# Impuestos, autofactura y extractos

Qué impuesto lleva cada operación, la base de la factura de tu parte cada mes, la autofactura o tu propia factura, las rectificativas y el extracto.

Cada venta de tu aplicación son dos operaciones, cada una con su factura: **UTILIA vende a la empresa** por el precio entero, y **tú prestas tu servicio a UTILIA** por tu parte. La empresa solo ve la primera. Esta página explica qué impuesto lleva cada una, cómo se documenta la tuya y qué te llega cada mes. UTILIA no te presta asesoramiento fiscal: para tu caso concreto, consulta con tu asesoría.

## La factura a la empresa

La emite UTILIA, que vende en su propio nombre, con el nombre de tu aplicación, el plan, el periodo y tu nombre como desarrollador. La empresa la encuentra en **Mi plan › Facturas**. UTILIA está domiciliada en Canarias y aplica el impuesto según dónde esté la empresa:

- **en Canarias**, con IGIC;
- **fuera de Canarias**, sin impuesto en la factura: la empresa lo declara ella por inversión del sujeto pasivo, sea el IVA en la península o en Baleares, el Impuesto sobre la Producción, los Servicios y la Importación en Ceuta o Melilla, o el de su Estado si está en otro país de la Unión Europea con su NIF-IVA comprobado.

Ese impuesto lo ingresa UTILIA, o lo declara la empresa, y nunca forma parte de tu parte ni de la comisión de UTILIA. Cuando la factura lleva IGIC, solo pesa en la comisión del cobro, que Stripe calcula sobre lo que paga la empresa: lo enseña el ejemplo de Las Palmas de [Lo que te queda de cada venta](https://os.utilia.ai/docs/developers/pricing-and-payouts/overview#lo-que-te-queda-de-cada-venta).

## El impuesto de tu parte

Tu servicio a UTILIA se entiende prestado en Canarias, donde UTILIA está establecida. No lleva IVA, y el IGIC depende de dónde estés tú:

**¿Qué impuesto lleva tu parte?**

¿Tu empresa está establecida en Canarias?

- Sí: **Con IGIC repercutido**. Le repercutes a UTILIA el IGIC que corresponda, y UTILIA te lo paga además de tu parte.
- No: **Sin IVA ni IGIC**. No repercutes nada: UTILIA declara el IGIC por inversión del sujeto pasivo.

Además:

- Tú declaras e ingresas los impuestos sobre tus ingresos.
- Si la ley obliga a UTILIA a practicar una retención fiscal sobre lo que te paga, la practica, la ingresa y te da su certificado. Si resides fuera de España, UTILIA puede pedirte tu certificado de residencia fiscal para aplicar el convenio que corresponda.
- UTILIA comunica a las administraciones tributarias las operaciones contigo que esté obligada a declarar, con los datos que le des.

Por eso tus **datos fiscales**, en **Cuenta › Datos fiscales**, tienen que estar completos y al día: razón social o nombre y apellidos, NIF o NIF-IVA, dirección y país. Si cambian, cámbialos antes de que acabe el mes al que afectan.

## Cómo se documenta tu parte

La persona titular elige una de estas dos formas antes de la primera venta, y la puede cambiar con efecto desde el mes siguiente:

**Dos formas de facturar tu parte**

### Facturación por el destinatario (Autofactura · Recomendado)

UTILIA expide cada mes, en tu nombre y por tu cuenta, la factura de tu parte de las ventas del mes, antes del día 16 del mes siguiente. Va en una serie solo tuya, con la mención «Facturación por el destinatario». La revisas y la aceptas o la rechazas con su motivo en 15 días; si no dices nada, queda aceptada.

### Tu propia factura (La subes tú)

La emites tú a partir del extracto, que te da la base de cada mes y lo que hay que rectificar, y la subes a la consola antes del día 10 del mes siguiente al del extracto. Si no llega, las transferencias siguientes se retienen hasta que llegue.

La facturación por el destinatario necesita tu acuerdo previo, que la persona titular acepta con las **condiciones de venta**: es el Anexo II de las [Condiciones para desarrolladores](https://os.utilia.ai/legal/developer-terms). Si la normativa de facturación de tu país no permite la autofactura, elige tu propia factura.

## La base de cada mes

Tu parte es lo que UTILIA te paga por tu servicio, así que es la base de la factura de cada mes, la expida UTILIA o la subas tú. Se calcula así:

- **tus ventas del mes**: tu parte de las ventas cobradas en el mes, ya sin la comisión de UTILIA ni la comisión de cada cobro;
- **menos los costes de tu cuenta de cobro** que Stripe cargue ese mes, la cuenta de cobro y los pagos a tu banco, que van en su propia línea.

Por ejemplo, un mes con diez ventas de 20 € a empresas de la península, pagadas con tarjeta estándar, en el que Stripe te hace un pago a tu banco de 200 €. La factura lleva una línea con tus ventas, 174,50 € (diez veces 17,45 €), y otra con los costes de la cuenta, 2,60 € menos: 2 € de la cuenta de cobro y 0,60 € del pago, que son el 0,25 % de 200 € más 0,10 €. La base del mes es de 171,90 €. Si tu empresa está establecida en Canarias, el IGIC de tu parte se calcula sobre esa base.

## Ajustes y facturas rectificativas

Tu parte de una venta todavía puede cambiar después de cobrarla: un reembolso, una disputa perdida o una tarifa de disputa la reducen, y si Stripe devuelve una tarifa de disputa porque se ganó, la aumenta. Las rectificativas las expide UTILIA en las mismas condiciones que la autofactura; si subes tu propia factura, el extracto te dice qué hay que rectificar.

**¿Dónde va cada ajuste?**

¿Qué cambia?

- La parte de una venta: ¿Esa venta ya está facturada?
  - Sí: **Factura rectificativa**. De la factura en la que va esa venta.
  - No: **Factura del mes**. Va con la venta, en la factura de su mes.
- Los costes de la cuenta: ¿Los cubre tu parte de las ventas del mes?
  - Sí: **Factura del mes**. En su propia línea.
  - No: **Rectificativa de la última factura**. Con la diferencia. También si ese mes no hay ventas.

Así lo fija el Anexo II de las [Condiciones para desarrolladores](https://os.utilia.ai/legal/developer-terms), y la asesoría fiscal de UTILIA lo confirmará en su dictamen.

## El extracto de cada mes

En los primeros días de cada mes tienes el extracto del mes anterior, en PDF y en CSV. **No es una factura**: es la cuenta de lo que UTILIA ha vendido por ti.

**Las fechas de un mes de ventas**

1. **Mes 1**: Ventas del mes. Cobros, reembolsos y disputas.
2. **Inicio del mes 2**: Extracto del mes 1. En PDF y CSV.
3. **Antes del día 16**: Autofactura del mes 1. Si elegiste la facturación por el destinatario. Tienes 15 días para revisarla.
4. **Mes 3, día 10**: Tu factura del mes 1. Si elegiste subirla tú, antes de esa fecha.

Cada extracto trae:

- las ventas por aplicación, plan y empresa;
- los reembolsos y las disputas;
- la comisión de UTILIA;
- cada comisión de Stripe con su concepto: «Comisión del cobro», «Tarifa de disputa», «Cuenta de cobro» y «Pago a tu banco»;
- tu parte;
- los impuestos y la retención fiscal (IRPF) que procedan, y los ajustes;
- las transferencias con su referencia;
- lo retenido y por qué;
- el documento fiscal del mes.

Si no estás de acuerdo con un extracto, dínoslo desde la consola en los 60 días siguientes a su emisión: el propio extracto te lleva a Soporte con él ya puesto, y de ahí vuelves a él. Si hay un error, emitimos una versión corregida. Pasado ese plazo sin objeciones, se da por bueno, salvo error material o fraude.

## Los datos de cada venta

Para rendirte cuentas, la consola y los extractos incluyen el nombre de cada empresa que compra, su plan, las fechas y los importes. Esos datos los tratas tú, como responsable, solo para tu contabilidad, tus obligaciones fiscales y tu relación con UTILIA. Nunca recibes la tarjeta, los datos de facturación ni los datos fiscales de la empresa.

## Si algo falla

- **Tus transferencias están retenidas por un documento fiscal.** Falta tu factura de un mes, o rechazaste una autofactura y la diferencia sigue abierta. Súbela, o resuelve la diferencia, y se liberan solas.
- **La factura del mes es menor que tus ventas.** Su base ya va sin la comisión de UTILIA ni la comisión de cada cobro, y descuenta en su propia línea los costes de tu cuenta de cobro.
- **Te llega una rectificativa de un mes ya facturado.** Una venta de ese mes tuvo después un reembolso, una disputa o una tarifa de disputa, o los costes de tu cuenta de cobro de un mes superaron tu parte. El extracto dice qué se ajustó.
- **Una autofactura tiene un error.** Recházala con su motivo en los 15 días: UTILIA lo revisa y, si procede, emite la rectificativa.
- **Has cambiado de NIF o de dirección.** Cambia tus datos fiscales antes de que acabe el mes. Con un NIF nuevo, la venta se para hasta que tu cuenta de cobro esté a nombre del nuevo titular: ver [Configurar tu cuenta de cobro y recibir tu parte](https://os.utilia.ai/docs/developers/pricing-and-payouts/payouts#si-cambias-de-banco-o-de-titular).