# Ajustes de Finanzas Dónde se configura Finanzas: las series y el aspecto de tus facturas, la configuración fiscal, los cobros con tarjeta, los recordatorios y los correos. Toda la configuración de Finanzas está en un grupo propio de Ajustes, **Ajustes › Finanzas**, con una pantalla por asunto. Desde Finanzas llegas con **Ajustes de Finanzas**, al final de su menú, y al terminar la barra de arriba te devuelve donde estabas. Lo que comparten tus facturas y tus presupuestos (la cuenta bancaria, el plazo de pago, el pie legal y la firma) no está aquí, sino en [Ajustes › Organización › Documentos](https://os.utilia.ai/docs/guides/organization/documents). ## Lo que hay en el grupo Cada entrada aparece si tu plan la incluye y tienes su permiso. Si no te sale ninguna, tampoco verás el grupo. | Entrada | Para qué sirve | Para verla | Guía | | - | - | - | - | | Facturas | Las series, la numeración y el aspecto del PDF de tus facturas | «Ver organización» | [Más abajo](#facturas-series-numeración-y-aspecto) | | Configuración fiscal | Tu régimen y las retenciones de tus facturas, presupuestos y gastos | «Ver modelos fiscales» | [Tu situación fiscal](https://os.utilia.ai/docs/guides/finance/taxes#paso-1-tu-situación-fiscal) | | Recordatorios de cobro | Cuándo y cómo se recuerdan tus facturas pendientes | «Ver facturas» o «Gestionar los recordatorios de cobro» | [Recordatorios de cobro](https://os.utilia.ai/docs/guides/finance/payment-reminders) | | Correos de facturación | Qué correos salen solos con tus facturas, a quién y cuándo | «Configurar los pagos con tarjeta» | [Enviar la factura al cliente](https://os.utilia.ai/docs/guides/finance/invoicing#enviar-la-factura-al-cliente) | | Correos de anulación de facturas | Si avisas a tu cliente cuando anulas una factura que ya le emitiste | «Configurar los pagos con tarjeta» | [Rectificativas y notas de crédito](https://os.utilia.ai/docs/guides/finance/credit-notes) | | Plantillas de correo | Los textos de los correos de tus facturas y de tus recordatorios | «Ver facturas» | [Enviar la factura al cliente](https://os.utilia.ai/docs/guides/finance/invoicing#enviar-la-factura-al-cliente) | | Pagos con tarjeta (Stripe) | Tu cuenta de Stripe para cobrar con tarjeta | «Configurar los pagos con tarjeta», con Stripe en el plan | [Conectar la cuenta de Stripe](https://os.utilia.ai/docs/guides/finance/connect-stripe) | | Cobro automático con tarjeta | Cobrar solos tus cobros recurrentes con la tarjeta que autorice el cliente | El mismo, con la capacidad «Cobro automático de facturas» | [Cobros automáticos desde el portal](https://os.utilia.ai/docs/guides/finance/portal-automatic-charges) | | Campos personalizados | Datos a medida en tus proveedores y sus contactos | «Ver campos personalizados» o «Gestionar campos personalizados» | [Gastos, proveedores y facturas recibidas](https://os.utilia.ai/docs/guides/finance/expenses-and-suppliers) | Contabilidad y Comisiones están en «Próximamente»: sus ajustes no aparecen en este grupo mientras tanto. ## Facturas: series, numeración y aspecto **Ajustes › Finanzas · Facturas** 1. El grupo Finanzas de Ajustes, con una entrada por asunto. Solo salen las que abren tu plan y tus permisos. 2. Series de facturación, Estado de la numeración y el aspecto del PDF, uno debajo de otro. _Las series se guardan al confirmar cada cambio; el aspecto, con Guardar cambios._ La pantalla tiene tres bloques. Debajo del título, una línea te recuerda que la razón social, el NIF, el domicilio y la inscripción registral del PDF salen de Ajustes › Organización › Empresa, con el enlace para ir y volver. ### Series de facturación - **Las de siempre**: la general (facturas ordinarias), las simplificadas (`T-`), las rectificativas (`R-`) y los abonos (`AB-`), cada una con un número de ejemplo y sus facturas del año. Aquí se cambia el **prefijo de la serie general**: hasta 9 caracteres, en mayúsculas, con números y guiones. - **Adicionales**: series de facturas ordinarias o simplificadas con su propio código, prefijo y numeración, para separar un canal de venta, un establecimiento o una aplicación externa. Se crean con **Crear una serie**, son de tu equipo o de una sola aplicación, y se pueden desactivar, pero no borrar, porque forman parte de tu numeración. Ver las series pide además «Ver facturas»; crearlas y cambiarlas, «Editar organización». > **Nota: El prefijo de una serie no siempre se puede cambiar** > > El de la serie general solo se cambia mientras no haya facturas emitidas en el año: con la primera queda fijo hasta el 1 de enero, porque todas las facturas del año comparten contador. Para numerar con otro prefijo desde hoy, crea una serie adicional. El de una serie adicional solo se cambia mientras no tenga ninguna factura. ### Estado de la numeración Enseña la última factura emitida de cada serie y año y las incidencias de la numeración, con su nivel y su causa, y **Descargar informe para la asesoría**. Con «Editar organización», **Punto de partida de la serie** hace que una serie siga la numeración del programa que usabas antes. Lo explican [La numeración de las facturas](https://os.utilia.ai/docs/guides/finance/invoice-numbering) e [Incidencias en la numeración](https://os.utilia.ai/docs/guides/finance/numbering-incidents). ### El aspecto del PDF El editor del aspecto decide cómo se ven tus facturas sobre la marca de tu empresa: su tema, sus colores y, en **Personalización de facturas**, el **Texto adicional al pie**, que se imprime en cada página encima del pie legal. El color principal del tema tiñe también la cabecera y el pie de los correos de tus facturas; con el tema por defecto, «Azul corporativo», conservan la cabecera oscura. El logo y los colores de partida son los de [Ajustes › Organización › Marca](https://os.utilia.ai/docs/guides/organization/brand). Se guarda con **Guardar cambios**. ## Si algo falla - **No ves Ajustes › Finanzas.** Tu plan no incluye Finanzas o no tienes el permiso de ninguna de sus entradas. - **Falta una entrada.** Te falta su permiso, o la entrada depende de otro aplicativo, como Stripe para los pagos con tarjeta. - **Cobro automático con tarjeta sale con un candado.** Tu plan no tiene la capacidad «Cobro automático de facturas»: el candado dice qué plan la incluye. - **Un enlace antiguo a los ajustes de Finanzas te trae aquí.** Es a propósito: la configuración de Finanzas vive ahora en Ajustes y las direcciones de antes llevan a su entrada nueva, con su vuelta. ## Siguiente paso - [Facturación](https://os.utilia.ai/docs/guides/finance/invoicing): Crear, emitir y enviar tus facturas con la serie que elijas. - [Cuenta bancaria y pie legal](https://os.utilia.ai/docs/guides/organization/documents): Lo que comparten tus facturas y tus presupuestos.