# Empresas de prueba Empresas con datos de demostración para probar tus aplicaciones: crearlas, abrirlas, instalar tu aplicación, leer los correos capturados y cuándo caducan. Una empresa de prueba es una empresa de UTILIA OS ligada a tu cuenta de desarrollador, con todos los aplicativos activos y datos de demostración: clientes, contactos, leads, oportunidades, presupuestos, facturas, tickets, proyectos, archivos, eventos y conversaciones. Sirve para instalar tu aplicación como lo haría una empresa real, probar cualquier permiso del catálogo y enseñarla. Y en ella **nada sale de verdad**. **Límites de las empresas de prueba** - Por cuenta de desarrollador: 3 - Personas en cada una: 5 - Se borra si nadie la abre: 90 días. Te avisamos 15 días antes. - Correos capturados a la vista: 14 días La primera se crea sola al confirmar tu cuenta. Puedes tener tres a la vez: para crear una cuarta, borra antes otra. Estos límites los muestra la consola y UTILIA puede cambiarlos avisando antes. ## Qué sale de verdad y qué no **Lo que se queda dentro y lo que sale** ### Se queda dentro (Nada llega a nadie) Los correos se capturan y los lees en la consola. No se envían campañas, no hay facturación electrónica ni envíos a las administraciones, no se cobra nada de verdad y no se conectan cuentas de pago ni de correo externas. Las compras de aplicaciones son simuladas. ### Sale (Lo que necesitas probar) Los avisos firmados de tus aplicaciones, a tus direcciones. Es justo lo que tienes que comprobar en tu servidor. La inteligencia artificial funciona, con un tope de uso pequeño. Ningún documento de una empresa de prueba, sea una factura, un presupuesto o cualquier otro, tiene validez frente a nadie. No están pensadas para datos reales: no importes datos de personas reales, no las uses para llevar un negocio y no des acceso a nadie de fuera de tu equipo. Si introduces datos personales reales, respondes tú de ellos y UTILIA puede borrarlos. Lo fija el apartado 3 de las [Condiciones para desarrolladores](https://os.utilia.ai/legal/developer-terms). ## Crear una empresa de prueba 1. **Abre Empresas de prueba** En la consola, entra en **Empresas de prueba**. Arriba ves cuántas tienes, por ejemplo «2 de 3». 2. **Pulsa Crear una empresa de prueba** Ponle un **Nombre** para reconocerla en la lista y en la franja de la app. 3. **Espera a que esté lista** Mientras se cargan los datos verás «Preparando los datos de demostración…». En cuanto termina, pasa a **Lista**. Crear empresas de prueba lo hace quien tiene el permiso «Gestionar las empresas de prueba»: la persona titular, Administración y Desarrollo. ## Abrirla Pulsa **Abrir** junto a la empresa de prueba. Se abre UTILIA OS en otra pestaña, ya dentro de ella y sin pedirte contraseña: entras como tú, con todos los permisos. Arriba verás siempre la franja «Empresa de prueba de» y el nombre de tu cuenta, con **Volver a la consola**. No se puede cerrar: es para que nunca la confundas con una empresa de verdad. Abrir una empresa de prueba es cosa de una persona, en su sesión de la consola. Tu asistente de IA puede darte el enlace, pero no entrar por ti. ## Probar tu aplicación en ella **Una instalación de prueba** 1. **Probar** (Ficha): En «Antes de enviar», elige dónde probarla. 2. **Instalar para probar** (Empresa de prueba): Se instala la versión que estás preparando. 3. **Abrir la conexión** (Tu servidor): Tu servidor canjea el código de la instalación. 4. **La has probado** (Antes de enviar): La comprobación se pone en verde. _La revisión de UTILIA empieza instalando tu aplicación: así ves antes lo mismo que verá._ 1. En la consola, abre la aplicación y su pestaña **Ficha**. Al final está la lista **Antes de enviar**; junto a «La has probado en una empresa de prueba o en tu empresa», pulsa **Probar**. 2. En «¿Dónde quieres probarla?» elige una empresa de prueba. Si tienes tu cuenta [vinculada con tu empresa](https://os.utilia.ai/docs/developers/console/company-link), también puedes elegirla, sabiendo que ahí se instala de verdad. 3. Pulsa **Instalar para probar**. Se instala la versión que estás preparando, sin pasar por el catálogo ni por la revisión. 4. Pulsa **Abrir la conexión**: tu dirección de instalación recibe el código, tu servidor lo canjea por las credenciales de esa instalación y la instalación queda conectada. Para probar necesitas haber puesto la **dirección de instalación** en la pestaña **Conexión** y tener, además de «Publicar aplicaciones para otras empresas», el permiso de gestionar las empresas de prueba. Dentro de la empresa de prueba, tu aplicación aparece en **Ajustes › Aplicaciones › Instaladas**, como en cualquier empresa. Qué hace tu servidor con el código está en [La instalación y el canje del código](https://os.utilia.ai/docs/developers/apps-platform/installation-and-exchange). Si tu aplicación es de pago, en una empresa de prueba la compra es simulada: no se cobra, no hay factura y la suscripción y sus avisos llegan marcados como simulados (`simulated: true`). ## Correos capturados Abre la empresa de prueba en la consola y mira **Correos capturados**: ahí está lo que habría enviado, con el sello «Capturado, no enviado». Las imágenes externas no se cargan hasta que pulsas **Mostrar las imágenes**. Cada correo se ve durante 14 días y después se borra. ## Restablecer, renombrar y borrar Desde la ficha de cada empresa de prueba: - **Restablecer los datos** vuelve al conjunto inicial de demostración y pierde lo que hayas creado o cambiado. Si algo tuyo depende de los datos de demostración, como una factura emitida, se conserva. - **Cambiar el nombre**. - **Borrar**, con sus datos y sus correos capturados. No se puede deshacer. **Estados de una empresa de prueba** 1. **Preparando** (`PROVISIONING`). Se cargan los datos de demostración. 2. **Lista** (`READY`). Se llega desde Preparando cuando: Terminan de cargarse. Se puede abrir y probar. 3. **Avisada** (`EXPIRING`). Se llega desde Lista cuando: 75 días sin abrirla. Te avisamos en la consola y por correo. 4. **Borrada** (`DELETED`, estado final). Se llega desde Avisada cuando: 90 días sin abrirla. Se borra entera. Otras transiciones: - Avisada → Lista: Alguien la abre. - Lista → Borrada: La borras tú, o se cierra tu cuenta. _Cada vez que alguien la abre, vuelve a Lista y empiezan de nuevo los 90 días._ El borrado es definitivo: UTILIA no guarda copias ni garantiza que puedas exportar una empresa de prueba. No guardes en ella nada que necesites. ## Si algo falla - **«Has llegado al máximo de 3. Borra una para crear otra.»** Borra la que menos uses. - **Lleva mucho rato en «Preparando».** Recarga la lista. Si no cambia, escribe al soporte desde la consola. - **«El enlace para abrir la empresa de prueba ha caducado o ya se ha usado.»** Vuelve a pulsar **Abrir**: cada enlace sirve una vez y caduca en un minuto. - **No puedes probar tu aplicación.** Falta la dirección de instalación, o no tienes una empresa de prueba lista: crea una y vuelve a la ficha. - **«La instalaste, pero tu servidor no llegó a terminar la conexión.»** Tu servidor no canjeó el código: revisa tu dirección de instalación con [Si el canje falla](https://os.utilia.ai/docs/developers/apps-platform/installation-and-exchange#si-el-canje-falla).