# Ver la agenda que te comparten Enciende en tu calendario la agenda de un compañero, mira qué tiene sin abrir sus eventos y crea un evento con él en un hueco libre. Cuando un compañero te comparte su agenda, la ves en tu calendario, al lado de la tuya, y en «Mi equipo». Así sabes cuándo está libre antes de convocarle, sin preguntárselo y sin abrir sus eventos. Lo que ves depende del nivel que te dio: sin títulos o con títulos. Cómo se comparte la tuya está en [Compartir tu agenda](https://os.utilia.ai/docs/guides/calendar/share-agenda). ## Antes de empezar - **Para verla**: usar el calendario y «Ver cuándo están ocupadas otras personas», que traen de fábrica todos los roles del equipo. Sin ese permiso no la ves, aunque te la hayan compartido. - **Para crear un evento con esa persona**: «Crear eventos» e «Invitar a sus eventos». ## Dónde la ves En el [Calendario](https://os.utilia.ai/dashboard/calendar), la barra lateral tiene el bloque **Agendas compartidas contigo**; en el móvil, la hoja **Fuentes**. Hay una fila por persona, con lo que ves de ella: «Ves a qué horas tiene algo, sin títulos» o «Ves sus títulos». La casilla de cada fila enciende o apaga su agenda en tu calendario. - **Te la comparten a ti**: llega encendida. - **La comparten con tu departamento o con todo el equipo**: llega apagada. Enciéndela desde la lista cuando la necesites. - **Como mucho 5 a la vez**: con cinco encendidas, la sexta llega apagada y la lista lo dice: «Puedes ver hasta 5 agendas a la vez.». Lo que enciendes o apagas te sigue en todos tus aparatos: si enciendes en el móvil la agenda que comparte tu departamento, también la ves en el ordenador. Con la barra lateral plegada, y siempre en el móvil, las caras de quien tiene su agenda encendida salen junto al mes: púlsalas para ir a la lista. Si nadie te comparte la suya, el bloque dice «Nadie te comparte su agenda todavía.». ## Cómo se ve cada franja En la rejilla, lo de otra persona va junto a lo tuyo, con su nombre en la segunda línea y el tipo de compromiso. Lo que ves de cada franja depende del nivel y de cómo la marcó quien la tiene: **Una videollamada de Ana, según el caso** ### Sin títulos (Nivel que te dio) Título «Ocupado» y debajo «Ana Pérez · Videollamada». ### Con títulos (Nivel que te dio) El título real y debajo «Ana Pérez · Videollamada». La hoja dice además su categoría. ### Privado (Lo marcó Ana) Solo «Ocupado» y su nombre, sin tipo, título ni categoría, en cualquier nivel. Lo provisional sale marcado, «Ana Pérez · Provisional», y no ocupa la hora: Ana aún no lo ha confirmado. En la vista de mes, cada franja dice «Ana · Videollamada». Qué cuenta como ocupado está en [Qué ven los demás de tu agenda](https://os.utilia.ai/docs/guides/calendar/who-sees-your-agenda). ### La hoja de una franja Al pulsar una franja de otra persona se abre una hoja de solo lectura: su nombre, el título o «Ocupado», el día y la hora, el tipo («El contenido no se muestra» si es privado), la categoría si ves sus títulos y, si es provisional, «Provisional: sin confirmar, no ocupa la hora.». Desde ahí, **Crear evento con Ana** abre el formulario con ella invitada, propuesto en la primera hora libre de los dos después de esa franja. Compartir no abre sus eventos: la hoja no tiene forma de abrirlos. Una ausencia sale como «Ausencia · El calendario no distingue el tipo», sin crear evento. ### Crear un evento en un hueco libre En la vista de semana o de día, haz clic derecho en un hueco con hora (en el móvil, mantenlo pulsado): debajo de **Crear evento aquí** tienes **Crear evento con Ana aquí**. Solo se nombra a quien está libre en ese hueco: con dos personas, «Crear evento con Ana y Luis aquí»; con más, «Crear evento con las 3 personas aquí». Lo que no ves no cuenta como libre, y mientras su agenda no ha terminado de cargar no se nombra a nadie. Un clic normal en el hueco sigue creando un evento solo tuyo. ## En Mi equipo Quien te comparte su agenda entra en tus filas de [«Mi equipo»](https://os.utilia.ai/docs/guides/calendar/team-availability), aunque tu permiso no llegue a esa persona. El filtro **Me comparten su agenda** deja solo a quienes te la comparten. En el desglose de un día, cada compromiso sale como lo ves en la rejilla: «Ocupado · Videollamada» sin títulos, el título con títulos y «Ocupado · Provisional» o el título con «Provisional» en lo provisional. Con títulos ves además la carga del día: «Además, 2 tareas del CRM y 1 entregable sin hora para ese día.». Al pie, **Crear evento con Ana ese día** necesita, como en la rejilla, «Crear eventos» e «Invitar a sus eventos». ## Los avisos que te llegan - **Al compartírtela**: «Ya ves la agenda de Ana Pérez», con **Ver su agenda**, que te lleva a ella en tu calendario. - **Si cambia lo que ves**: «Ya ves los títulos de la agenda de Ana Pérez», «Ya no ves los títulos de la agenda de Ana Pérez» o «Cambia hasta cuándo ves la agenda de Ana Pérez». - **Al dejar de verla**: «Ya no ves la agenda de Ana Pérez», con «Se ha dejado de compartir contigo.» o, si tenía fecha de fin, «La tenías compartida hasta el» y la fecha. Si tienes su agenda encendida cuando cambia, el calendario te lo dice al momento: «Ana Pérez ya no te enseña sus títulos.» o «Ya no ves la agenda de Ana Pérez.», y una hoja abierta se cierra. Eliges por dónde te llegan en [Mi perfil › Avisos](https://os.utilia.ai/dashboard/profile?tab=notifications), apartado **Calendario**, grupo **Agenda compartida**. De fábrica, «Ves la agenda de otra persona o cambia lo que ves» llega en la aplicación y en el móvil y el navegador; «Dejas de ver la agenda de otra persona», solo en la aplicación; y «Otra persona o tu asistente de IA cambia con quién compartes tu agenda», también por correo. Lo compartido con un grupo llega solo en la aplicación. ## Si algo falla - **Te avisaron, pero no ves su agenda.** Mira si está apagada en **Agendas compartidas contigo**: las de grupo llegan así. Si no aparece en la lista, te falta «Ver cuándo están ocupadas otras personas» (al pulsar el aviso, el calendario te lo dice), o la cuenta de esa persona ya no está activa. - **«Puedes ver hasta 5 agendas a la vez.»** Apaga otra para encender esta. Si llegas desde un aviso, **Elegir cuáles ver** te lleva a la lista. - **Ves «Ocupado» en lugar del título.** Te la comparte sin títulos, o ese evento es privado. - **No aparece Crear evento con Ana.** Te falta «Crear eventos» o «Invitar a sus eventos», o es una ausencia. - **No puedes abrir el evento desde la franja.** Es lo normal: lo que ves porque te comparten la agenda no abre eventos. Si tu permiso alcanza a esa persona, ábrelo desde «Mi equipo». - **«No hemos podido cargar la agenda de Ana Pérez.»** Pulsa **Reintentar**.