# Eventos y reuniones que se repiten Crea una cita que se repite cada día, semana, mes o año, elige hasta cuándo y decide, al cambiarla, si vale para una fecha o para las siguientes. La reunión de los lunes con un cliente, la revisión de cada mes o el aniversario de un contrato se crean una sola vez. Eliges cómo se repite junto a la fecha y el Calendario pone en tu agenda todas sus fechas. Los invitados reciben una sola invitación, y al cambiar una fecha decides si el cambio vale solo para ella o también para las siguientes. Si la cita lleva videollamada, la serie la lleva [Meet](https://os.utilia.ai/docs/guides/meet/overview), porque cada reunión necesita su propia sala. ## Antes de empezar - **Para crear la serie**: el permiso «Crear eventos», que de fábrica tienen todos los roles salvo el Visualizador. Con videollamada, además «Crear reuniones» y Meet en el plan. - **Para cambiarla o eliminar fechas**: «Editar eventos» o «Eliminar eventos». Cambiar cómo se repite, o dejar de repetir, pide los dos, porque quita las fechas siguientes. Cada fecha la cambia quien creó el evento o un administrador. ## Crear un evento que se repite 1. **Abre el formulario** Pulsa **Nuevo evento** en la cabecera del [Calendario](https://os.utilia.ai/dashboard/calendar). En el móvil, el botón flotante. 2. **Pon la primera fecha** Escribe el **Título** y elige la fecha y la hora del primer día. La primera fecha de la serie es siempre la del propio evento. 3. **Elige cómo se repite** Justo debajo de la fecha, en **Se repite**, elige **Cada día**, **Cada semana**, **Cada mes** o **Cada año**. Cada opción te dice qué significa con tu fecha, por ejemplo «Los lunes, o los días que elijas» o «El día 3 de cada mes». 4. **Marca los días, si es cada semana** En **Los días** aparece marcado el día del evento. Añade o quita los que quieras: la reunión de los lunes y jueves es una sola serie. Siempre queda al menos uno. 5. **Decide hasta cuándo** En **Hasta**, elige **Sin fecha de fin**, **Una fecha** (el último día cuenta) o **Un número de veces**, de 2 a 365, contando la primera. 6. **Comprueba las fechas y guarda** Debajo del campo, **Próximas:** enseña las tres fechas siguientes, por ejemplo «lun 2 nov, lun 9 nov y lun 16 nov». Si dicen lo que esperabas, pulsa **Crear evento**. **Cada mes** repite el mismo número de día. Si eliges el 31, los meses que no lo tienen caen en su último día, y el campo te lo recuerda. La serie mantiene la hora de reloj: una cita de las 10:00 sigue a las 10:00 cuando cambia la hora en invierno o en verano. En la agenda verás las fechas de los próximos doce meses, y las siguientes aparecen solas a medida que pasa el tiempo. En el buscador, la serie sale una sola vez, con su próxima fecha. Cada fecha lleva el icono de repetir en el mes y en la semana, y «Se repite» junto a la hora en la vista de día y en la agenda. En la ficha del evento, la regla entera se lee en una frase, como «Se repite: cada semana, los lunes y jueves, hasta el 12 de diciembre de 2026». ## Con videollamada, la serie es de Meet Si marcas **Añadir videollamada**, cada fecha necesita su sala, así que el Calendario le pasa la serie a Meet. Meet crea cada reunión con su sala y la pone en tu agenda. Las dos series se crean igual, pero se cuidan de forma distinta: **Quién lleva la serie** ### Sin videollamada (La lleva el Calendario) Fechas creadas con doce meses de antelación. Al editar, mover o eliminar una fecha, eliges a qué fechas afecta. La regla se cambia desde el propio evento. ### Con videollamada (La lleva Meet) Reuniones creadas con un mes de antelación, cada una con su sala. En el Calendario, cada fecha se cambia sola; en Meet, eliges esta o también las siguientes. Para dejar de repetir, se cancela en Meet con «Esta y las siguientes». Cómo se maneja la serie desde Meet está más abajo, en [Reuniones de Meet que se repiten](#reuniones-de-meet-que-se-repiten). ## Cambiar una fecha o la serie Cuando guardas un cambio en una fecha de una serie, el Calendario te pregunta **¿A qué fechas se aplican los cambios?** Cada respuesta te dice qué fechas toca, con su día concreto: **Qué cambia con cada respuesta** ### Solo este (Una fecha) Cambia esa fecha y ninguna más. Las demás siguen como estaban. ### Este y los siguientes (De esta en adelante) Cambia esa fecha y las que vienen después. Las pasadas no se tocan. ### Todos (La serie entera) Cambia todas sus fechas, también las pasadas. _Cancelar la pregunta no guarda nada: el formulario se queda como estaba._ Si mueves la hora o el día con **Este y los siguientes** o **Todos**, las demás fechas se mueven lo mismo, sin amontonarse en la nueva: si pasas la del lunes a las 10:00 al martes a las 11:00, las siguientes pasan a los martes a las 11:00. Quien había aceptado vuelve a pendiente, porque dijo que sí a otra hora, y cada invitado recibe un solo aviso, no uno por fecha. ### Cambiar cómo se repite Al editar una fecha de una serie, el campo **Se repite** sigue ahí. Si cambias la regla, el campo te avisa: «Al cambiarla cambian las fechas siguientes. Las pasadas no se tocan.». En ese caso no hay pregunta, porque la regla nueva siempre arranca en la fecha que tienes abierta. Sin el permiso «Eliminar eventos», la regla se lee en una frase y no se cambia: cambiarla quita las fechas que vienen. Para dejar de repetir, elige **No se repite**. Las fechas siguientes desaparecen y las pasadas se quedan. Las fechas que habías cambiado por su cuenta también se quedan. ### Mover arrastrando En la rejilla, una fecha de una serie se arrastra como cualquier evento. Al soltarla, el Calendario te pregunta qué fechas se mueven, con las mismas tres respuestas. Si cancelas, la fecha vuelve a su sitio. ### Eliminar fechas Con **Eliminar** en la ficha, la pregunta sustituye a la confirmación de siempre: **Solo este** borra esa fecha, **Este y los siguientes** termina la serie ahí y **Todos** la borra entera. Una fecha borrada con **Solo este** no vuelve a aparecer. Los invitados reciben el aviso, y eliminar no se puede deshacer. ## Lo que reciben los invitados - **Una sola invitación por persona**, con el archivo de calendario que lleva la serie entera. Outlook, Google Calendar o el calendario del móvil la ponen con todas sus fechas. - **Aceptar vale para las siguientes** que sigan sin responder: nadie contesta 52 veces a la misma reunión semanal. **Rechazar** o **Quizás** solo valen para esa fecha. - **En Pendientes de responder**, cada serie aparece una vez, con su próxima fecha, para que una cita diaria no te llene la bandeja. - **Los recordatorios** salen en cada fecha. Las fechas que el Calendario va añadiendo con el tiempo no mandan ninguna invitación nueva. Cómo responder y qué ve el organizador está en [Usar el calendario](https://os.utilia.ai/docs/guides/calendar/overview#responder-a-una-invitación). ## Reuniones de Meet que se repiten En [Meet](https://os.utilia.ai/dashboard/meet), **Programar reunión** tiene el mismo campo **Se repite**, junto a la fecha y la hora. Ofrece **Cada día**, **Cada semana** y **Cada mes**, sin **Cada año**, y el mismo **Hasta**. Cada reunión de la serie lleva la marca «Se repite» en **Próximas** y en tu agenda. - **Las crea con un mes de antelación.** Cada reunión tiene su sala, sus ajustes y sus recordatorios, así que no se crean doce meses de golpe. Cada día se añaden las que entran en ese mes. - **Editar pregunta a qué reuniones se aplica.** El formulario lo avisa junto a la fecha y, al guardar, pregunta **¿A qué reuniones se aplican los cambios?**: **Solo esta** o **Esta y las siguientes**. Vale para el título, la descripción, la duración, el día y la hora; las siguientes se mueven lo mismo y cada participante recibe un solo aviso. No hay **Todas**: las reuniones ya celebradas tienen su sala, su grabación y su transcripción. Los ajustes de la sala, como la sala de espera o la contraseña, cambian solo en la reunión que editas. - **Cancelar pregunta el alcance.** **Cancelar reunión** ofrece **Solo esta** y **Esta y las siguientes**. Con la segunda, la serie termina ahí. Los participantes reciben un solo aviso, y las reuniones ya celebradas no se tocan. - **Los participantes** reciben la invitación con la primera reunión y el recordatorio de cada una. A las personas de fuera, el enlace de cada reunión siguiente les llega en su recordatorio por correo, que solo sale si la reunión tiene algún participante de tu organización. ## Si algo falla - **Solo veo la primera fecha de una serie con videollamada.** Meet crea las siguientes al poco de guardar: espera un minuto y vuelve a mirar. - **De una serie con videollamada solo veo el próximo mes.** Es lo normal: Meet crea las reuniones con un mes de antelación y va añadiendo las siguientes cada día. - **No me pregunta a qué fechas aplico el cambio.** Si el evento lleva videollamada, cada fecha se cambia sola: para la serie, ve a Meet. Si solo cambias **Se repite**, tampoco pregunta: la regla nueva vale de esa fecha en adelante. - **Quiero cambiar también las reuniones de Meet ya celebradas.** No se puede: edita la próxima con **Esta y las siguientes**, y las pasadas se quedan como fueron. - **No puedo cambiar cómo se repite un evento.** Te falta el permiso «Eliminar eventos»: cambiar la regla quita las fechas siguientes. Pídeselo a un administrador. - **Una persona de fuera no tiene el enlace de la reunión de esta semana.** Si en la serie no hay nadie de tu organización, no salen recordatorios. Ábrela y usa **Reenviar invitación** con esa persona. - **«Cada año» no aparece.** Lo tiene el Calendario, no Meet. En Meet, programa la reunión de cada año a mano. - **El último día elegido es anterior al primero.** El campo lo marca y no deja guardar: pon en **Hasta** una fecha igual o posterior a la del evento. - **No puedo cambiar una fecha de la serie.** Te falta el permiso «Editar eventos», o la serie la creó otra persona: pídeselo a ella o a un administrador. ## Siguiente paso - [Videollamadas con Meet](https://os.utilia.ai/docs/guides/meet/overview): La sala, la grabación, la transcripción y su paso al CRM. - [Entregables y tareas que se repiten](https://os.utilia.ai/docs/guides/projects/recurring-tasks): El trabajo de cada mes, creado solo en Gestión de proyectos. - [Cobros recurrentes](https://os.utilia.ai/docs/guides/finance/recurring-invoices): La cuota de cada mes, facturada y cobrada sin repetir nada.