# RRHH: registro de jornada, vacaciones y ausencias

Qué hace RRHH, qué ves en su menú según tu papel y por dónde empezar, tanto si fichas como si llevas un equipo o administras la empresa.

RRHH reúne en un mismo aplicativo el **registro de jornada** (la entrada, las pausas y la salida de cada día) y las **ausencias** (vacaciones, permisos y bajas). Cada persona ficha y pide sus días; quien lleva un equipo decide lo que espera su revisión; y quien administra la empresa prepara los horarios, los festivos, los documentos de la plantilla y los informes. Se contrata como un solo aplicativo: quien tiene el fichaje tiene también las ausencias.

## Un mes de jornada

Lo que se ficha cada día acaba, a final de mes, en un resumen para cada persona. Por el camino, las dudas se corrigen sin borrar nada: cada cambio queda anotado con quién lo hizo y por qué.

**Del fichaje al resumen del mes**

1. [**Fichar**](https://os.utilia.ai/docs/guides/hr/time-tracking) (Resumen): Entrada, pausas y salida, desde el ordenador, el móvil o un punto QR.
2. [**Revisar tu día**](https://os.utilia.ai/docs/guides/hr/my-workday) (Mi jornada): Si falta algo o una hora está mal, pides una corrección.
3. [**Decidir**](https://os.utilia.ai/docs/guides/hr/team-review) (Por revisar): Tu responsable aplica la corrección o aprueba tus vacaciones.
4. **Resumen del mes** (Mi jornada · Opcional): Recibes tus horas del mes, si tu empresa lo entrega por aquí.

_Un fichaje nunca se borra: si algo no cuadra, se corrige y la corrección queda junto al original._

## La pantalla principal

Al entrar en RRHH llegas a **Resumen**: tu jornada de hoy, tu semana, tus días de vacaciones y lo que espera algo de ti.

**RRHH · Resumen**

Botón principal: «Fichar entrada». Cifras: Tu jornada, Esta semana y Tus días.

1. Tu jornada de hoy con la acción que toca (fichar la entrada, la pausa o la salida), tu semana y los días de vacaciones que te quedan.
2. Esta semana: las horas trabajadas cada día frente a las previstas en tu horario.
3. Requiere tu atención: correcciones que esperan tu conformidad, documentos sin leer y, si llevas un equipo, lo que espera tu decisión.

_Cada bloque aparece solo si tienes el permiso que lo gobierna._

## Qué hay en el menú

Cada persona ve solo las entradas que su permiso le abre:

- **Resumen**: fichar y ver tu día de un vistazo. Lo explica [Fichar la jornada](https://os.utilia.ai/docs/guides/hr/time-tracking).
- **Mi jornada**: tus días, uno a uno, con sus fichajes, sus correcciones y tus documentos. Lo explica [Consultar tu jornada y pedir una corrección](https://os.utilia.ai/docs/guides/hr/my-workday).
- **Mis ausencias**: tus días de vacaciones y todo lo que has pedido o comunicado. Lo explican [Pedir vacaciones y otras ausencias](https://os.utilia.ai/docs/guides/hr/absences) y [Tus días de vacaciones](https://os.utilia.ai/docs/guides/hr/vacation-days).

En **Personas**, para quien lleva un equipo:

- **Por revisar**: las solicitudes, las correcciones y las incidencias que esperan tu decisión. Si solo puedes ver uno de esos grupos, la entrada se llama **Solicitudes**, **Correcciones** o **Incidencias**. Lo explica [Revisar solicitudes, correcciones e incidencias](https://os.utilia.ai/docs/guides/hr/team-review).
- **Equipo hoy** y **Calendario de ausencias**: quién trabaja, quién falta y la ficha de cada persona. Lo explica [Seguir al equipo](https://os.utilia.ai/docs/guides/hr/team-today).
- **Registro de jornada**: solo para quien tiene el acceso de la representación legal de la plantilla. Lo explica [Informes de jornada, Inspección y representación](https://os.utilia.ai/docs/guides/hr/reports).

En **Administración**, **Configuración** abre **Ajustes › RRHH**, con los horarios, los festivos, las reglas de ausencias, los recordatorios, los documentos y los informes. Lo explica [Configurar RRHH en tu empresa](https://os.utilia.ai/docs/guides/hr/settings).

## Quién hace qué

Fichar y pedir ausencias es cosa de toda la plantilla. Ver y decidir lo de otras personas llega con el rol de Gerente o con un **paquete de permisos de RRHH**, que da quien administra los usuarios de tu empresa.

**Quién hace qué en RRHH**

| Acción | Cualquier persona | Gerente | Responsable de equipo | Responsable de RRHH |
| - | - | - | - | - |
| Fichar y consultar su jornada | Lo suyo | Lo suyo | Lo suyo | Lo suyo |
| Pedir sus ausencias | Lo suyo | Lo suyo | Lo suyo | Lo suyo |
| Ver la jornada del equipo | No | Su departamento | Su equipo | Toda la empresa |
| Aprobar ausencias y ver las del equipo | No | No | Su equipo | Toda la empresa |
| Ver incidencias | No | No | Su equipo | Toda la empresa |
| Corregir fichajes y resolver incidencias | No | No | No | Toda la empresa |
| Horarios, festivos y días por persona (El Gerente ve los horarios de su departamento sin cambiarlos.) | No | Ver | No | Toda la empresa |
| Informes de jornada y enlaces para la Inspección | No | No | No | Toda la empresa |

_«Cualquier persona» es cualquier rol salvo el Comercial externo. «Su equipo» son las personas de las que es responsable directo._

Tres detalles que cambian lo que ves:

- El **Super Administrador** puede hacerlo todo salvo una cosa: consultar el registro como representación legal, que solo abre el paquete **Representación legal**.
- El **Comercial externo** y tu **asesoría** no fichan ni piden ausencias. Si compartes con la asesoría el área Laboral, consulta y descarga el registro de jornada y las ausencias de la plantilla sin tocar nada: lo explica [Dar acceso a tu asesoría](https://os.utilia.ai/docs/guides/users-and-permissions/advisor-access).
- Quien administra los permisos puede dar cualquiera de ellos por separado, con su alcance. Los paquetes son la forma rápida de hacerlo bien; los detalla [Configurar RRHH en tu empresa](https://os.utilia.ai/docs/guides/hr/settings#paquetes-de-permisos).

## Si tu empresa está fuera de España

Los límites de jornada y descanso que se revisan, y algunos documentos, siguen el país de tu empresa. Fuera de España, RRHH revisa los mínimos de la directiva europea de tiempo de trabajo y no prepara la información escrita sobre la jornada ni el informe mensual de horas extraordinarias para la representación, que son propios de la ley española. Los límites de cada caso están en [Incidencias de jornada](https://os.utilia.ai/docs/guides/hr/incidents).

## Por dónde empezar

- [Si fichas](https://os.utilia.ai/docs/guides/hr/time-tracking): Entrada, pausas y salida, y qué hacer si te equivocas.
- [Si llevas un equipo](https://os.utilia.ai/docs/guides/hr/team-review): Aprobar ausencias, aplicar correcciones y resolver incidencias.
- [Si administras](https://os.utilia.ai/docs/guides/hr/settings): Lo que necesita tu empresa para registrar la jornada y las ausencias.