# Ver quién está disponible en tu equipo

Con Mi equipo ves de un vistazo quién tiene la agenda ocupada, quién falta y qué días son festivo, y convocas a quien está libre.

**Mi equipo** cambia la pregunta del Calendario: en vez de «qué tengo yo», responde «quién está y quién falta». Reúne en una sola vista las citas de cada persona, sus ausencias de [RRHH](https://os.utilia.ai/docs/guides/hr/absences) y los festivos de tu empresa, y desde ahí convocas a quien está libre con la fecha y los invitados ya puestos.

## Antes de empezar

- **Para abrirlo**: el permiso «Ver disponibilidad» o cualquiera de los de ausencias del equipo: «Ver ausencias del equipo», «Aprobar ausencias» o «Ver todas las ausencias». Así, quien aprueba las vacaciones de su equipo lo tiene aunque no le hayan dado el de disponibilidad.
- **Para ver las ausencias**: RRHH en el plan de tu empresa. Sin RRHH, Mi equipo solo dice quién tiene la agenda ocupada.
- **Para convocar desde aquí**: el permiso «Crear eventos».

Ves a las personas que alcanza tu permiso: tu equipo, tu departamento o toda la empresa.

## Dónde está

En el [Calendario](https://os.utilia.ai/dashboard/calendar), pulsa **Mi equipo** en el conmutador **Yo** / **Mi equipo** de la cabecera. Si no aparece, no tienes ninguno de los permisos de arriba.

**Calendario · Mi equipo**

1. El día elegido: cuánta gente falta, Crear evento con quien está libre y, si puedes abrirlo, Ver el calendario de ausencias de RRHH.
2. El periodo: Semana, Dos semanas o Mes.
3. Una fila por persona y una columna por día. La cifra son sus compromisos de ese día; el bloque ámbar, una ausencia; el de borde, una solicitud pendiente; el punto bajo el día, un festivo.
4. Pulsa una celda para ver qué tiene esa persona ese día y convocarla con Crear evento con Ana ese día.

_En el teléfono es una lista por grupos: Ausentes, Con la agenda ocupada y Sin nada en la agenda._

Las ausencias salen siempre como **Ausencia**, sin el tipo ni el motivo: el desglose de un día dice «El calendario no distingue el tipo». Una solicitud pendiente solo la ves si te toca decidir sobre ella.

## Convocar a quien está libre

1. **Elige el día**

   Pulsa el día en la cabecera de la tabla. Arriba ves cuánta gente falta y quién está libre.
2. **Convoca**

   Pulsa **Crear evento con quien está libre**. Si no falta nadie ni hay nada en la agenda de nadie, el botón es **Crear evento con todo el equipo**. Para una sola persona, pulsa su celda y **Crear evento con Ana ese día**.
3. **Revisa la hora y guarda**

   El formulario se abre con la fecha y los invitados puestos, y con una hora propuesta. Ajusta lo que quieras y pulsa **Crear evento**.

La hora propuesta sale de tu jornada: si tu empresa tiene RRHH y tú tienes un horario asignado, es la hora a la que empieza hoy tu primer tramo; si no, las 9:00. Si ese día es hoy y esa hora ya ha pasado, propone la siguiente media hora. Es solo una propuesta: nada te impide cambiarla, y el panel de disponibilidad del formulario te dirá si a alguien no le viene bien. Cómo se lee ese panel está en [Convocar una reunión y buscar un hueco](https://os.utilia.ai/docs/guides/calendar/schedule-meetings).

## Las ausencias y RRHH

**Ver el calendario de ausencias** te lleva a RRHH, al mes que estabas mirando, y su vuelta te deja otra vez en Mi equipo. Ahí está la misma información en modo «solo ausencias», con los días que le quedan a cada persona si gestionas RRHH. Lo explica [Seguir al equipo](https://os.utilia.ai/docs/guides/hr/team-today#calendario-de-ausencias).

Si tu empresa no tiene RRHH, la cabecera lo dice: «Sin RRHH, aquí solo se ve quién tiene la agenda ocupada.», con el plan desde el que entra RRHH. Si no puedes cambiar el plan, tienes **Pedir que se amplíe el plan**.

## Si algo falla

- **No ves el conmutador Mi equipo.** Te falta el permiso «Ver disponibilidad» y también los de ausencias del equipo.
- **«Aquí no hay nadie todavía».** Tu permiso no alcanza a ninguna persona: revisa tu departamento o las personas a tu cargo en Ajustes › Usuarios.
- **Nadie aparece como ausente y sabes que alguien falta.** Tu empresa no tiene RRHH en el plan, o la ausencia todavía está pendiente y no te toca decidirla.
- **No aparece Crear evento con quien está libre.** Te falta el permiso «Crear eventos», o ese día no hay nadie libre.
- **La hora propuesta no es la de tu jornada.** Sin horario en RRHH, o con una jornada sin tramos fijos, se propone las 9:00.

## Siguiente paso

- [Seguir al equipo](https://os.utilia.ai/docs/guides/hr/team-today): Equipo hoy, el calendario de ausencias y la ficha de cada persona en RRHH.
- [Revisar solicitudes](https://os.utilia.ai/docs/guides/hr/team-review): Aprobar o rechazar las ausencias que esperan tu decisión.