# Análisis de las reuniones Cuántas reuniones se celebran y cuántas no, las horas en reunión y las que son con clientes, semana a semana y por persona. **Análisis** responde a la pregunta de quien lleva un equipo: ¿se están celebrando nuestras reuniones, y con clientes? Eliges un periodo y, si quieres, una persona, y la pantalla cuenta las celebradas, las que no se celebraron, las horas en reunión y las que fueron con clientes, cada cifra comparada con el periodo anterior. Las que no se celebraron se abren con un toque para programarlas de nuevo desde su [ficha](https://os.utilia.ai/docs/guides/meet/meeting-details). ## Antes de empezar - **«Ver analíticas»**, el permiso de esta pantalla. De fábrica lo tienen el Super Administrador, con toda la empresa, y el Gerente, con su departamento. Qué reuniones cuentan depende de su alcance (más abajo). - **«Ver reuniones»**, para abrir desde aquí la ficha de una reunión que no se celebró. Sin él, la lista informa, pero no se abre. Una reunión cuenta como celebrada si llegó a haber dos personas dentro a la vez: lo explica [Celebrada o no celebrada](https://os.utilia.ai/docs/guides/meet/meeting-details#celebrada-o-no-celebrada). Es la misma regla que usa el resto de Meet. ## Dónde está En la cabecera de [Meet](https://os.utilia.ai/dashboard/meet), **Análisis** está antes de los botones del día; en el teléfono, es la gráfica junto a la lupa. También la encuentras en el buscador por su nombre. **Meet · Análisis** Cifras: Celebradas, No celebradas, Horas en reunión y Con clientes. 1. Las cuatro cifras del periodo, cada una comparada con el anterior. Pulsar No celebradas baja a su lista. 2. Semana a semana: las celebradas y las que no, con su tiempo. Sale con tres semanas o más. 3. Por persona y las últimas reuniones que no se celebraron, que se abren para programarlas de nuevo. _Arriba, Periodo y Persona. Cada bloque aparece solo cuando tiene algo que contar._ ## Elegir el periodo y la persona - **Periodo**: **7 días**, **30 días** (el de serie), **90 días** o **Fechas**, con **Desde** y **Hasta**, hasta 366 días. El día de hoy cuenta. - **Persona**: **Todo el equipo** (o **Todo tu departamento**) o una persona, para ver sus cifras: las reuniones en las que estuvo y el tiempo que pasó dentro. Solo aparece si tu alcance llega más allá de tus reuniones. La dirección de la página guarda el periodo y la persona, así que un enlace compartido abre lo mismo. Cuentan las reuniones de Meet cuya hora cae en el periodo, sin las llamadas del chat ni las reuniones eliminadas. ## Lo que cuenta cada cifra - **Celebradas**: las que llegaron a tener dos personas dentro a la vez. - **No celebradas**: las que terminaron sin eso y las que pasaron su hora sin empezar. Las canceladas no cuentan aquí. - **Horas en reunión**: el tiempo de las celebradas en que hubo al menos dos personas dentro, sin la espera a solas ni el final con la sala vacía. - **Con clientes**: las celebradas vinculadas a una ficha del CRM o con alguien de fuera dentro. Sin persona elegida, cada reunión cuenta una vez. Con una persona (y siempre con el alcance de tus reuniones), las cifras son las suyas: - Cuentan **sus reuniones**: las que organiza y aquellas a las que la invitaron, salvo las que rechazó con «No asistiré» en el Calendario sin llegar a entrar. - **Celebradas** son las que pasó dentro a la vez que alguien más. Si no entró en una que sí se celebró, o estuvo dentro sola, esa reunión no cuenta ni como celebrada ni como no celebrada. - **Horas en reunión** es el tiempo que pasó dentro con alguien más. Debajo de cada cifra, la comparación con un periodo igual de largo justo antes, dicha con palabras: «6 más que en los 30 días anteriores», «2 h 10 min menos que en los 30 días anteriores» o «Igual que en los 30 días anteriores». Si las no celebradas suben, su cifra lleva un punto de aviso. ## Los bloques de debajo - **Semana a semana**: las celebradas y las que no se celebraron cada semana, con su tiempo. Con menos de tres semanas en el periodo no sale. - **Transcripción y resumen**: de las celebradas, cuántas tienen transcripción (**Con transcripción**) y cuántas [resumen con IA](https://os.utilia.ai/docs/guides/meet/ai-summary) (**Con resumen**). - **Invitados de fuera**: cuántas personas de fuera no llegaron a entrar en reuniones que sí se celebraron. Solo si hay alguna. - **Por persona**: cada persona con sus cifras, contadas como arriba: sus celebradas, sus no celebradas, su tiempo dentro y sus reuniones con clientes. Una reunión de tres personas cuenta para las tres, así que las filas pueden sumar más que el total del equipo. Pulsa una fila para ver solo sus reuniones. Salen las ocho primeras, y las demás con **Ver 3 personas más**. - **No celebradas**: las cinco más recientes, con quién las organizaba y para qué ficha del CRM eran. Cada fila abre la ficha de la reunión, donde está **Programar de nuevo**, y al volver estás en el mismo periodo y con la misma persona. ## Lo que ves según tu alcance **Qué reuniones cuentan según tu alcance** ### Todo el equipo (Alcance «Todo») Las de toda la empresa, cada una una vez, con el filtro por persona y Por persona. ### Tu departamento (Alcance «Departamento») Las que organiza alguien de tu departamento o a las que invitaron a alguien de él. Si no tienes departamento, solo las tuyas. ### Tus reuniones (Alcance «Asignados» o «Propios») Las tuyas, con tus cifras: lo mismo que verías eligiéndote a ti. Sin filtro por persona ni Por persona. Una reunión es de quien la organiza y de quien está invitado a ella. Qué es el alcance de un permiso y cómo se cambia lo explica [Roles y permisos](https://os.utilia.ai/docs/guides/concepts/roles-and-permissions). ## Si algo falla - **No ves Análisis en Meet.** Te falta «Ver analíticas». Si abres la pantalla con un enlace, dice «No tienes acceso al análisis de Meet», con **Volver a Meet**. - **«No hay reuniones en este periodo».** Pulsa **Ver los últimos 90 días** para ampliar el periodo. - **«No tuvo reuniones en este periodo».** La persona elegida no organizó ninguna ni la invitaron a ninguna: **Ver todo el equipo** quita el filtro. - **No sale Semana a semana.** El periodo tiene menos de tres semanas. - **No ves Por persona ni el filtro por persona.** Tu alcance es el de tus reuniones, o ya has elegido a una persona. - **Una reunión celebrada no aparece en las cifras de una persona.** No llegó a entrar o no coincidió dentro con nadie: para ella no cuenta. - **Las filas de No celebradas no se abren.** Te falta «Ver reuniones». - **Una reunión a la que entraste cuenta como no celebrada.** Nadie más llegó a estar dentro contigo a la vez. - **«No hemos podido cargar el análisis».** Vuelve a intentarlo desde el propio aviso.