# Organizar tus eventos con categorías Crea categorías con su nombre y su color, ponlas a tus eventos, filtra tu agenda por ellas y elimínalas sin perder los eventos. Una categoría da color a tus eventos y te deja ver solo los de un tipo: visitas a clientes, formación, trabajo interno… Cada persona tiene las suyas, y tu empresa puede tener además unas comunes. Quien ve tu agenda con títulos ve también el nombre y el color de la categoría de lo que organizas tú. ## Antes de empezar Para crear, cambiar y eliminar categorías necesitas «Gestionar sus categorías». De fábrica lo traen el Super Administrador, el Gerente y el Vendedor. Sin él ves tus categorías y las de la empresa, y puedes ponerlas a tus eventos, pero no tienes **Crear categoría** ni el menú de cada una. ## Dónde están En la barra lateral del [Calendario](https://os.utilia.ai/dashboard/calendar), el panel **Categorías** se ve siempre. Cada fila tiene su casilla, que muestra u oculta en la agenda los eventos de esa categoría, y su menú a la derecha. Las comunes llevan debajo **De la empresa** y no tienen menú: no se cambian ni se eliminan. Si aún no tienes ninguna, el panel lo dice: «Aún no tienes categorías. Sirven para dar color a tus eventos y filtrarlos.». ## Crear una categoría 1. **Pulsa Crear categoría** Está al final del panel **Categorías**. También al final del selector **Categoría** del formulario de un evento, para crearla sin salir de él. 2. **Ponle nombre y color** Escribe el **Nombre**, de 50 caracteres como mucho, y elige el **Color**. 3. **Pulsa Crear** Sale «Categoría creada.» y ya la puedes usar. Si ya tenías una con ese nombre y ese color, no se crea otra: el aviso dice «Ya tenías la categoría «Visitas» con ese color.» y, desde el formulario de un evento, la deja elegida. Con el mismo nombre y otro color, el formulario dice «Ya tienes una categoría que se llama así.». ## Ponerla a un evento En el formulario del evento, elige en **Categoría** una tuya o una de la empresa. **Sin categoría**, la primera opción, quita la que tuviera. Las categorías de otras personas no se pueden usar. ## Cambiar el nombre o el color En el menú de la categoría, pulsa **Cambiar nombre** o **Cambiar color**. Se abre **Editar categoría**: haz el cambio y pulsa **Guardar**. ## Eliminar una categoría En su menú, pulsa **Eliminar**. La ventana pregunta «¿Eliminar «Visitas»?» y dice si la usa alguno de tus eventos: - **Si no la usa ninguno**, dice «Ningún evento la usa.» y se elimina al pulsar **Eliminar**. - **Si la usan**, dice cuántos y pregunta qué hacer con ellos, por ejemplo «La usan 4 eventos. ¿Qué hacemos con ellos?». Elige **Quitarles la categoría** o **Pasarlos a otra categoría**, y en ese caso cuál, tuya o de la empresa, y pulsa **Eliminar**. Si mientras tanto un evento empieza a usarla, la misma ventana pasa a preguntar qué hacer con él antes de eliminarla. El aviso final dice qué ha pasado: «Categoría eliminada. 4 eventos han pasado a «Visitas».». Eliminar no se puede deshacer, pero tus eventos siguen donde estaban. ## Quién ve tus categorías Solo quien ve tus títulos: por su permiso o porque le compartes tu agenda con títulos. Ve el nombre y el color de la categoría de los eventos que organizas tú. Sin títulos no la ve, y en tus eventos privados nunca. Lo explica [Qué ven los demás de tu agenda](https://os.utilia.ai/docs/guides/calendar/who-sees-your-agenda). Un asistente de IA conectado gestiona tus categorías con las mismas reglas, si su conexión tiene ese permiso. Lo detalla [Agenda compartida y categorías por MCP](https://os.utilia.ai/docs/developers/mcp/calendar). ## Si algo falla - **No aparece Crear categoría.** Te falta «Gestionar sus categorías»: pídeselo a quien administra los permisos. - **Una categoría no tiene menú.** Es **De la empresa**: no se cambia ni se elimina. - **«Como mucho 50 caracteres.»** Acorta el nombre. - **«No hemos podido cargar tus categorías.»** Pulsa **Reintentar**.