivos.

## Siguiente paso

- [Usar el gestor de archivos](https://os.utilia.ai/docs/guides/files/overview): Carpetas, descargas, «Disponible sin conexión» y permisos.
- [Si pierdes el móvil](https://os.utilia.ai/docs/guides/mobile-app/lost-phone): Cómo cerrar la sesión del teléfono para que nadie pueda compartir en tu nombre.